电子劳动合同并不一定会遍地开花
作者 ailois
2020-03-25 13:15
293
近日人社部发文发,明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。面对这一变化,HR你是如何看待的呢?我们如何保证电子劳动合同的效力?如何规避法律风险?这一规定又会对我们的工作产生哪些影响?
近日人社部发文发,明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。面对这一变化,HR你是如何看待的呢?我们如何保证电子劳动合同的效力?如何规避法律风险?这一规定又会对我们的工作产生哪些影响?
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我,经历过类似的情况。
近日人社部发文发,明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。面对这一变化,HR你是如何看待的呢?我们如何保证电子劳动合同的效力?如何规避法律风险?这一规定又会对我们的工作产生哪些影响?
《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》中提到:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
作为中小型企业的人力资源负责人,人社局的函使HR在签署合同规范性方面又多了个选择,与企业现信息化管理更贴近。
如何保证电子劳动合同的效力,需加强对HR专员电子合同规范签订及储存的培训。如何确保签订的有效期、合法性,很多HR可能还不清楚,所以需要学习电子签名法等相关法律并给员工做好如何签署电子劳动合同的培训。
这一新的规定,让HR在签署合同操作性上更加灵活,电子劳动合同更有利于长期储存和查询,特别对于信息化管理先进的公司这一规定更加是锦上添花。但对于一些传统型的制造业,特别是低端制造业,员工素质普遍偏低,这项规定并不一定适合他们。
无论是传统的纸质劳动合同的签署方式还是如今可以选择电子 劳动劳动的签署,都要求我们HR知晓劳动风险点并做好规避,为企业做好风控。
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2024-09-25 11:58
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高级人力资源管理师(一级)、人才测评师
具有10年的从业经验,曾在上海、深圳外资和大型民营企业担任过人力资源经理职务。
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