今年,武汉的疫情成为了我们跨年的一个特殊事件,这个特殊事件牵动着全国甚至全球人民的心。在写这篇总结的时候,武汉的确诊病例数字还在不断增加,真心希望疫情能够早点过去,我们都能回归正常的学习、工作和生活。为武汉祈祷,为武汉加油!
在看到今天打卡的题目时,我也花了一段时间思考:因为疫情的发生,到底该不该重新做计划?按照惯例,我们的个人工作计划在2019年12月就已完成,休假期间也没有把太多的心思花在工作上。疫情发生、假期延长、延迟复工……出现后,我们的精力基本都是在员工的协调、通知的发布、防疫用品的对接等等和疫情直接相关的工作上。现在停下来想想,就算没有疫情这个特殊的情况,个人的计划还是那样,没有必要因为疫情就要重新做计划,更多的是需要发挥我们的应变能力,适当调整自己的工作计划即可。
一、疫情考验着HR的应变能力!
在国内,大部分的员工还是在办公室办公的状态。当然也有一部分公司平时就已经采用了远程办公、弹性工作等,但比例小且以互联网公司居多。在这样的情况下,突然发生的疫情,考验着每个公司、部门甚至个人在工作上的应变能力,其中也包括HR。比如:受疫情影响,需要远程办公,那面试怎么办?远程面试。远程面试需要注意什么?准备什么?面试流程是否需要优化?面试官是否需要集训等等……还有在线培训?用哪个平台?安排在哪个时间段比较好?课程需要推哪些?要不要普讲疫情方面的知识?……还有员工关系,公司是否有湖北籍员工?过年有没有回湖北甚至武汉?员工的心理是否因为疫情收到影响?是否需要采取相关的心理咨询?福利方面可以有哪些实际帮助到员工的措施?……看完这一连串的问号,你是否感受到了HR的不容易?哈哈……所以,HR根本没时间想太多,没时间无聊,因为最重要的是全力以赴做好当下的工作(这里不展开)。
今天的学习主题是如何做个人年度计划,那就说说调整计划的那些事吧。
二、疫情之下,如何调整个人的年度计划?
1、重新梳理已制定的年度计划
有很多公司的员工在2019年12月就已经制定好了自己2020年大致的工作计划(辞职的不算),这个时候需要把这个计划拿出来,仔细分析研究调整的方向和内容。在复盘的时候,我们更多的是看工作内容是否可简化、工作环节是否可线上化、有哪些因疫情新增上去的工作项等,做到分门别类,心中有数!
2、调整制定新的个人年度计划
分门别类后,我们大致可以得到一份新的年度工作内容表,内容较之前那份只是有微调,但分类却不太相同了。除了工作类别的分类,还有了线上线下的分类。线上可完成的工作,我们就可以建议在线上系统实现全流程操作;不能完全线上的,可以采取半线上的方式,当然也有一部分不适合在线上完成的工作,仍然需要在线下完成。
3、调整后需要获得的支持
对于部分级别的员工,自己的年度工作计划在调整后需要呈报上级批准。有一部分的工作想要采取不同的操作方式,还需要得到上级的支持和帮助,这一部分建议单独标记出来,方便上级一目了然明白你需要的支持,保证你的计划在得到批准后的顺利实施。
4、应急后回归正常的能力
在这次疫情的影响下,工作内容和工作计划都有一定的调整,但我们不能完全颠覆以往的工作习惯和模式。在疫情过去后,我们需要快速地调整到最佳的状态,回归正常的工作。疫情过去后,一些针对疫情而调整的特殊工作措施可能不太适合疫情后的工作,可以及时再调整,一些可以保留的好的工作措施可以优化保留。
三、请重视沟通
线上办公一时爽,沟通不清泪两行。线上办公对于沟通和表达能力的要求比线下办公更高,有时候当面都说不清楚的事情,想在线上说清楚还真的有一定的挑战,所以不要太依赖微信等办公方式,必要的时候还是要打电话,提高沟通的效率。当然,更重要的是要提高自己的沟通表达能力,能做到一语中的更好。
在疫情之下,我们做的就是这么简单,没有特别大规模的调整,但也对疫情非常重视。简单梳理了一下我们的做法,也算是对工作的一个梳理吧。