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【每天1分钟】VLOOKUP函数避坑指南

三茅班主任

VLOOKUP可谓是Excel各版本中查找函数之王,好多公司在招聘时候把熟练使用VLOOKUP作为硬性指标。但实际上新手在使用VLOOKUP时候往往会出现许多错误,因此老班给大家总结出了下面这些避坑指南。

01

查找值不在查找区域首列

原始数据基础表如下:

【每天1分钟】VLOOKUP函数避坑指南

如果要查找发票号20200106对应的发货数量:

【每天1分钟】VLOOKUP函数避坑指南

上图中必须将发票号列放置在查找区域(红色划线部分)的首列。

解决办法:调整基础表数据结构,将待查找值所在的列调整至首列。

02

查找区域未绝对引用

有时我们需要查找多行/多列数据,设置好公式后习惯的做法是利用自动填充柄向下拖动填充公式,这个时候忘记设置查找区域绝对引用就会出现下面的问题:

【每天1分钟】VLOOKUP函数避坑指南

示例中由于table_array查找区域未设置绝对引用,随着公式往下填充,肉眼可见不同行的查找区域发生了明显的变动。这种情况就会导致后面B24行以后查找不到匹配值了。

解决办法:VLOOKUP查找区域注意设置绝对引用正确的公式为:=VLOOKUP($B21,广州省各地级市销量统计基础表!$B$4:$J$14,7,FALSE)。

03

查找结果不唯一

很多新手用了几次VLOOKUP后会觉得这个公式真是方便!于是就开始大胆的用起来,殊不知VLOOKUP有个BUG,那就是:只能查找出首个符合条件的记录。这就要求我们在使用时注意了,如果我们的基础表中存在多个符合条件的记录,则需要格外注意公式的设置。举例如下:

【每天1分钟】VLOOKUP函数避坑指南

如上面的举例,存在一则查询条件对应多项查找结果的情况,此时VLOOKUP只会返回第一条符合的记录值!这点需要大家注意。

解决办法:使用Excel一对多查询万金油公式

{=IFERROR(INDEX($J$5:$J$14,SMALL(IF($G$5:$G$14=$L$5,ROW(A$5:A$14)-4,2^16),ROW(A1))),"")}。

注:这是数组公式,需要在输入完公式后同时按Ctrl+Shift+EnterVLOOKUP公式在使用时还会有其他一些"莫名其妙"的错误,诸如查找值是数值,但是查找区域的首列却是文本型数字或者查找值或查找区域数据存在不可见字符 等等。

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清晓莺啼

4楼 清晓莺啼

如何查询多条符合条件的记录呢

2021-07-05 17:10:57 回复 赞(1)
玉龍居士

3楼 玉龍居士

应该是广东省

2020-12-28 17:57:00 回复 赞(0)
Jessica130

2楼 Jessica130

最后一个函数看不懂,好复杂

2020-12-09 07:42:35 回复 赞(0)
成吉思汗95247

1楼 成吉思汗95247

连这三个坑都避不开,那只能算新手

2020-12-04 10:56:37 回复 赞(12)

三茅班主任

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