做好三件事，别人自然配合你

作者吴西楚 2020-12-01 19:58 43199

内容来自 2020-12-02 打卡话题

最近公司老板在外面听了一场培训，感触颇深，回来之后就要求我们部门组织一次企业文化的征文活动，主题要求大家写一些在工作过程中给予大家深刻的触动，或者是推动工作过程中的难忘故事。然而我们是一家互联网公司，突然要做这种活动感觉员工很难配合，请问我们该怎么组织比较好呢？或者说换一种更好的形式？

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案例中说的是征文活动，但现实中这种情况恐怕更为普遍，对于人力资源部来说，很多工作都需哟啊大家配合，但往往配合又是最难的，毕竟很多事，对于其他业务线条来说，都是非必要性的——至少他们自己觉得是非必要性的。所以，今天咱们以征文为例，但其他工作也同样适用，做好这几件事，别人自然会配合你。

第一件事就是必要性。

如上文所述，很多别人不配合你的事，很大程度上就是因为他们觉得对他们来说是非必要的。那就让大家认为这件事是必须的，和软性的征集相比，往往对于很多中小型企业来说，硬性的要求才更管用也更好用——并不是我们不知道如何科学的管理，但往往，对很多企业来说，部门之间配合程度并不是特别理想，和那些办法相比，硬性的要求才是最为简单直接又高效的办法。那如何才能够让这件事变成硬性规定呢？那就需要我们的小小的办法了，即：借高管来管中层管理让基层人员参加。类似的活动，可以在部门之间的例会上或者整体的大会上，明确的和其他的部门管理者说明老板的要求，在老板原来的通知的基础上，还要说明具体需要要的数量、时间和要求；让部门管理者带着压力去传递压力，最终，基层员工才能够真正的参与执行。这种办法更适用于其他的工作，对于征文来说，这不是一个好的、让人舒服的办法，但也仍不失于一种有用的办法。这种办法适用于管理能力较弱的或者刚刚成立的人力资源部门。

第二件事就是激发大家的主动性。

如果说让事情变得必要性是不得已而为之，那激发大家的主动性则更能够在大家自愿的基础上，更好的完成工作。想要激发大家的主动性，就要做到三点，一是增强奖励措施，比如征文的奖金比较高，设置的奖励个数比较多，那自然有人、尤其是本身就有写作能力的人愿意主动去写。二是增强配套激励，比如获奖的人，能够获得更为综合的有趣的奖励，比如一等奖可以在年底直接评优。三是增强互动性，比如在征文过程中，设置一些抽奖，设置一些如果理念被应用的良好的福利等，比如除了传统的奖励之外，一等奖获得三天的带薪休假，三等奖获得一天的带薪休假。或者可以获得团队建设活动的豁免权，可以将团建的人均费用直接发成奖金给该员工，这样的奖励有自嘲、有互动，可以让大家会心一笑。这些活动做完，大家自然会有很大的积极性和主动性。

第三件事就是提升大家的胜任力。

很多工作大家不去配合和支持，除了态度上的不支持不配合外，还有就是能力的不胜任。很多人力资源从业者都有这样的经历，当你要求业务线条提供绩效考核相应的资料的时候，很多业务线条提供的都一言难尽，在这种情况下，可能并不是大家的不配合，而是他自己对这件事的要求不清楚和能力的不胜任。所以，在做这件事的时候，一是要做好这件事的动员，二就是要做好相应的需要的培训，比如征文需要多长，有没有范文，需要什么样的格式，最后就是言明奖励措施等，这样，大家对这件事都有非常清晰认知，自然很多人就会愿意参加进来了。

除此之外，对于别人的参与度和配合度影响非常大的一点就是，人力资源部在日常的工作中，是否充分的支持和配合其他线条的工作，毕竟，配合和支持是相互的。这也要求人力资源从业者，在日常工作中，能够更加主动积极的切实的帮助业务线条解决问题，这样，很多工作就很好开展了。

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