这个手稿,是本人协助处理朋友公司擅自离职员工的基本思路,上传网络既是想和大家分享,交流经验,欢迎研讨。
处理劳动关系中所产生的问题,可能远没有大家想象的这么轻松和简单。我们需要收集比较多的信息以后,才能结合法律法规的规定,作出研判,预测事件未来的发展和可能发生的结果,从而形成解决思路和设计解决方案的具体内容,包括口头咨询和作出书面的文件,交给企业使用。
律师和HR的知识基础和结构不同,看待同一个问题的观点可能大相径庭。也许很多人认为自己公司的HR本身就能够完成律师的工作,我想这是对律师工作性质和内容的一个误解。律师和HR工作内容不一样,也不存在谁替代谁的问题,工作性质与重点不同。
律师更加注重从法律层面去思考和解决问题,并且结合公司对事件处理的态度,提供具有针对性和可操作性的解决方案。我们带着疑惑和问题来,把方案留下。
案例
下面是实操案例,该案例中均使用化名。
A公司员工王大锤仅工作50天,即于试用期不辞而别,据公司了解,该员工可能向另外一家公司提起劳动仲裁。A公司因未与该员工签订劳动合同,缴纳社会保险,但是已经结算部分工资。
以上是仅能了解到的案件概况。A公司担心该员工会申请劳动仲裁,且导致公司内部凝聚力和稳定性下降,故想寻求较优方案解决。
以下的内容是为了便于进一步了解事件发生原因、过程和预判结果并计划提出解决方案的手稿内容。当然这个事件仍在收集信息的过程,并未能完成处理过程,不过这并不影响经验分享。
手稿
因处理A公司员工王大锤而应了解的信息
一、基本信息
问:姓名,年龄,性别?
答:
二、招聘
问:员工入职的岗位?招聘方式线上、线下?
答:
问:招聘广告中记载的工作内容?职责?工资等全部信息?
答:
三、入职
问:入职时间?入职方式?
答:
问:员工是否填写入职申请?提交相应的岗位资质材料,例如学历证书等?
答:
问:双方是否订立有书面劳动合同?
答:
三、工资
问:入职时试用期工资多少?转正工资多少?
答:
问:其离职后,公司是否支付其工资?数额?支付方式,公对私,至员工个人账户?何时支付?该员工对工资数额、结构等内容有异议?
答:
问:与该员工约定的工资发放日为每月几日?本月发放上月工资?
其工资结构如何?包含什么内容?
答:
四、解除
问:劳动关系何时解除?劳动关系解除的方式?公司解除,理由?公司是否对该理由拥有相应的事实和制度依据?
答:
问:员工擅自离岗?离岗原因?何时起离岗?离岗原因?管理人员是否知晓?通过何种方式知晓?用什么工具进行沟通?是否办理离职手续?公司对于员工擅自离职是否有制度类的处罚依据?
答:
五、考勤
问:是否有考勤?如何考勤?例如纸质打卡,指纹打卡,钉钉?
考勤内容是否有该员工确认?该员工日常考勤记录是否存在违规违纪行为?
答:
问:公司对于该名员工的行为持何种肯定或者否定的态度?公司期望如何处理该名员工?
答:
结语
以上为手稿内容。该案例中,因为前期信息量太少,初步的事件发展方向预测是无法在没有更多细节的情况下作出,所以才要求企业收集和整理如此多的内容。企业高管也有些惊讶,处理一个小的事情需要考虑这么多因素?确实需要,因为信息的完整度直接影响对案件的判断。虽然仅仅是一个员工擅自离职的事件,公司可能也不用承担太多法律责任,但是你细品,如果我问到你是否有证据材料证明刚才你说的内容,你是否真的会愣一下?手稿的制作是解决提出具体解决方案的一个步骤,是否需要因人而异,可能只是我更喜欢这样的思维方式。
收集信息后,将会根据信息内容作出初次的判断,而后可能会进一步收集和整理信息从而提出最后的处理方案。
处理劳动关系,包含信息的收集和法律思维的运用,需要结合公司的处理态度,研究事件发生的成本,预测不同解决方案的结果,最后可能还要给出亡羊补牢的方案。劳动关系管理其实并不简单,是多种因素和条件相互作用的结果,前期律师团队提出问题是为了更好的找到解决问题的路径和方案,而不是增加企业的管理负担,或者成为律师团队推诿责任的借口。
案例中,其实所涉及的费用并不大,却彰显公司领导对处理问题的坚定决心和意志,亦体现管理层对加强自身团队的建设和管理的积极态度。遇到法律问题并不可怕,可怕的是扭头不看,蒙蔽自己的眼睛,相信一切都会过去。
暴风雨的确总会过去,但是风卷残云过后,满地狼藉却导致需要大量的时间复工复产,这时间不就是高昂的成本么。