如何降低疫情对复工后工作效率的影响？

作者 HR哥李江华 2020-02-23 20:59 33514

内容来自 2020-02-24 打卡话题

本次春节大家度过了一个超长的假期，如今复工在即，咱们也纷纷回到工作岗位上。可是经过长时间的在家休息，很多人都或多或少的患上了假期综合症。一方面需要将心思回归工作，另一方面也需要做好个人防护，那么在这种情况下，我们如何恢复工作状态，提升工作效率呢？

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疫情对复工后工作效率的影响很大，一般企业，大致会受到三个方面的影响，我分别进行说明并提出我个人的一些建议，供大家参考！

第一：因防控防疫需要增加的一些工作导致正常工作效率下降。

比如分批复工、各种申报、企业内部对员工的宣传、检查、增加的各种防疫措施......比如分开就餐、工位错开、会议室调整等。这些工作虽然有专人做，但要所有人配合，势必会影响大家的工作效率。

建议：

关于因防疫要求导致的效率下降，建议结合各地复工的要求，提前做好相关规划，做好职责分工。一定要有专人统一与外部对接，避免信息错漏，同时公司防疫相关责任人，尽量利用在线做好相关说明，确保每个人都清楚要怎么做，以及为什么要这么做。

比如某企业为了提高效率，就将进入公司的所有环节，编成了简易图文并茂的流程指引图，员工上班、下班、就餐、开会等程序清清楚楚，并且有任何疑问，行政会第一时间给予解答及协助，华为公司的指南也做得非常详细。

第二：因供应商或客户影响导致工作效率下降。

比如供应商的供应商断供或人员无法复工或客户闭店等导致无法按原来计划进行工作安排，从而影响公司的效率。

建议：

关于供应商或客户影响工作效率，这就需要我们相关对接部门与供应商或客户保持密切沟通，主动了解动向，及时调整计划，尽量减少对本公司的影响。对于有一些生产型企业来讲，更加要根据供应商及客户的情况，调整采购计划、生产计划、出货计划，只要做好周密细心的安排，就能将供应商或客户影响的效率降到最低。

比如某公司，因提前与供应商沟通，供应商无法短时间内供应某种配件，公司及时调整生产计划，将有配件的单先做，同时重新调整产能计划及生产计划，让一部分员工先轮休，这样就将外部影响因素降到最低。

第三：因疫情原因，导致工作节奏打乱或心理不安影响效率。

疫情突来，原来的计划都会打乱，如果不及时调整方向，明确计划，就会导致大家处于焦虑与迷茫，更加增加了员工的不安心理，从而影响工作的效率。

建议：

工作节奏或心理原因导致效率低下，最好的办法就是沟通。这个沟通最好要分开进行沟通，首先是老板与各部门最高负责人沟通，明确当前工作的重点，统一思想，确保各位负责人做到明白当前公司的重心及本部门工作的重心。与高管的沟通，最好能一对一沟通。

然后是各部门负责人与本部门管理人员进行沟通，重点是分解目标，确定好工作计划，解决大家的困难，做到管理人员能明白公司的安排，快速进入工作状态。全部沟通完，老板可以与所有管理人员开个会，统一一下思想。

最后是全体员工沟通，与员工的沟通，比较简单，说明当前的情况，公司的复工要求。如果公司不打算裁员也要表明我们不裁员的决心，同时说明当前的困难，唤起更多员工与企业共度难关。

这里三个层次的沟通，需要的是老板都要参与，非常时期，老板的态度非常关键，不然每个员工都没心工作，谣言满天飞，根本不可能有什么效率可言。

最后想说的是，现在是考验企业组织能力，考验管理者领导能力的时候。组织能力差的企业面对疫情，可能很难提升效率，平时管理者没有领导能力，只是靠权力，恐怕再好的办法也无法提升员工的效率。

正如美国通用食品公司总裁弗朗克所说：“你可以买到一个人的时间，你可以雇佣一个人到指定的岗位工作，你甚至可以买到按时或按日计算的技术操作，但你买不到热情，你买不到主动性，你买不到全身心的投入。”

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全部评论(31) 我参与的评论

30楼昆仑明月

1.搜集政府政策、行业情况。
2.关注关于复工复产的信息。
3.翻看年度工作报告、工作计划，梳理工作重点。
4.多思考、写出当月工作计划，列出思路。
5.召集部门人员集思广益。

2020-02-24 21:54:28 回复赞(0)

29楼昆仑明月

1.搜集政府政策、行业信息。
2.关注关于

2020-02-24 21:51:12 回复赞(0)

28楼孙悟空32321

很实用，有必要学习

2020-02-24 14:05:10 回复赞(0)

27楼牛仔裤的春天

收藏了~

2020-02-24 12:29:33 回复赞(0)

26楼禅定今生

对的，沟通确实很重要

2020-02-24 12:26:40 回复赞(0)

25楼懒得去想

打卡学习

2020-02-24 12:18:32 回复赞(0)

24楼汇薪福

感谢分享

2020-02-24 12:13:45 回复赞(0)

23楼呐呐

现在工作效率想高也高不了呀，整体都低迷

2020-02-24 12:11:04 回复赞(0)

22楼不重要

全面复工后比起工作大家可能更担心的是安全吧

2020-02-24 12:09:23 回复赞(0)

21楼忍受幸福

打卡打卡打卡

2020-02-24 12:05:56 回复赞(0)

20楼果果cwdwcg

学习了~~~~

2020-02-24 12:03:43 回复赞(0)

19楼果果cwdwcg

学习了~~~~

2020-02-24 12:03:39 回复赞(0)

18楼 www45

经验总结，学习了

2020-02-24 12:00:18 回复赞(0)

17楼天空2

这几个问题方向不错

2020-02-24 11:52:43 回复赞(0)

16楼 feishi

我们公司就是把KPI分解，只要完成就行

2020-02-24 11:48:50 回复赞(0)

15楼 P123

部门领导人给各自部门员工做动员会议，分解目标

2020-02-24 11:45:15 回复赞(0)

14楼 yingyingge

工作节奏或心理原因导致效率低下，最好的办法就是沟通。

2020-02-24 11:41:24 回复赞(0)

13楼风舞长发

一次突如其来的超长假期，没让大家幸福地晕头转向，而是懵得一塌糊涂。全国集体坐月子让大家的心理承受了巨大的压力与恐惧。每个人或多或少的都焦虑，就此引发了无数的不带口罩冲关事件上，而大家对聚会的需求、社交的渴望、上班的期待也是如此的强烈。有人在家打游戏、追剧、刷视频，有人在家看书、听课锻炼、积累提升，企业复工需要是在复工后满血复活能跟上节奏，心态端不掉队，技能有提升，体能有进步的你！

2020-02-24 11:37:32 回复赞(0)

12楼超声波

这个事情确实也挺重要的

2020-02-24 11:36:31 回复赞(0)