一、与360度评估结缘
第一次接触360度评估,是关于绩效考核。当时所在的公司,对员工级的绩效考核,执行的是上级打分;对经理级的考核,执行360度评估。具体操作方式是,按照360度评估问卷模板,发给被评估人的上级(权重50%)、平级(权重20%)、下级(权重30%)进行打分,按照权重取加权平均数,得出绩效考核分值。
当时可能是因为绩效考核执行的深度不足,总觉得360度评估有点流于形式、并未发挥作用。
后来再接触这个工具,是关于员工工作评价。在试用期转正、晋升转岗中,通过360度访谈形成详细评价,以此支撑领导做出用人决策。
二、360度评估是什么
360度评估反馈(360°Feedback),又称"360度考核法"或"全方位考核法",是指由员工自己、上司、直接部属、同仁同事甚至顾客等从全方位、各个角度来评估人员的方法。评估内容可能包括沟通技巧、人际关系、领导能力、行政能力等等……通过这种理想的评估,被评估者不仅可以从自己、上司、部属、同事甚至顾客处获得多种角度的反馈,也可从这些不同的反馈清楚地知道自己的不足、长处与发展需求。(内容来源于360百科)
三、360度评估使用感受
访谈比调查问卷,深度和效度均更高,当然,所花费的时间、精力也更多。
因为笔者所处的企业属于房地产行业,而这个行业前些年在管理模式上相对粗放。近几年,已逐渐向精细化演进。所以在开始尝试做360度评估以后,明显有一部分领导看到了这件事的价值。至少,在做用人决策时,不用停留于“我感觉这个人...”,而是有相对详实的内容,优势和短板是什么,身边同事是如何评价的,团队意识和协调能力如何,等等。
四、如何能将360度评估做到尽量客观
人是最复杂的动物,所以评价人,想要做到绝对客观是不现实的。但是,如果是一份主观的评估报告,那么做这件事情的意义和价值反而受损。在做评估过程中,访谈人的作用很重要,建议关注以下几点:
1、在日常工作中,建立更大范围的、融洽的人际互动关系。HR在这方面是有岗位优势的,因为工作原因会有很多机会跟公司各个部门的同事打交道,平时维护良好关系,在做360度访谈时,就能明显感受到价值了。但这也并不是意味着HR要做老好人,为了维护关系而违背自己的意愿,原则和底线这个东西,一定是要捍卫的。
2、不打无准备之仗。提前梳理访谈提纲,避免过程中遗忘某些关键问题。了解被评估人工作内容,要对业务懂一点,避免访谈过程中因为听不懂而无法往下进行。访谈顺序也是有规律可循的,第一位一定是被访谈人的“上级”,因为这是我们能够挖掘最多信息的对象。并可以此延展,开展后续访谈。
3、关注细节及逻辑。访谈评估,能够印证某些评价的,一定是具体的案例和细节。举个例子,比如形容被评估人“学习能力强”,如何证明呢?主动自发地关注专业新知识,会给部门同事进行分享和探讨;阅读量大,涉猎各类信息等等。同时,不同的访谈对象,评价的内容也可以相互印证,如果一致,那么应该就是相对客观的内容;而如果存在反差,则需要关注,问题点出在什么地方。
4、用相对准确的用词形成评估报告。访谈的信息量可能相对繁杂,最后形成评估报告的过程,也是抽丝剥茧,提炼关键信息的过程,而且需要用相对准确的词句表达。这个过程,可能需要一些时间来练习。