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在两种情况下可以用，第一种是招聘中高层管里人员时，这个可以说是必做的，除非是内部招聘，这种情况下大多都是在之前做过背调的。在招聘这个类型的人员时，基本上是必须做的，因为很大程度上这类的领导已经可以引导一个部门甚至大半个公司的走向了，而且在很大时候，绝大多数公司都是一步走错可能就没有然后了。
所以在招聘这些人员的时候要非常注意，对他们进行背调的时候要全面和仔细。像是什么身份信息、学历信息、公司名称、工作岗位都是基础，更重要的是对工作职责、离职原因、入离职时间、有无不良记录、是否存在劳动纠纷等等。这些信息的调查，这些都必须要了解清查，如果在这些信息上存在问题的话那么公司就危险了。
还有一种情况是什么呢？那就是在面对一些简历注水的面试者的情况下，现如今简历注水可以说是一个在正常不过的东西， 现在的这个时候，一些没有经过注水的简历发出去基本上都是石沉大海，这就造成了一些人为了能找到工作不得不对自己的简历进行注水。毕竟那些没有被注水的简历基本都是第一轮就被淘汰出局的，那么谁又想第一局就被淘汰出局呢？
遇到这类的情况背景调查的作用也就体现出来了，但是和上面的不同，这个背景调查不需要做那么细，只需要核实一些基本信息就可以了。
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