人力资源工作实战分享-----招聘前的准备工作

作者老骥人到中年 2020-10-19 15:20 1026

招聘是一个企业的重点工作，每个企业都离不开招聘，就是机关事业单位同样不例外。那么相信大家都知道，兵马未动，粮草先行，你要去打仗，要去前线了，首先要把后勤工作安排好，军需物资提前准备，不能说不携带干粮，不携带弹药，赤手空拳上前线吧，别人是飞机导弹塔克的，你是赤裸一人上，那不是找死吗？你去砍柴，总得磨磨斧头吧，总不能用手砍吧，那你是练铁砂掌的吗？子曰:"工欲善其事，必先利其器。意思是说:工匠想要使他的工作做好，一定要先让工具锋利。比喻要做好一件事，准备工作非常重要

招聘同样如此，我们在实施招聘工作之前，要把工作准备好，夯实基础，才能事半功倍，要想跑的快，先把鞋穿好，鞋带系好。光着脚跑，扎个钉子，我看你还怎么跑？

那么，招聘前的准备工作有哪些呢？我从实际工作角度出发，给大家分享几点，希望对大家有所帮助。

先介绍三个维度的互相作用，互相协同

一、人员的需求

我们肯定要有人员的需求，有岗位的空缺，才会涉及到招聘工作，没有人员的需求，就不会涉及到招聘了，这是基本前提。这人员的需求是其他部门提出来的申请，还是上级领导的安排指示，还是事先根据公司的组织规划要求来执行的，我们都会根据公司的岗位说明书，和相关的部门和人员进行沟通，确定需求岗位的要求、任职条件，如年龄、性别、专业、从业经验、行业经历等。依据设定的要求，再筛选哪些人员才符合我们的要求。假如我们招聘一个会计，我们如果要求他有从事过市场推销的经验，这可能就有点偏差了，当然企业如果有特殊的需要，就不在此类了。

二、分工协作

由哪些部门和人员来负责对外的招聘，由谁来面试，由谁来确定费用，哪些人员和部门参与面试团队，谁来撰写相关信息内容，谁来选择招聘渠道，谁主要负责，哪些人来协助等等，都要进行说明，都需要事前确定。

三、费用预算

费用的确定。费用的有无，费用的多少，决定了我们选择哪些招聘渠道。所以，要进行费用的预估，不能无节制的花费。从财务管理的角度上来，我们也要进行费用的预算，不能总是走特殊审批吧，不能无限制的随时增加费用吧。

四、流程

这个指的是求职者应聘的接待，表格填写，面试组织的，需要招呼哪些人来面试的流程。

决定权在谁，不能等到求职者来了，像无头苍蝇一样，不能一片忙乱，那留给求职者的印象也非常不好。

五、向外界传达的信息

发布招聘信息，如岗位、要求的年龄、性别、专业、从业经验、行业任职条件、工作职责、待遇、是否有保险、公司名称、行业、地址、联系方式、需应聘人员携带的资料等等。假如我们没有在对外信息中限制性别，或明确表明男女的，那就会让求职人员认为，你的企业是不限制男女的，当有一位男性朋友来咨询工作情况，你回复，我们只招女士，不招男士，那就会造成求职者的困惑和气恼，他就会问那你企业发布的信息，为什么不说明？造成求职者对企业的评价下降，影响企业的口碑和形象。所以，对外公布招聘信息时，要明确化，避免不必要的工作时间浪费，造成许多不符合要求的人员来咨询打扰。

六、招聘渠道

那我们的对外招聘的渠道选择哪些？是网站、现场招聘会、校园活动、朋友圈、社区群、职业的社交群等等，要根据我们的具体需求和费用，选择合适的渠道，才能达到良好的效果。

七、其他

相关表格的制定准备，应聘登记表，面试评定表等，以及求职者来企业要填的一些其它表格资料，不能来时一片忙乱，不知填哪些，总不能在空白纸上写吧，还是要尽可能的统一化，这也有利于公司的存档管理。求职者来企业的面试地点在会议室还是接待室，在哪个房间，也要事先规划好，不能让参与面试的人员都不知道去哪个房间，等等之类的。

重点：

通过以上几点的分享，需要重点指出的，环节中有两个要点，可能大家也比较忽视，也会造成招聘工作的混乱，或者辛辛苦苦完成了工作，却受到有关的人员和部门门的指责，心里憋气，很委屈。

求职者是否符合要求，是否录用的决定权是谁，事先一定确定好。

我们的人事部门也好，行政部门也好，可能很多时候起的不是最终的决定作用，当然最早的筛选，是否符合我们预先的条件，这是我们人事部门的负责，来决定，那么到其他的环节，是由人事部门决定录用与否，是需要部门，还是上级领导的最终拍板决定，这都要事先规定好，我们是按招聘的岗位的级别，还是按照人员的稀缺程度，来进行划分。例如，招一个基层的岗位，就不需要决策层领导的最终拍板，这些基层事物不需要高级领导的过分关注，这会影响领导的精力，也会让领导质疑你的能力，领导会认为这么小的事也由我来拍板，那要你何用呢？所以基层岗位由人事和用人部门来决定就行，当涉及到部门负责人岗位，高级经理的岗位了，这就有可能需要决策层的领导来决定了，如果，没有经过他，擅自同意录用了，那领导会说你把我放在眼里了吗？你的权力有这么大吗？比我还大吗？等等一些负面的反应。