数据分析报告
作者 抬头暖阳春草
更新于:2020-05-21 15:45
340
一项基本原则:字不如表,表不如图
一、用讲故事的方法写数据分析报告
1、确定一个主题
每个数据分析报告都有一个主题,紧紧围绕主题写报告,无关的删除, 辅助的一带而过,在故事听众(读者)角度来讲解,不要以自我为中心。
2、构建一个故事
开头引入故事,有条理有逻辑的铺叙故事。 何时、何地、人物、事件等要素要具备。
问题—分析—原因—背后现象—决策
3、 现场演示
界面简洁、演示人来辅助讲解,按演示人思维逻辑理解报告。
4、文档演示
报告发给读者(用户),内容尽量详细,通过报告的内容、结构、 逻辑引导读者(用户)来阅读。
二、报告组成
“总 - 分 - 总”结构
1. 标题 2. 目录 3. 问题提出 4. 具体内容 5. 结论建议
三、报告注意事项
1. 明确的指标定义
如:月平均人数你是如何理解的?
月平均人数 =(月初人数 + 月末人数)/ 2
月平均人数 = ∑员工在职天数 / 当月自然天数
2. 逻辑清晰
如:招聘数据分析:
①. 招聘计划完成率
②. 平均招聘周期
③. 人均招聘成本
④. 招聘渠道贡献 ……
3. 结论明确
结论对策 发展晋升方面……同事关系方面……薪酬方面……制度方面……文化方面……
4. 避免使用无效数据
结论对策 总经办、财务部、人力资源部离职率太高,为降低离职率,建议……
5. 减少重复内容
文字说明 发展晋升 同事关系 薪酬原因 制度原因 文化原因 其它 家庭原因 个人发展 领导原因 发展晋升方面离职率29%,同事关系方面离职率13%,薪酬方面……制度方面…… 文化方面……,从中我们看出发展晋升方面离职原因占比较大……
6. 易读易懂
面对的用户可能是非专业人士,专业术语 尽量少用,用通俗易懂的文字来说明
考勤/绩效/工资/社保(680个带公式的Excel模板),一次性拿走 π
讲真,很多职场人用了那么多年的Excel,依然停留在简单的表格绘制和公式运用上。可能有小伙伴会说,“Excel很简单啊,不就是输入数字,然后加减乘除嘛,这是计算器都能完成的工作啊。”这么想就错了!Excel里真正...
2024-08-22 14:30
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