SWOT分析，职业生涯规划利器 ——HR超速计划Day3

作者吴班班丨超速计划更新于：2020-07-15 11:47 735

导言：
昨天的课程跟大家介绍了如何做职业规划，但好多同学都跟班班反馈，不知道怎么样才能客观地认识自己，那今天的课程就来教大家如何使用SWOT分析这个自我认知的利器，同时也会提供实际案例供大家参考。

什么是SWOT分析？

SWOT法又称态势分析法，是一种通过分析对象内外部因素从而得出战略结论的分析方法。通过SWOT的分析，以找出自身的发展优势（strengths）、劣势（weakness）、机会（opportunity）、威胁（threats），更好的了解自己、了解对手、了解环境，为个人职业发展评估提供参考，形式简单，易于使用。

如何进行SWOT分析？

一、梳理因素，穷举自己四个方面的各个情况。

Strength（优势）：
清晰地知道自己的优势是什么？包括知识、技能、兴趣爱好、特长等

Weakness（弱势）：
分析自己的短处、弱点，如性格的弱点、知识的欠缺、技能的不足、经验的缺乏等

Opportunity（机会）：
分析外部世界的有利因素，包括社会整体的有利环境、行业发展的机会、时代发展的机遇、地区发展的机遇等

Threat（威胁）：
明白外部环境中存在的不利因素，行业整体衰退的可能、竞争对手的过于强大、职业发展前景受限等

梳理前需要注意以下事项：
优势和劣势是可以相互转化的，未必要考虑得那么严格，如果近期有可能转化为优势的，可以先写在优势里。反正最后优先级梳理的时候会再次评估，这里只需要把可能性尽量囊括进来。
优势和劣势的评估是需要相对性的，不能完全地主观臆断。比如：虽然你的PS技能水平不如设计师，但在部门里是佼佼者，这也算是一个优势。

实例分析

为了让大家能更直观地掌握做SWOT分析的步骤，我们在这里用班班的一个学员小A进行举例。

小A背景说明：
工商管理专业毕业的，工作6年，目前在一家200人规模的跨境电商公司担任人事专员，希望往管理岗发展。

优势Strength：
1.职业锚特征为服务型人格，人力资源部门在企业中充当辅助、协同的角色，在这一方面具有服务型人格的人，更具有天然的优势。
2.外表亲和度较高，沟通能力和公文写作能力好。
3.行动力较强，人力资源各模块工作都有所涉猎，数据分析能力和PPT表达演讲能力突出。

劣势Weakness：
1.非专业出身，人力资源知识框架和系统性有所欠缺。
2.业务专注度单一、战略性管理思维薄弱。平时更注重人力资源专业本身的提升，对企业运营、协同BOSS实施战略管理意识较低，管理思维和气场方面不足。
3.没有完善的职业规划与人生规划，身边没有可借鉴学习的工作标杆，之前的工作全靠自己摸索，进步非常缓慢。

机会Opportunity：
1.互联网时代下就业领域多样化，就业渠道更为宽阔，创业、管理、培训、咨询、入股合作、运营自媒体当兼职讲师等都可作为供选择的就业渠道之一。
2.因为在公司待得比较久，做事踏实，公司给予的工作机会较多。
3.人脉资源方面：人缘好，平时与同事、供应商关系处理得较好，身边可利用的人脉资源多。

威胁Threat：
1.受到疫情的影响，行业不景气，公司营收下降。
2.内部缺乏晋升空间，公司中高层人员变动频繁，5年的时间直属上司换了3任。
3.进入这一行的年轻人才越来越多，如果再不往管理层晋升，与年轻人相比，在事务型岗位上将会丧失竞争力。

以上，我们的梳理环节就结束了，四项关键因素已经全都梳理出来了，接下来就是整合分析阶段。

二、整合分析，也就是SWOT矩阵进行分析

在优势环境下可能存在外部威胁，在劣势环境下也可能存在发展机会，所以只有综合的看待内部及外部变化，才能得出正确的分析结果。

SO：利用外部机会发展内部优势
1. 努力争取核心模块工作和重要项目的主导权，进一步加深人力资源管理实操经验。
2. 协调利用好身边的资源，开展一些副业，如兼职猎头、兼职讲师，在自媒体平台上写作建立个人品牌，增加收入。

ST：利用自身优势减少外部威胁
1. 利用好自己的职场通用技能优势，跳槽，寻求晋升的机会，更换公司和行业。
2. 不断学习，提高自己的核心竞争力，脱离事务性的工作岗位。
3. 注重信息收集和交换，时刻留意行业动态及其他机会。

WO：利用外部机会弥补内部优势，改进
1. 互联网时代信息获取便利，可在网络搜寻相关课程，系统性提高人力资源专业知识体系和框架。
2. 平时多找机会与业务部门的管理者接触，进入到公司的业务场景中，或者是请教其他负责业务的朋友，有意识地培养自己的对企业业务、经营的敏锐度。

WT：规避劣势，避免外部威胁
1. 培养自己的管理者思维和视角，避免将自身局限在事务性的工作中。
2. 做好近3-5年的职业规划和明确落实近阶段的工作发展重心。
3. 多分析总结，对标其他优秀标杆，形成属于自己的一套可迁移的人力资源管理工作方法论和知识体系。

经过这样的分析，小A就可以知道要达成“向管理层晋升”需要的关注哪些点，并且进一步制定详细的具体执行计划，提纲式地列出一份今后每一目标的职业行动计划，并且详细地说明为了实现每一目标，你要做的每一件事，何时完成这些事。

在制定、执行计划的过程中可以使用SMART原则或者PDCA循环理论，但最重要的是，一定要真正付出行动。

苟有恒,何必三更睡,五更起;最无益,莫过于一日曝,十日寒。

今天的学习就到这里为止，如果有疑惑可以随时私聊班班！当然，别忘了在群里分享你的学习心得和笔记哦~