这种情况相信HR大多遇到过,一般常规的做法是这样的:
首先,看发出的《录用通知书》中有没有做好风险的规避和防范。
比如通知书里有没有约定,需要对方在几日内书面确认回复收到并接受这个offer,方可有效。
再看候选人小A有没有书面确认,因为也有很多候选人习惯只是收到和看到通知书的内容就行了,而没有书面确认。这个时候恭喜你,至少相对来说没有法律风险,但一样要及时告知候选人,沟通到位。
如果没有这个约定的内容,那就先解决这个事情,其次再去完善公司的offer。
沟通的时候,我个人觉得可以按照“先情感共鸣、站在对方角度摆客观事实,最后再作必要时候的补偿”的顺序。
先情感上让对方能够理解,因为疫情,众所周知,很多企业都因此而造成很大的损失,产生很多变化。不是公司故意而为之。
如果候选人还是很生气不服,再站在对方的角度说明,因为疫情的关系,公司在组织架构、业务运营等等都进行了很大的调整,而且目前公司还处于生存期,后面发展如何都不好说,可能还会涉及裁员计划。所以您即使入职了,后期的职业前景也不明朗。以此引导候选人不要目光狭隘,心态开放。同时帮助对方进行其他工作机会的推荐。
如果对方还是不依不饶,必要的时候可以向公司申请一笔补偿费用,但费用的名目要说明,是感谢候选人对公司的关注和信任,作为对方来公司的交通费的返还,可能就几百块钱,但我觉得于情于理,这个小细节,正常候选人能够理解,同时还能提升雇主品牌。
最后,就是做好offer的完善工作。
因为offer某种意义上市一种法律要约,但很多时候只约束了企业,而很难有效约束候选人。所以内容里要设计对企业有利的合理合法的内容。
比如几天内确认回复收到和接受,以及几天内报道,若超过限期则视为放弃。
比如该offer有效的前提是没有发生一些不可抗力的因素(具体内容还需咨询专业律师),以及候选人需要提交完整的公司需要的入职材料,或其他要求候选人遵照执行的内容,若某一项不符合就不产生效力等等,以最终的劳动合同为准。
最后,作为一个HR,不仅得提升专业的知识,也要储备一定的劳动法的案例,把一些工作做到前面。
就像这次疫情,排除一些客观上的原因,有的企业依然可以活的很好,或很快调整的很好,就在于他们拥有很强的适应能力,和转化能力,而这种能力则建立在前期的准备和预见性上,才能保持组织的灵活。
同时HR更要具备同理心和温度。
其实有时候我们说人性难捉摸,但其实人也很简单,看的就是你是不是真诚待人,有没有站在对方的角度感同身受。这也是一种能力。更多深入交流请关注我的个人主页。
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40楼 春春0207
有人觉得人性难琢磨,其实人也简单,就看你有没有真诚以待,有没有站在对方的角度感同身受,这也是一种能力。
对于公司原因取消OFFER的小技巧,首先在录用邮件里要求回复时效。说明疫情原因,不是公司有意为之。其次说明公司现阶段是求活下去,后面可能裁员等,哪怕入职以后怎么样也不好说。再次,向公司申请一笔几百元的费用,用以感谢对方对公司的关注和信任,返还一些路费等等。
39楼 琦琦小
分享的内容非常实在。
38楼 林牧
#赞赏# 其实人也很简单,看的就是你是不是真诚待人,有没有站在对方的角度感同身受。
37楼 雨在风中
打卡学习啦
36楼 啊毛不忘初心
分享的内容非常实在
35楼 雪誉91302
打卡学习,点赞
34楼 雪誉91302
打卡学习
33楼 飞翔的海棠15082708
已打卡学习
32楼 红灵
我们公司发offer有设定几个offer失效的条款,这样算可以避免一些风险吗
31楼 雨点小小88
这个时候找工作也挺难找的,估计再找工作还得一段时间,所以沟通的时候好好沟通,毕竟对方挺惨的
30楼 秀树楠
估计因为疫情这种情况不少,大家还是要完善好相关文书和流程
29楼 风霜
HR的同理心和温度就是沟通时候的人情味
28楼 唐紫琪
现在offer的概念和这个步骤已经是深入人心,现在大家找工作基本上都会已offer为准,所以规范化是必须的
27楼 晕水的鱼
那老师以后可以和候选人沟通不发offer吗
26楼 一简单就快乐
目前还没有碰到这类问题,不过今天学习之后发现原来还有这么多需要注意的,感谢三茅,感谢老师的分享
25楼 华丽1
有道理,有道理,哈哈哈
24楼 成功之道教育集团
已学习,谢谢老师分享!
23楼 陆孝义
哈哈哈,确实是这样
22楼 烂柿子
感谢老师分享
21楼 库尔勒正泰
很有条理,感谢
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