图表作为Excel中重要的数据可视化处理工具,其数据展现力是其他应用所无法比拟的。但是常规图表也有先天不足之处:独立于单元格之外,无法与单元格数据进行完美的融合。而在单元格内使用数据条、趋势线、饼图等对数据进行可视化处理,则可以实现数据与图表的一体化衔接,今天老班就跟大家一起来说说Excel中的微图表。
一、条件格式
条件格式中自带的数据条、色阶以及图标集,是一种非常实用而简单的可视化技巧。来看下面的效果,输入数据,即可出现条形图。
实现这样的效果,其实很简单
在条件格式规则中,可以设置数据条的颜色、边框、填充样式,以及条形方向和最小值、最大值等。打开设置条件规则对话框,在【负值和坐标轴】中进行设置负值或选择坐标轴为单元格中点值。如下图所示,就是用数据条展示的盈亏效果。
除了数据条之外,利用条件格式还可以为单元格数据添加图标样式的可视化效果。例如以下这样的效果
其设置方法为:
但是这种效果也有不足之处,就是无法像饼图一样,以百分比的形式精确展示数据。
二、专业微图表工具:Sparklines
下面这个图表中的饼图,就可以实现精准百分比的控制了
这里用到了微图表工具:Sparklines。先来看几个Sparklines生成的图表效果。
Sparklines的使用非常简单,首先下载Sparklines.xlam插件。
然后打开要制作微图表的Excel文档,然后双击插件文件,此时在Excel界面会自动添加Sparklines的选项卡。
选中要生成微图表的单元格,点击相应的微图表类型,跳出对应的函数参数对话框,设置参数即可生成微图表。对于一列数据,只需给第一个单元格生成微图表,其它单元格使用公式复制即可自动生成。图表函数中的参数并非全部是必须参数,可以根据个人的需求选择。只要填写第一个参数就能够生成饼图,在DiameterRatio参数中还可以设置直径大小。
如果要完成子弹图等复杂的图表,或者想把微图表做得更漂亮、更专业,则需要Sparklines教程和颜色代码的支持。
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