离职，都是因这个导致的

作者钱灿斌 2020-05-16 16:37 308

现状：2019年年底至今，我们国家进入了一场空前的“抗疫”战役中，给社会上各行业都带来了洗牌，并且我认为应该还没有停止的趋势。很多朋友和同事和我说，今年的工作不好找，我们还是老实待在原企业，待情况好转的时候，再做打算。我们的如意算盘在敲打时，公司开始扛不住了，都开始实行降薪和裁员，连有一份工作的这样念头都成为比较幸运的事。
那么，公司在这样艰难的时候，该选择留下那些人呢？答案就是有能力的人员留下，边缘人员（没有核心竞争力的）、积极性不强的人员、执行力不强等一些特性的人员一一被公司的HR部门筛选了出来，并且准备实施了计划方案了。
问题出现了，作为HR部门的人员，你用什么样的维度和依据去做筛选和考核呢？这就是我们今天的需要和大家阐述的内容：工作效率。为了保证高效的工作效率，其实我们自己没花不少时间在这个上面。今天我们就来聊一聊“如何提高工作效率”。
事实一：世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一的戴维.艾伦曾经写过一本书叫《搞定》，他在这本书里有说道：自己虽然整日事务缠身，却任然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。我可以很负责地告诉你：这是有可能实现。
事实二：电脑现在已经成为我们生活不可分割的一部分了，办公、玩游戏、买卖东西等都已经是我们最熟悉不过的生活场景了。电脑在处理很多事务性的指令时，它都能快速的反应过来，并且执行很清晰到位。原因就是它有存储系统和强大的CPU处理系统，CPU根据指令要求，时刻不停的在存储器里调取我们需要的东西。
通过以上两个事实，我们发现一个现实问题：如此多的事务，怎么就能快速分清楚，并且有条不紊的执行呢？我们从两个方面进行论述：

第一、学会分清主次
学过“时间管理”的朋友肯定知道“象限管理”这个名词，主要就是把你周边的事情根据：重要及紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个维度进行区分，结合SMART原则、PDCA原则等管理工具进行执行。根据这个“象限管理”关系，我们通常会认为“重要及紧急”的事情是我们重中之重的事情，我认可，但我增加了一个观念：“重要不紧急”的事件，是我们首要事件，因为重要不紧急的事件处理不当和准备不充分，统统都会转化为“重要及紧急”的事件，那么我们天天就在做“救火”的工作，累而不精明。
所以，根据“象限管理”，我们罗列好各项事件，并确定“重要不紧急”的事件，重中之重的去解决，形成主次，从而形成良性循环的工作。

第二、找到提高效率的逻辑思维
在学生阶段的我们，每年放寒暑假时，学校都会给我们布置一些作业，这个是我最头疼的事情，因为我都是在假期的最后一段时间里，甚至在最后一天里去完成这些作业。在网络上，也曾经有过这样的一个段子：小孩子在开学时，老师检查作业完成情况时，一个调皮的小学生因为没有完成作业，突然站起来说：老师，我在上学的路上摔了一跤，结果作业弄丢了。虽然是一个笑话，其实反映出，我们从小就有拖延症的毛病，所以在离开学校，进入社会时，我们一直被这样的病症缠绕着。
怎么样理解或者具有提高效率的逻辑思维呢？我们从下面几点来整理：

1、准备阶段：
做好准备工作，其实也就是做好时间计划，根据事情的大小和复杂程度，我们将准备的计划时间做一些长短设计，甚至提前准备好一些特殊的工具或者一个专门的系统（比如：文件筐），处理好或者推迟你在那段时间内需要处理的一切事务。
举例：为了做好一场培训，在工作启动前，你要根据公司的战略要求，进行培训需求调查，并根据调查结果，进行培训资源评估和开发，做好场地和人员安排，甚至一些财务预算等事件准备，在根据PDCA的原则进行执行。
看似简单的事件，为了做好这样工作，其实就是做好很多的准备工作。古人说过：台上一年功，台下十年功。

2、收集阶段：
在完成所有的收集工作后，才可以对它们进行处理。首先是外在的收集工作，其包括：哪些东西不能动；收集过程中可能碰到什么问题；从你的办工作开始。其次是内在的收集工作：”清空大脑“，未尽事宜的清单。最后是收集成果，特别提醒：收集到工作篮中的东西也不要一直放置在工作蓝中，要标清。

3、理清阶段：
理清阶段基本原则是：从工作篮中最上面的事务开始，一次一事，处理之后的事情永远不要再次放入工作篮中。理清时，要时刻提醒自己一个关键问题：下一步行动是什么？如果不需要付出行动，你又该怎么办？如果采取行动，那关键的步骤又是什么？剩下的都是悬而未决的事务。

4、组织整理:
在理清阶段，我们仅仅是需要一份清单和文件夹。在组织整理阶段，我们核心是做好提示信息，首先，将这些信息纳入日程表的行动提示，同时做好组织整理需要尽快完成后行动提示和组织整理”等待清单“，其次是整理非行动材料，将来也许类似事件的管理，最后是核查提醒，主要是针对创造性和建设性的提醒。

5、回顾阶段：
我们为了保障系统的有效运行，我们要时常回顾一些部分内容，在什么时候进行，从日程表和行动清单上进行备注。每周回顾一次，它的重要性就是更新你的系统或者想法。

6、执行阶段：
执行前，我们首先确定某一时刻行动的四个标准：情境、有多长时间、精力、重要性；其次，运用三分类法分类：实现安排好的工作、突发事件、自己的事项，形成对应的思维去应对；最后，根据自下而上的思路进行执行。

7、总结阶段：
根据以上各个阶段的执行情况，针对结果好、坏情况进行评价和总结，为其自己其他行为形成经验：学会控制项目。

第三、万事三原则：

1、养成收集的习惯：
收集习惯可以给个人带来很多好处，尤其给团队带来很多好处。在做这件事情时，提醒：如果你觉得一件事情不够重要，那么久而久之它真的不重要了。

2、确定“下一步行动”
下一步行动技巧的巨大价值：澄清问题、明确责任、提高效率。

3、学会关注结果
集中精力，让自己驶入快车道，在更多的层面上”关注结果“，让整个机构变得积极向上。

综上所述，提高自己的工作效率，先要从思维上打破，在就是从行动上开始，再就是运用一些的技巧，实现积极的行为，从而形成一种良性循环。提高自己的工作效率，减少被老板误会或者自己跟不上团队的脚步行为，让自己工作轻松，让离职的机会远离我们，帮助自己成就他人。
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