四招,助你提高个人执行力,让你的工作更加高效
培训力就是影响力!大家好,我是乐训师费朝祥!今天和大家聊聊我们个人执行力那点事情!
我们说要提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度。
乐训共享企业大学丨费朝祥
1、树立目标导向思维
目标导向思维是由豪斯提出的,目标导向是一个选择。寻找和实现目标的过程,它能提高人的执行力。
执行力强的人,大多数具备目标导向思维,目标导向思维是提高个人执行力的有力驱动因素,
完成一个目标,不断进行下个目标的达成。
比如:领导要求下午召开公司高层会议,作为秘书的你该如何筹备会议?
01.艾森豪威尔法则
艾森豪威尔法则又叫十字法则或四象限法则,画一个十字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,
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001重要紧急的事情,立刻进行:立马安排好会议室并准备好相关会议资料;
002重要不紧急的事情,计划进行:根据会议内容,将会议相关事宜,安排人员有序开展;
003不重要紧急的事情,监督进行:将活动当天的参会人员就餐等问题交予人力资源部统筹安排同时对会议安排的任务,监督落实;
004不重要不紧急的事情:会后进行:与会议无关的工作可以放到一边,会后在做;
02.番茄工作法
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番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
番茄工作法实施过程:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
比如:计划今天要阅读一本书,写文章一篇,打扫房间,做瑜伽
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1、起床洗漱好后列好今天计划清单,可电子记录也可纸笔写下来(阅读一本书,写一篇文章,打扫房间,做瑜伽);
2、设定番茄钟(定时器、闹钟等),时间是25分钟;
3、开始做第一个任务阅读书籍,25分钟到番茄闹钟铃声响;
4、停止阅读,并在计划列表里阅读后画个X;
5、休息3~5分钟;
6、开始下一个番茄钟25分钟,继续阅读。一直循环下去,直到完成阅读,并在列表里将阅读书籍划掉;
7、完成第一个任务阅读书籍在继续完成写文章,打扫卫生,做瑜伽;
注意:在任何一个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情
a.紧急事情非做不可,立刻停止这个番茄钟,哪怕还有最后一分钟,先处理紧急事情,处理完之后再重新开始同一个番茄钟;
b.紧急但不需要立刻完成的事情,在列表里写下这件事情(标记备注),然后接着完成这个番茄钟。
做任何事情都要有目标,有目标就是以结果为导向,有目标才能明确该怎么做,从而不断提升执行力。
03将大目标拆解成小目标,制定个人KPI
有一位马拉松赛跑的冠军是这样向别人解释自己成功的秘诀的:马拉松的路程绝对不算短,但是我将整个路程进行分解,我首先的目标是超越前面的第一棵树,然后在超越前面的一幢建筑物……正是在一个个小目标的实现过程中,我跑完了整个马拉松。
把大目标拆解成小目标。目标虽大,但是也可以分阶段完成,每个阶段都有自己的KPI,每一年,每个月,每一周都有KPI,将KPI细分化,然后付诸实践,每天奔着KPI前进。
李子柒微博粉丝将近2000万,创立了个人品牌,火到国外。
为了做好“兰州牛肉面”,查阅资料、走访调研,向技艺精湛的老师傅求教。
从开始策划到视频最终呈现,历时三个月。
更是花费了2年时间,研习传统工艺,制出了文房四宝。
通常五六分钟的成片,前后累计拍摄素材多达两三千条。
3年时间,她拍摄了100多条成片。
李子柒为什么会火,除了有才,更重要的是具备超强的执行力。
乐训共享企业大学丨费朝祥
公司小李最近在学习工程方面的软件,小李给自己制定了详细的KPI计划,
每月KPI:一个月之内将书本重要知识点牢记;
每周KPI:每天看一节视频课程,熟记三个概念;
每天KPI:真题练习,及时纠错,复盘;
制定个人KPI,有目标的完成一件事情,这样就让自己的执行力大大提升,同时也提升了学习效果。
小李学习软件,具备执行力,半个月下来,小李的知识储备量越来越多,错题越来越少。
执行,不管有多难、多么不情愿,先“做”起来,别有“万事俱备,只欠东风”这种想法,边走边看,目标才会越来越清晰,离终点也就越来越近了。
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04辨明“关键时刻”创造“关键行动”优化个人执行力
《关键改变》的作者科里•帕特森等人做了一个关于棉花糖实验:
他们让一群小孩坐在一份棉花糖前,并且告诉他们,如果能够在15分钟内不吃掉棉花糖,就会再得到一份额外的棉花糖奖励。
不出所料,1/3的孩子在棉花糖面前艰难地挣扎了15分钟。
而其余2/3的孩子不到15分钟就对自己面前的棉花糖缴械投降。
接下来,研究人员对实验做了一个微小的调整。
他们找来另外13个4岁左右的孩子,设置了同样的实验条件,即一份棉花糖和一份完成实验就能获得的第二块棉花糖奖励。
不同的是,这次他们会教给这些孩子一些实用的技能,比如,用空间距离以及转移注意力的方法来控制他们的行为,达到延迟满足的目的。
结果发现,在教授了一些转移注意力的小技能后,超过50%的孩子都成功完成了实验,抵制了棉花糖的诱惑,并获得了第二块棉花糖奖励。
这个实验表明,一个人独立并且完成一件事情最大障碍不是缺乏勇气、胆量或是意志力,而是要学会转移注意力,优化执行力。
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《关键改变》一书中就提供了用“关键行动”去执行“关键时刻”的执行方法,
001辨明“关键时刻”
关键时刻,就是在你想要改变自身某个行为习惯时,对你有阻碍的情绪。
举例:当你工作尽力了还是被领导批评时,你就会心生抱怨消极工作;当你想减肥时,朋友拉你吃宵夜你内心仍然抵挡不住美食的诱惑,
这些就是“关键时刻”。
《关键改变》一书中提到一个正在戒烟的女子爱丽丝,在思索自己在哪种情境下最容易行为反弹时,总结了2个“关键时刻”:
在家打电话的时候,爱丽丝会无意识地吸烟。在开车上班的途中。爱丽丝会无意识地吸烟,
当我们想要改变某个坏习惯时,不必时时刻刻都逼迫自己达到完美,而应该关注那些最危险的时刻。
乐训共享企业大学丨费朝祥
002创造“关键行动”
如果察觉到自己的“关键时刻:就可以通过自身情况来设定一套有效改进”关键时刻“产生的方法。
比如:当工作上领导批评你的时候,心里抱怨不满,不想继续工作的时候,你就转移注意力,看看书或者听听音乐释放一下自己的消极情绪,暂时不要想工作的事情。
当你正在减肥时,朋友拉你吃夜宵,这个时候你就不要犹豫,果断推掉这样的聚会,
《关键改变》一书中,爱丽丝察觉到自己打电话的时候会吸烟,就减少了使用手机的频率,改变上班的路线。因为爱丽丝大部分的打电话都是在沟通工作,为了避免使用手机引发自己烟瘾,爱丽丝采用电子邮件和社交软件的方式进行工作上的沟通。
选择了一条陌生的道路开车去上班,这样就可以让自己保持时刻警惕紧张的一个状态,从而减少吸烟的一个频率。
当我们在完成一件事情的时候,由于能够找到自己的“关键时刻”,那么就会很大程度上改变自己的“关键时刻”带来的不利影响,在立即改变的过程中,创造“关键行动”制定方法,优化提升个人执行力,从而达到自己想要的一个结果。
三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力更好——孙正义
拉开人与人之间差距的,是持续的执行力,执行力,是个人提升的基础。