今天老班要给大家介绍的是在日常工作中经常用到的函数——IF。这个函数常用于非此即彼的判断,写法是这样的:=IF(判断条件,结果为TRUE时返回啥,结果为FALSE时返回啥)
1、常规判断
如下图所示,需要根据B2单元格的条件,是否有存款。
C2输入以下公式:=IF(B2="是","条件还算好","条件不算好")
公式的意思是:如果B2等于“是”,就返回指定的内容"条件还算好",否则返回"条件不算好"。
2、填充内容
如下图所示,要根据B列的户主关系,在C列填充该户的户主姓名。
C2输入以下公式:=IF(B2="户主",A2,C1)
公式的意思是:如果B2等于“户主”,就返回A列的姓名,否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时,前面的公式结果会被后面的公式再次使用。
3、填充序号
如下图所示,要根据B列的部门名称,在A列按部门生成编号。
A2单元格输入以下公式:=IF(B2<>B1,1,A1+1)
公式的意思是:如果B2单元格中的部门不等于B1中的内容,就返回1,否则用公式所在单元格的上一个单元格里的数字+1。当公式下拉时,前面的公式结果会被后面的公式再次使用。
4、判断性别
如下图所示,要根据C列性别码判断性别。
D2单元格输入以下公式:=IF(MOD(C2,2),"男","女")
公式的意思是:先使用MOD函数,计算C2单元格性别码与2相除的余数,结果返回1或是0。 如果IF函数的第一参数是一个算式,所有不等于0的结果都相当于TRUE,如果算式结果等于0,则相当于FALSE。
5、生成内存数组
如下图所示,要根据A列的部门名称,计算该部门最高奖金额。
D2单元格输入以下公式,光标放到编辑栏中,按住Shift和Ctrl键不放,按回车。
=MAX(IF(A$2:A$14=A2,C$2:C$14))
内存数组,就是由公式返回的、由一个或多个元素构成的数组。这些内容不会显示在单元格里,而是用作其他函数的参数,继续进行加工提炼。