企业人才盘点怎么做最有效?

作者人啊人邓平礼 2020-09-21 08:48 5492

人才是企业发展的核心,不能“识人善用”的企业就会成为无源之水、无本之木。人才盘点对于企业发展的意义重大,通过人才盘点——辨识人才,全方位评价各级人才,让高潜浮出水面。从人力资源管理层面来说,通过人才盘点,清晰地了解组织中的人力资源状况,了解的目的,是为了通过对人力资源状况的审视,来确认与组织未来发展的差异度,以便做更清晰有效的人力资源规划。接下来将从人才盘点目的、人才盘点的时机、人才盘点的方法论三个方面剖析企业如何做好人才管理。

一、明确人才盘点目的

首先,企业应该把人才盘点重视起来,明确人才盘点的目的才能充分发挥其作用。

企业人才盘点的目的有两个:

一是针对性的培养和发展。在明确了人才发展之后,根据其特点,制定有针对性的个人发展计划,不仅包括培训,往往与指导、指派特别项目、岗位轮换等相结合。

二是组织对人才的下一步任用计划。这也是人才盘点和培养的终极目的。我们可以将其分为三类:

任用——独当一面、搭班子任用、调配任用、原岗位任用

淘汰——直接淘汰、过渡使用

储备——制定发展计划,启动培养环节

二、抓住人才盘点的时机

企业人才盘点的时机也很重要,那么企业一般在什么情况下一定要进行人才盘点呢?

1、企业快速发展阶段。当企业的规模不断扩大,就需要更多的人才来支撑企业的发展,对人才的数量和质量都提出新的要求。

2、关键人才过度依赖外部输入。如果外部招聘量过大,会对企业的文化造成冲击,员工对岗位的适应能力也有待观察,这时,我们需要进行人才盘点。

3、关键人才流失比较严重时。关键人才流失严重,使企业用工成本增加,造成人才的青黄不接,也会对团队的士气造成影响。这样的情况下,到底哪些人可以继续用,哪些人可以重用,都要了解清楚,因此我们需要进行人才盘点。

4、企业人才供给、分布不均衡的时候。比如,同一集团在不同的部门,不同的区域,不同的分、子公司,人才的数量和质量都不一样；或者是有的部门人才济济,有的部门人才青黄不接,而每个部门都想把好的人才留在自己身边,这就阻碍了人才在组织内部的流动,造成人才内部流通梗阻。而人才盘点的作用就是让人才透明可见,建立无障碍的人才流动机制。

三、人才盘点六步方法论

第一步:为业务战略规划人才

我们应该认识到敬业的员工不仅仅表现为乐于努力工作,其应有高的工作状态,即乐于不断地创造、不断挑战自我、追求自我实现。

第二步:计算你的人才数量差距

人才数量差距公式:某关键岗位人才数量差距=目标人数-在岗人数-下一级晋升人数+这一级晋升人数+离职/退休人数-外部招聘人数

第三步:建立/新统一的人才标准

我们需要的不仅是人才标准,而是构建人才标准的能力和一套完整的涵盖不同层级的人才标准。

第四步:业绩x能力,盘点当前表现

此时,我们应该通过评估系统撰写一份专业详尽的报告,为管理者提供一个反思视角,这对管理者领导力发展也至关重要。

第五步:潜质评估+校准会,形成人才地图

通过潜质评估形成绩效x潜力九宫格,得出个人盘点报告,形成对个人工作能力的系统分析。

第六步:制定、跟踪个人和组织的行动计划