又到周一下午,是我和Carrie约定的沟通时间,我们先是过了一遍上周的计划执行情况,执行情况比较良好,中间的小问题我们也简单沟通有了约定,之后她向我提出了上周工作过程中遇到的一个难题;
公司在推行Seriver计划,门店需要大量的专业销售人员(公司做零售连锁经营这部分,我们主要的工作在为店铺招聘),其中有一个明星级别的店铺的店长Z在招聘过程中不配合,面试不积极、对面试者的要求较高,导致Carrie一周推了4、5个人过去面试,没有一人能通过面试(正常情况下推3个人至少会有一人通过面试),Carrie心中也略为不满,但是该店铺由于其地理位置、销售情况等较好,区域的负责人以及我们HRM都比较重视该店铺的招聘进度,导致Carrie的压力也很大,遇到这种领导重视,面试官却不配合面试的情况,我们应该怎么处理?
我的思路是:
1.沟通是否有效,是否达成了一致:据我所知,由于该店铺销售业绩压力大、事情繁杂,Z每天要接受不同部门的各种要求,Carrie打电话过去沟通的时间也许不太对,导致他们沟通很少,只交流了基本信息,面试时间、简历情况等,没能够做深入沟通。
2.Z是否有意识到这次招聘领导的重视程度;门店距离公司办公室较远,也许未能及时了解到领导的工作安排和重点。
3.是否了解Z对所招聘人员的核心诉求;店铺不同、团队组成不同,对所招聘人员的要求也是不一样的,我们所做的应当是为店铺招募到合适的人才;
4.是否是Z个人态度、情绪等问题需要处理。
鉴于以上情况,我们沟通的行动方案是:
第一步:提前打电话约Z一个方便的时间做一个15-20min的电话沟通;
第二步:提前拟定沟通要点:1.店铺所需求人才的核心诉求;2.沟通Z是否有想要推荐的人才;3.沟通Z所在店铺周边该职位的招聘、薪资情况等;4.表达出该店铺领导的重视程度,希望对方能够给予积极配合,及早完成该工作任务;
第三步:再次推荐人才进行面试,为期一周,跟进面试情况及结果。
如果招聘还没有起色,再进行接下来的步骤;
第四步:到店直接参与面试过程,观察是否是面试沟通中存在问题,如有,可直接与Z指出与沟通,并给予适当指导(这种情况比较少,明星店铺的店长能力也是很高的);
第五步:到店铺周边类似的店铺进行人才的挖掘;
如果到这个阶段还没有完成招聘任务,建议和领导直接沟通,应该是该区域拟招聘的人才比较匮乏,建议从其他店铺调入,在其他区域进行招聘或者调整招聘要求。
我们基本上进行到第三步,招聘的进度就好了很多,迅速的完成了招聘任务。
从该案例可以看出来,其实问题主要出现在双方的信息不对称、沟通不到位,导致二人目标不一致,致使招聘进度缓慢,所以重要的是有效沟通!沟通!沟通!