长久坚持，在点滴中成长

作者我爱土豆 2020-04-06 16:47 416

内容来自 2020-04-02 打卡话题

前段时间由于疫情影响，公司使用了一段时间的在家办公模式，为了方便管理，老板要求员工必须每天写日报并提交给领导汇总。如今公司已经正常复工，领导认为日报是一种很好的管理方式，决定继续执行，可员工却非常反感写日报，每天基本提交的内容都是走形式。面对这种情况，我该怎么办？

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我，经历过类似的情况。

    对日报这个事情，个人感触非常深刻，记得那是我第一次做文职，也是第一次接触月报、周报、日报，上级要求我们每天提交工作日志（今日工作内容/明日工作计划/今日工作收获或总结），那时候每天的感觉和本次话题一样，对日报非常反感，特别是我们还要求写工作收获或者总结，那真是恨得牙痒痒，觉得上面的人真的为难人，怎么可能每天都有那么多的感悟呢！但是没办法，上级要求不能不写，所以那时候的我为了应付上级每天都要花至少10分钟来思考当天做了什么、做的好不好、不好的地方在哪里、以后要怎么改进？真的是绞尽脑汁地去想这个今日收获我要写什么。那当时的我也非常反感写日报，有时候也会和同部门同事发发牢骚，觉得这个是一个形式，也和上级说过这个问题，但是上级坚持，同时也开会讲解了做日报的原因和它的重要性（为什么要做日报？）：
   1、对上级来说：
       （1）了解下属工作状态、工作饱和程度，为下属做更好更合理的工作安排。
       （2）帮助员工成长，锻炼员工的计划和总结能力。
       （3）提高工作效能：提前一天明确第二天要做的事情，能让下属在第二天上班快速找到工作目标，提高效能。
2、对员工来说
       （1）对上有交代：日报可归为主动汇报工作一类；未做日报的情况下，由上级主动询问下属成员工作内容的情况可归为被动汇报。那这两种工作汇报情况哪种汇报对个人的职业生涯更有益？我相信每个人的答案都会是一样的。
       （2）对自我有要求：我相信每个人都希望自己能提高薪资待遇，如果要公司主动去提高个人的薪资待遇，那么久需要让公司知道这个员工为公司做出的贡献，以及为公司带来的有形的或无形的价值，要不然凭什么要求公司为自己涨薪呢？在职场上老实人往往都不会邀功，那这时候工作日报就成了一份很好的自荐表，它能很好的向上级反馈个人的工作成果，工作行为，个人对公司的贡献，我相信上级都看在眼里。
       （3）提高个人计划和总结能力：古人云“吾日三省吾身”，说明对自我的反省的非常必要的，但是当我们陷入到工作事件中，没有外力去推动自己做反省/思考的时候，除了少部分自律的人，我相信很少有人能坚持每日做总结。有人会问：流于形式的总结真的有用吗？我觉得只要能把每天的工作事项、第二天的工作计划清晰地罗列出来，每天思考自己的工作行为和工作方法有没有不妥或者需要改进的，并坚持以恒，我相信个人计划能力和总结能力必然会提高一个台阶。
      （4）提高工作效率：每天下班做好第二天的工作计划，那第二天到公司就有明确的工作目标，相对没做工作计划的人，在上班后还要花一定的时间来思考我今天要做什么，两相对比，真正把日报用好的人工作效率绝对要高很多。

从此以后，虽然我们还是会吐槽一下工作日志不好写，但是却从来不会认为日报这种形式化的东西没用。将日报坚持1-2年成为一种工作习惯，一定会受益终身，这是我的真实体验。

回归本课话题：为什么领导认为日报是一种很好的管理方式，员工反感，HR面对这种情况不知道怎么办呢？
日报是一种很好的管理方式，毋庸置疑，那员工反感，那不管是什么样的情况，对日报这个事情对员工做讲解，做宣导是必要的，在做了宣导后还有很大负面情绪的人，可能的情况和处理方式如下：
   （1）工作比较多的员工，觉得做日报麻烦；//工作不饱和员工，没东西写：综合评定工作分配的合理性，对工作内容做微调，后续跟进效果
   （2）技术人员，觉得没必要：针对不同技术人员，适当简化日报提报方式   
   （3）沟通调整后，仍然认为日报不实用，不配合，消极：那就要思考这个员工是个人工作态度问题，工作能力问题，还是企业价值观问题？作为HR，我们要懂得分析员工的某些工作行为，分析其背后的原因，然后根据实际情况去调整员工的薪资、绩效或者做劝退处理等。
    好的政策不一定通用，但是好的行为习惯一定是可以通用的，既然知道是好的行为习惯，如果因为员工这样那样的原因就搁置，是公司的损失，更是员工个人的损失，所以公司层面除了做适当的引领，还需要拿出态度，更需要有一定的监管和回馈，这样才是真正为公司提高产能，为员工提高职业素养和总结能力的一项落到实处的工程，而不是烂尾工程。

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