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如何进行校园招聘已录用学生的座谈会(下)

作者 何新云顾问 更新于:2020-11-06 16:49 2239

前一节我们提及了校园招聘组织召开已录用学生座谈会的意义、座谈的内容、事前的准备等,这一节我们介绍在座谈的过程中需要注意什么,从而能让我们更加能从容应对。我们从以下几个方面进行讲解

 

1.是否开始之前要做自我介绍:这个其实是没有标准答案的。我本人倾向于不用介绍公司参加人的身份和职位,甚至连名字都可以不用介绍。而是通过回答问题,让学生来感知这场座谈会的参加人员的级别和地位。所以,稍微开场后就可以正式开始进行座谈了。

 

2.正式座谈会之前最好能有一个开场:为了能打开话题,最好能在正式开始之前,调节一下气氛。例如询问一下在座应届生各位面试的感受,对公司面试环节的建议等等,然后再开始正式的答疑的座谈会。一般而言,为了能留下良好的印象,被录用的学生基本上都不会在开始的时候就询问薪酬待遇等比较敏感方面的问题,而会选择性的询问一些诸如公司的发展、个人的发展等这类问题。所以,敏感的问题可以放在中间的环节,通过主持人的引导,而让学生自己主动的问出。

 

3.整体氛围应该是活泼和严肃的结合:在回答问题的时候,如果能将严肃和活泼结合在一起就最好。往往这类座谈会,气氛会显得比较正式,因而会让整个过程稍显紧张。但其实,在解答学生的问题时,可以加入一些幽默的话语,毕竟答疑的人社会经验比较丰富,年龄上也比这些学生要大很多。如果太过正式,会使得整个的座谈显得紧张,这会让这群还没有进入公司的应届生联想到公司的整个环境是不是也会紧张,并进一步觉得这个公司的工作氛围会很压抑。所以,适当的调侃和幽默的回答还是有必要的。例如,其中一个学生问到,公司是否有淘汰的机制。回答的时候,可以用幽默的语气先开开场:“怎么,你还没有进入公司,就开始担心这类问题了”,然后再开始正式的按照标准的答案给予解答。相比较而言,现在的大学生更喜欢在一个活泼宽松的公司里工作。这些还没有进入社会的应届毕业生这个时候,就已经在观察和思考这个公司是否真的是适合自己的。

 

4.注意观察询问者背后的思想:每一个问出问题的学生,主持人或者解答人都需要大致了解一下这个学生的背景和当时面试的评估等级情况,从而在回答的时候,可以在标准的基础上做出一些灵活的应对。因为整个座谈会中,部分学生很有可能会问出一些比较难的或者是比较敏感的问题。例如,我们现在研发的产品中最有竞争力的、公司的核心竞争力是什么等等。

 

5.出现冷场的时候该如何办:这种情况肯定会遇到。座谈会上,很多学生也在观察谁会先提出下一个问题,或者会仔细的倾听其他学生问出什么问题而思考自己想要询问什么问题。在这个等待的过程中,主持人不要急着说话,可以停留几秒钟的时间,如果还是没有人询问,则可以进行一些题外话的询问,或者直接点名询问。

 

6.遇到政策上没有提及的问题该怎么办:如果遇到了事前没有准备的问题,而学生又询问了,这种时候最好不要急于回答。先进行一些幽默的非主题的述说,然后再思考该问题如何回答。如果确实是不好回答,也不要随意将一个并不能确定的答案抛出来,以免引起不必要的可能会对未来带来隐患的答案。

总之,对已录用应届生进行一次座谈会,好处是非常多的。只是事前和过程中都要做好准备,并将公司的政策等问题了解清楚。从而为我们正式签约奠定良好的基础。

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何新云,国内知名的组织及人力资源管理专家,曾任职于华为、金蝶等公司,深圳市合智企业管理咨询机构创始人。超过15年专职咨询..
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