官方表态：电子劳动合同一经订立即具有法律效力！

作者 toothlad... 2020-03-11 12:31 473

近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。

文件明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

随着电子商务和线上招聘、线上办公的逐步普及，电子合同无疑是大势所趋。除了人力资源领域，这种快捷的方式也受到了其他商业活动的青睐。设想这样一个场景，一个外地的客户急需公司的一批产品，你当然可以通过微信、邮件、电话等方式敲定交易内容，安排打款和发货，但是这些方式无法像一份合同一样全面的保障交易的安全。原因是这些方式无法面面俱到的约定合同的各种细节，在证据留存方面也存在一定的难度。这无疑大大提升了整个交易的法律风险，有没有一种方式可以解决这个问题呢？

方便快捷的电子合同为我们提供了一种很好的解决方式。

01.什么是电子合同？

根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法，同时结合我国《合同法》的有关规定，电子合同可以界定为：电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。主要是指通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。

相较于纸质合同，电子合同有着传输方便、节约成本等优点。

02.如何签订电子合同？

电子合同的签署可以借助专门的电子合同平台，也可以借助电子签名或电子印章进行操作。电子印章是电子签名应用的一种形式，简单说，就是基于数字签名技术，以USB-Key为载体，在输入密码之后，将印章印指定位置，实现盖章操作。一份具有法律效力的电子合同就生成了,整个过程前后只需要几分钟。与传统纸质合同相比,电子合同具有便捷,效率高的优势,大大提高了企业的整体效率。

03.电子签名是什么？

首先，需要明确的是，电子签名也分为两种，一种是具有法律效力的电子签名，可以制作用于合同签署的时候使用的电子签名；另一种是完全用来娱乐的，不具备法律效力，强调签名个性效果的签名。这里提到的电子签名是前者。

根据我国的《电子签名法》规定，电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

04.“可靠的”电子签名需要具备哪些条件？

电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

05.如何取得可靠的电子签名？

制作具备法律效力的电子签名需要到我国境内依法设立的电子认证服务机构。在选择电子认证服务机构时应该选择依法取得工信部颁发的电子认证服务许可的机构。制作了电子签名，将取得电子签名认证证书，电子签名认证证书将准确载明下列内容：

（一）签发电子签名认证证书的电子认证服务机构名称。