日报日报，天天汇报，一天不报，不叫日报。 好吧，这是个冷笑话…… 身在职场的人，相信每个人都对日报、月报、周报熟悉的不能再熟悉了。最近我在整理之前的工作资料时，也浏览了这些年写过的日报，在这里跟大家分享一下。 日报形式不多说，大多不外乎工作事项，截止时间，完成程度，需协调部门，需要的问题……这些内容，如何运用好日报是关键。 1、日报汇报什么事项？ 要根据工作岗位的内容设定，尽可能细化内容，比如：销售人员日报，联系潜在客户，具体事项就可以细分到联系了几个A类潜在客户，预计成单时间，目前没成单的原因，顾客的顾虑……人力资源日报，薪酬核算，具体事项就可以细分到今天做了哪个部门/店，遇到的了什么问题，这个问题是偶然性的还是持续会出现的，问题是否解决，怎么解决或有什么意见建议……，日报还可以包括今天所得所思所想，日报数量不在多，而在于质。 2、日报写给谁的？ 日报即是写给员工自己，用于复盘的工具，同时也是写给领导，用于管理下属，解决实际工作问题的。 员工写日报有时会有当局者迷的情况出现，这时候，领导就要明察秋毫，从旁观者清的角度给予员工指导。比如员工日报中，某一招聘岗位迟迟不能招到合适人员，但该岗位并不是高精尖的岗位，员工日报进两周或一个月反复出现这一岗位的招聘，领导就要给予指导分析，是JD写的不明确简历数少，还是邀约话术不到位，候选人不感兴趣，还是面试过程中出现了问题…… 3、日报的设计要人性化 日报设计形式要人性化，没必要全员都用文档或者钉钉提交，一个基础操作工，流水线工作，除非有改进工艺的建议，否则他每天的工作都是机械化的重复，这样的日报没有任何营养价值，看起来味同嚼蜡，浪费时间。所以这样的岗位，由组长或班长写日报就可以，不用具体到人。但这并不是说，基层员工，操作员工不用反思，只是日报汇报的形式不要局限，每个人分配的有工作任务，可以建立小组群，汇报今日计件数，没完成原因等实际工作中可能遇到和改进的地方。 4、给予员工一定的日报自由权 虽然日报叫日报，但并不一定要每日汇报，尤其是阶段性工作比较多的岗位，比如人力资源部，不在社保周期，薪资结算周期，绩效考核周期内，有可能一个月真有那么一两天没东西可写，这种情况下，没必要非逼着员工瞎编乱造，反而会让员工产生逆反心理，厌恶感，适当的给予员工一定的自由空间，一个月可以免写日报4天，减少员工写日报的心里负担。 5、以日报为依据，进行激励 实行员工绩效考核，评价员工工作表现，评选优秀员工，都可以以日报为依据，日报记录了员工行为及行为结果、工作态度，是可以复查，是有依据的判断。如果把日报作为绩效依据，员工是不是会夸大工作效果？也许会出现这种情况，但明智的管理人员，不会让员工无限度的夸大，明明没有招到人，非说自己招到人了，这种无用的夸大需要领导集合各岗位人员周报进行鉴别。 偶尔让员工在周报中进行自我夸奖，也是激励员工的一种方法哦！ 除此之外，日报模板还要注意两点，日模板的设计要符合公司发展需要，公司需要员工积极应对工作中遇到的问题，日报模板编写就要重点突出遇到问题，以及解决问题的板块，在实际操作中领导也要对遇到的问题和解决问题的给出及时的反馈，切记，日报的反馈很重要，甚至比写日报还要重要。
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