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以案例说明绩效从来不是矛盾根源,分钱才是

作者 战狼先生陈昌锦 更新于:2020-12-22 20:46 45171
我们公司每年都会采用自评+老板复评的方式对各部门进行年度绩效考核,由于老板对业务部门的指标设定得更加严苛,因此职能部门常常评分高于业务部门,这也引起很多业务部门的不满,认为职能部门带来的业绩少却得分高,不服气。出现这种情况后HR负责人就会主动调低职能部门的自评成绩,让两者年度绩效得分差距减少。面对领导的这种做法我很不解,虽然核心部门在企业中最重要,但是他们也获得更高的薪酬,难道说一线部门的绩效一定要比职能部门高才合适吗?
我们公司每年都会采用自评+老板复评的方式对各部门进行年度绩效考核,由于老板对业务部门的指标设定得更加严苛,因此职能部门常常评分高于业务部门,这也引起很多业务部门的不满,认为职能部门带来的业绩少却得分高,不服气。出现这种情况后HR负责人就会主动调低职能部门的自评成绩,让两者年度绩效得分差距减少。面对领导的这种做法我很不解,虽然核心部门在企业中最重要,但是他们也获得更高的薪酬,难道说一线部门的绩效一定要比职能部门高才合适吗?
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        其实题主所反映的问题,在各企业中属于一个很常见的问题,表面看起来是个绩效打分的问题,而实际上是年底的财富分配问题。老规矩,以案例讲话:

一、真实案例回放:

        某个企业是做穿戴智能的企业,在2019年的5月份,接到国外一个ODM的大单,需要做儿童智能手表手机。大约有100万台,分批出货,每台的出货价格大约是80元/台。公司的投标方案已经通过,从投标到出产发货,预计时间是7个月,在圣诞节前送到客户手中。其参与的部门和职责分别如下:

1、项目部:统筹整个项目的进度安排及各方面的协调事项;

2、设计部:包括结构设计和样式设计,及零配件的BOMB表;

3、开发部:开发出项目所需要的硬件及应用软件;

4、PMC部:负责安排生产的物料、生产安排和计划安排;

5、采购部:根据PMC部门的计划表,将物品采购到位;

6、生产部:依据对方的要求,按时进行生产;

7、质量部:对于来料检验、生产检验和出厂检验,确保出厂合格率98%;

8、人力行政部:依据以上部门的需求,满足相对应的人才和后勤服务工作;

9、财务部:提供相应的资金安排,确保在规定时间内资金不断档。

        以上是对于整个项目的安排,涉及到9大部门。但结果,该项目从2019年5月份开始,一直到2019年的12月份,其进度只完成了一大半。结果客户发单过来,因为没有按照既定的时间完成产品安排,剩下的货物不要了,结款只按已发的产品数进行结算。该项目,公司原本公司盈利后答应大家应该有40万奖金,结果其实只有5万奖金。

        后来进行复盘,发现除了采购、财务和人力之外,其他核心业务部门,均有不同时间的延误。项目抱怨客户给的时间太短,设计和其他部门抱怨项目给的时间太紧、BOMB表不准、采购不及时、生产返工、质量未能及时发现质量问题……

        之后为了这5万的奖金,各部门又吵起来了。因为依据当时的设定,根据参与的人数,平均有2个月的工资,但这次只剩下1/8左右进行分配,于是,进行了打分:自评+上评。得分的结果,财务、人力和采购远大于其他部门。

        之后开发部门跟老板讲自己部门每天加班到很晚,大家都很辛苦。项目部说自己和客户协调才让客户不处罚我们;设计部说各种设计和客户进行沟通交流,好不容易说服客户采纳……然后一致认为财务、采购和人力什么都没做,拿那么多钱很不公平。

        原本公司体谅大家辛苦,结果却变成了这么一个结果,总经理很苦恼。

 

二、该案件的启事录

        其实,在该案件中,典型的属于利益分配不均而导致,而这种分配的问题,在每个公司都存在。尤其是当业绩完成不到位的时候。这就是为何很多的企业在企业一路高歌时什么问题都没有,一旦走下坡路,各种利益纠纷、各种小团体就出现了,在这个案例中都能找到答案,为了抢资源。而题主的问题中,也属于这种情况。那么,我们来分析一下,到底应该怎么办?

1、首先看各部门的贡献:在这个案例中,可以缺少哪个部门?可以明确说,少了哪个部门都不行,不管缺了哪个部门,这个项目都玩不转的。所以,从结论上来看,每个部门都做出了贡献,这是谁都抹杀不了的。

2、其次看各部门的分工:企业的各部门,都有着其存在的和作用,比如人力资源,做的就应该是人力的事项,而销售的职责就是做销售。两者不可越界,毕竟术有专攻。在案例的项目中,项目、设计等业务部门,围绕着整个项目运转,而人力、财务等职能部门,围绕着各业务部门运转,所以,在这个案例中,各部门都是各司其职,而导致这个结果的,并非由人力等职能部门的原因,而是各业务部门未能完成自身任务而导致。

3、最后从利益分配上分析:其实这才是问题的最最核心的关键。我们假设一下,如果该项目完美完成了,公司奖励了40万元,甚至公司一高兴,奖励了80万元,我想问,就不会出现这个状况吗?NO,依然会出现。因为问题的核心关键没有解决,就是怎么分钱的问题。不管是5万、40万,只要分钱的机制没有建立起来,不管赚多少钱,这个问题,将会永远的存在。

 

三、该案例问题该如何解决呢

         那么,这种问题该怎么解决?其实,就是预先设置好分钱的规则。

1、预算的规则性:这九个部门,公司接到某个大项目了,该项目预计要奖励40万,有如下几个方面要定:

(1)定编制,因为人员的编制代表了我的人工成本,有增加人手的,对不起,不要分别人的钱,自己本部门来分。

(2)定绩效:一个项目,假定每个人的要做的工作都确定,那么,定好每个人的指标,以结果讲话,并且每个人的指标,大家都是否认可。认可之后,其他人得多少,不要眼红

(3)定时间:,整个项目,谁拖延了,那么,扣谁的绩效及,谁都不要怨谁。如果因其他部门造成的,那么,追溯机制,一个绳上的蚂蚱,谁都不要想置身事外。

(4)定算法:以上定完了之后,才是定算法,哪个部门多少钱,参与者奖励多少钱。

2、规则的保密性:现在的企业为什么薪酬保密?因为一旦泄密,就会造成不公,每个人都觉得自己烧了,那么,统统保密,不开除问的人,开除说的人,谁说开除谁(不要叫屈,自己细评)

3、结果的兑付:最终的结果,就是进行兑付。完成任务的,大家各自拿自己的钱完事。你管别人多少分?你只管自己多少分,钱拿到了没。就好像你们会眼红财务部的人吗?不会。因为你的钱拿到了。但你一旦知道财务部的那个现金会计年底比你多发三个月奖金,你绝对眼睛红得明天就要申请加薪。信不信?

 

四、回到题主的问题解决方案

        以上的这个案例看完了,我相信你们就知道题主的问题根源在哪里了吧?如果企业就是靠销售的业绩吃饭,年底的时候,大家是:2个月年终奖*分数,好死不死的还知道你多少钱一个月,那这个架吵定了。怎么解?

1、年终打分的保密性:如果你们没有公平公正的客观的绩效记录,那么,你们这个分数就保密吧,任何人不得对于分数进行公开宣传。谁宣传取消年终奖的资格。如果非要有部门跟你们人力唱对手戏,那问问你们领导是不是得罪人或者你们领导太软弱可欺了。我看估计后一种情况居多。

2、用好360评估:如果说你们公司的文化真属于那种公开文化(好吧,遇到这种公司也是头疼了),那么就进行360评估吧,每一步都有人监督,每一步都有公开唱票,那么,谁分高,谁分低,大家眼里都有一杆秤。360是从各个维度里评选出来的。恩,这个360有一点不一样:公式:自评(10%)+互评(30%)+上评(40%)+上上评(20%),如果没有分管副总的岗位,就将上上评的20%分为上评和互评

        如果你们公司不是一个只靠销售吃饭的,而是有几个方面的来源,比如项目工程收入、线上电商收入、线下渠道收入等等,那这个就更简单了,以收入来源做分钱的事项,也就是所谓的事业部制或独立核算制。而人力、财务等公共部门,则以公司的整体收入作为奖金分配来源点。如果还有人在嫉妒:来来来,你来干人力总监,我干你那活。

 

五、总结

1、理论讲一万遍,还只是理论,我们以案例来讲,看明白了,一般这种分钱的事情就懂了。

2、我们人力上有时候看问题不能只看表面,还得要深入根源去看,尤其是:钱(不为钱谁还吵架)!

3、人力别以为自己让步就能求得和平,太天真了:以斗争求和平则和平存,以拖鞋(故意错字)求和平则和平亡。做好分配规则,才是正确姿势。

 

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笑小小1

37楼 笑小小1

从现实出发,分析绩效的矛盾根源,哪有所谓合不合理?

2020-12-23 17:17:03 回复 赞(0)
陆27叁11

36楼 陆27叁11

打卡学习

2020-12-23 17:16:41 回复 赞(0)
qswh456

35楼 qswh456

人为财死,鸟为食亡,只要绩效考核不死,那就继续折腾

2020-12-23 17:16:39 回复 赞(0)
9999999998

34楼 9999999998

谢谢老师案例分享,轻松上手

2020-12-23 17:16:36 回复 赞(0)
zupo100

33楼 zupo100

从绩效考评看企业管理

2020-12-23 17:16:12 回复 赞(0)
希子7

32楼 希子7

360评估的实施是需要看企业文化的,我们之前就用360考评,结果做了两年内部矛盾多多,到最后都草草收场,现在开始用KPIZ,落地和执行相对接受度更好点

2020-12-23 17:15:42 回复 赞(0)
天天向上wx02

31楼 天天向上wx02

打卡学习

2020-12-23 17:15:21 回复 赞(0)
丫头7518

30楼 丫头7518

老师从不同面对绩效的本质进行了分析,值得学习

2020-12-23 17:14:58 回复 赞(0)
阿傻

29楼 阿傻

经验总结,学习了

2020-12-23 17:14:35 回复 赞(0)
木晗落

28楼 木晗落

学习了

2020-12-23 17:14:19 回复 赞(0)
luckyziteng

27楼 luckyziteng

老师说的观点还是围绕个人利益出发,绩效考核也只是辅助工具

2020-12-23 17:14:16 回复 赞(11)
爱你心头口难开

26楼 爱你心头口难开

三茅报了课程开始学习了

2020-12-23 17:13:45 回复 赞(0)
黑面小书生

25楼 黑面小书生

个人感觉这种情况下,可以将各个部门应对客户的直接与否或难易程度进行部门分类,赋予权重,比如研发、销售是一类战斗部门1.5,二类的1.2,三类的1.0,然后每个部门再制定目标根据考核分进行奖金比例分配,这样会好点。

2020-12-23 13:58:42 回复 赞(18)
黑面小书生

24楼 黑面小书生

个人感觉这种情况下,可以将各个部门应对客户的直接与否或难易程度进行部门分类,赋予权重,比如研发、销售是一类战斗部门1.5,二类的1.2,三类的1.0,然后每个部门再制定目标根据考核分进行奖金比例分配,这样会好点。

2020-12-23 13:58:39 回复 赞(0)
我爱乡间ABC

23楼 我爱乡间ABC

打卡

2020-12-23 13:57:42 回复 赞(0)
鹏程上达

22楼 鹏程上达

学习了。谢谢分享!

2020-12-23 13:42:02 回复 赞(0)
佳佳爱影影

21楼 佳佳爱影影

让我收获很多

2020-12-23 11:38:29 回复 赞(0)
德仕

20楼 德仕

经验总结,学习了

2020-12-23 11:38:04 回复 赞(0)
毛葫芦黑

19楼 毛葫芦黑

老师说的观点还是围绕个人利益出发,绩效考核也只是辅助工具

2020-12-23 11:37:55 回复 赞(0)

战狼先生陈昌锦

@毛葫芦黑:我这几年下来,做了不下于20个关于薪酬和绩效的项目,总体指向还是利益分配。分配不好,绩效想要见效,那真正是不大可能的。绩效只是分配是否合理的一个衡量工具而已。

2020-12-23 13:55:55回复
後知後覺

18楼 後知後覺

在中小型企业,这不光是专业的问题,还有人心的问题。说的太对了

2020-12-23 11:37:46 回复 赞(0)

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高级人力资源管理师、国家心理咨询师。历任大型民营企业、高科技上市公司、大型A股上市公司的HRD、HRVP之职。一个立志于..
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