时间管理你我他

作者茹菓同学 2020-10-22 12:16 47498

内容来自 2020-10-23 打卡话题

本周五HR进阶干货分享专场，由各位老师带来招聘、绩效薪酬及企业文化等模块的HR干货进阶专业知识，欢迎各位同学一起参与讨论，认真学习！

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　　HR工作应该算是比较琐碎的工作内容了，如果是全模块的工作，可能更加的琐碎。但偏偏很多公司的HR就是简简单单称呼为人事，那就是什么事情都要做，每天疲于奔命都是常态，更不讲什么提升了。今天分享一些我关于时间管理的心得和总结，希望对各位有所帮助；

　　时间管理大家遇到过多少难题呢？
　　1、感觉每个事情都不怎么占用时间，今天就过去了，写个总结感觉非常琐碎；
　　2、想要专心下来做一件事情，就会发现有各种事情都在打扰，企业微信各种点点点，总感觉不处理不行；
　　3、每天的工作都是偏向于被动的，就是处理应答，主动的工作可能都要拖到晚上或者周末（写东西和做方案）；

　　最近看完了卓有成效的管理者这本书，如果再对大纲做汇总，会发现至少有3章是讲时间管理的，剩下的也多多少少跟时间管理相关。加上近期也一直在跟共读的人讨论，就会有挺多的心得和体会的，写下来跟大家一起分享：
　　一、Lastinfirtout误区
　　很多情况下，我做事会跟刷B站一样，我突然接收到一个新的事项需求（对某个新视频产生兴趣），会把优先级没那么高的事项先记录下来（点击稍后再看），把重要的事情或者长期要做的事情做好每日必提醒（将该视频缓存或者收藏）。但事实是，我大概率的操作是先看新视频刷新视频，刷的很差不多的情况下再去看稍后再看，至于缓存或者收藏，可能是没网的时候或者要给别人分享的时候会去看吧。临时刺激的却是我们比较常优先解决的，重要长线的往往会拖到DDL或者变成紧急重要的程度。
　　解决策略：
　　1、2分钟原则，如果这件事情，评估2min无法解决，一定是先进入记录中。
　　2、1分钟回神定律：大意就是做别的事情之后，再回归到当前的事情需要1min，所以这是真正的浪费时间。
　　3、番茄计时：找到适合自己的番茄时间，并通过番茄时间来判断自己时间管理的效率。其本质：《心流》，通俗一点讲就是心无旁骛
　　4、时间规划分割：形成惯性规范的力量：
　　A．每天早上到了之后，学一个零散的知识点（MBA、心理学或者HR），一般不要求自己学会，只为了启动自己的脑力，不行就明天继续学--10min（我还听过有人分享是过来就整理桌子）
　　B早上大块时间，且我的精力最好，尽量做大项目（动脑子为主），比如写个方案策划之类的，这个时候挺抗拒信息交互的。--这里会出现一个怪现象，就是我好像也在电脑前，却好像对信息有点视而不见，会到临近午饭点再回复的状况
　　C．下午刚来的时候，刚午睡完，有点懵圈的状态，一般是找最简单的工作做，比如搜一搜简历等的机械化的工作，找到工作状态
　　D．下午有工作状态了，开始做日常工作，工作性质导致会有很多信息交互，这个时候不太抗拒信息交互，会尽量把当日的信息交互在下午都做完
　　E．下午4点到5点是我整个下午精力最旺盛的时候，会把上午未完成的大块作业继续做，整个时候也是挺抗拒信息交互的，我的观点就是，1个小时不回复，信息也不会炸，如果真的很紧急重要，这位同事会跑来线下Q我的
　　F．晚上7点到8点其实也是强交互的时间（认命了，加班是常态），很多同事这个时间都还在忙碌，所以会产生很多的信息交互，也就是被打扰，所以一般也是做日常工作------这里其实可以做一个改善，应该尽量挤出来时间做长线工作，比如一些长期工作计划里面的工作内容
　　G：晚上8点以后又是一大块时间，会根据当日精力和压力来具体安排，一般是收尾大作业，并且对今日工作做一些总结和明日的思考
　　5、启动长线任务
　　蔡格尼效应：人是追求完整性的生物，一定会想要把事情做完。所以把重要的事情开个头，当事人就会耿耿于怀，虽然还是会有各种干扰，但一般不至于忘记
　　6、空时间战术：我觉得很有必要。很多同事都是把自己时间排的满满当当作为一种炫耀，个人觉得未必，人的精力就像柏油路一样，夏天就很挤，冬天就收缩，所以工人往往都会在柏油路上留个缝隙，保证夏天不会挤裂开。同理，我们的精力总会有起起伏伏（一个月也会有几天没状态），应该是空出来一些时间，如果状态不好，应该酌情休息，如果状态好，应该完成之前欠着的工作，这种满满当当的状态才是比较理想的状态。

　　二、加法只是在第一层，减法才在第五层
　　对于责任心在线的我们来说，加法真的不难，事情来，我们接，需求来，我们接，开会来，我们接。就像卓有成效这本书中说的，确定优先次序都用到了勇气这两个字，所以减法才是真的高难度。书中讲的比较隐晦，描述成优先次序，我的理解缺是不接，不纳入工作范畴。
　　举例：微信在封神的时候，大家都在说的是，精简。包括张小龙自己也说，加法太容易，加功能谁不会，但不加这个功能才是考核一个优秀产品经理的硬核实力。
　　看法：我的工作属于支持性的工作，甚至很多人定义成服务性质的工作。所以我的同部门同事经常会想着我要服务型心态，我要给大家服务好，尽量鸡毛蒜皮都要盖住。但我个人不是这样的看法，我觉得服务好不是体现在方方面面，我们也做不到方方面面。哪怕定义成服务型工作，我觉得也是要拒绝一部分，重点攻克一部分的服务型工作。具体事例来说，我觉得大的团建，大的节日活动能让公司员工有一种有别于平时工作的氛围和情绪体验，才是我们重点工作内容，而不是我今天发个水果，明天发个月饼这种边际效益递减的工作。越是后者，就越容易形成一种忙忙碌碌缺无产出的状态。这也是书中说的：目标要高，要有新意，不能只求安全和容易。
　　关于会议：有些同事特别善于交流和分享（可能包括我自己），内容的输出唯一有利的人其实是自己（学习金字塔原理），严格意义来说，这是一种自私自利的行为，通俗一点来说，满足的是自己的表达欲望，客观点来说，就是满足的是自己的思维提升。我现在对自己的要求，就是一定要控制参会的次数，没我也行的会议都是避免参加的。如果有时候无可避免（我是组织者），更多的是做好总结复述观察的工作，而不是自己夸夸其谈。

　　三、跳出舒适区，将来的我，会感谢现在这么挣扎的自己
　　契机：根据乔哈里视窗模型，无论我们对于自己多么反省，实际看到的仅仅是整片信息中的一个象限而已。所以契机很重要，契机有可能是某件事情的失败，更多的是某个同事的点评。对于组织来说，可能是某次组织针对。对于团体来说，可能是某次团体会议。只有有人告知或者某个事件刺激，才会让我们知道原来我们已经躺在了舒适区，更需要做的事情其实是另外一块内容。就比如有次管理培训营，别的部门的负责人直接提出来说我的文笔能力有待提高，以前没人讲过，我就不大重视，到了临场要用了才发现有欠缺，帮助的人才会提出中肯的意见，无感的人才会夸夸夸。

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