为了达成每月至少一篇的小目标,我来写总结啦!今天要谈谈怎么离职交接。
先说说为什么选这个题目,先让我倒倒苦水,我刚换了新公司,上篇文章也说过。因为有四天的培训,其实刚开始工作不足两个星期,结果第一个星期,同岗位的同事有了新的机会决定离职,虽然这个机会之前也找过我,作为职场老鸟知道外包的岗位不好做,更难的是还是人力岗位,肯定是容易被替代的工作才会给到外包。连续接到若干个外包公司给我电话,我都拒绝了。结果这个岗位,被我现公司的同事接下来,原因是现在工作太累,领导阴晴不定,想要双休。当然了每个人的想法不一样,作为前辈给她分析了这个岗位的优劣势,还是决定离职,那就肯定是开始交接的工作。
离职交接正常不都是主动去找交接的同事沟通工作,结果这周都是我主动的告诉她怎么做,我每天的工作安排都提前和她说了,就希望她能知道我什么时候闲下来可以交接。接下来就细细说说。
正式进入岗位的第三天,同事接了电话没说几句就起身出门,作为资深人力的我,立马察觉八成是面试电话,不到十分钟后,我的一个领导也出去了。我刚来公司也没啥事做,整理整理资料,看看工作事项。跑去倒水的时候,发现这两位在茶水间聊天,用句流行词“秒懂”,肯定是在谈离职了呗。等她们聊完后,我就很主动的开始承接一些工作了。她也时不时的说,工作就交接给你做了,我也是觉得她毕竟道行浅了,就这番操作办公室的所有人都知道了。直到下班同事和我摊牌,我说上午看你接电话就知道了,祝她在新公司好好加油。
后面的事就让我始料未及,刚好是同一个方向回家,路上聊起了她的新公司,结果是我多次回绝的外包岗位,路上一直劝她再好好的考虑一下,结果第二天还是斩钉截铁说要走。
确定要走,对我来说是好事,我把工作接下来。我的不可替代性瞬间就提升了。隔了一天,两位领导单独找我谈话,正式和我说她的离职,我也可以开始正式做交接了。毕竟离职了很多次,也有经验。聊完回去就和同事说了,尽快做好交接表,一项项工作进行交接。结果从这周一到周五,我每天都在说交接表好了吗,懂得人都懂了,可以开始交接了。结果给我的回复是,我还没做好,事实上下家公司已经确定了下周二入职。她不着急,我好着急,每天都催着尽快和我交接。
都快到年底了,正常公司都已经停止招聘了,但公司处于扩张期,每周都有几十人入职,这周竟然有74个,每天忙的不可开交。我都已经这样提醒交接还不交接,那和我没关系了,反正对我没影响。我逐步把工作熟悉了,没有交接也无所谓。因为工作协同的关系,基本上周三周四是比较空闲的,当然是是交接最好的时间,周三在我的一再催促下,把每周需要统计的数据表给交接,交接的过程我很纠结,很多的数据都可以提前先准备好,比如每周入职和离职的人数都是有表格的,哪怕是有特殊情况登记完善就可以,每每需要数据都从花名册上vlookup一回,浪费时间不说,很多数据都有重复的,完全是浪费时间的做法。再来我接下来发现,很多需要更新的部分没有更新,也没有和HRBP核对过最新的数据,我接下来了后,花了两天和HRBP核对了数据,有些查不出来的直接对着钉钉通讯录一个部门一个部门核对。
本想周四也没啥事,可以安心的交接,结果她周三晚上身体不舒服,还要去做入职体检,本来请半天变成一整天,周四我一个人扛起工作下还有补之前留下的锅,真的有很多的问题,资料不全,合同签署有问题等等,一大堆的问题。我也问问了领导,结果领导直接说她做事有些磨蹭,还容易忘事。我呢,也是这几天被折腾不太高心,补了一句要个交接表,一直没给,还说想早点走可以休息几天,能不能准时报道都是个问题。
今天能因为有新人入职,也有培训完签署合同,事情特别多,再加出报表本来事情都多,一整天除了吃饭的时候扣了会手机,不间断的做数据。结果她因为周三已经完成的公积金名单,都已经找HRBP核对签字了,不放心又核对了一遍。这一遍从上午核对到快下班,周三不是核对过了吗,也不知道核对什么,对自己做的数据这么不放心吗,都已经是从网站下载的结算单还有啥疑问吗,直接列出名单缴费申请缴费不就行了。
因为晚上培训快结束才去找新入职签合同,外加有其他的工作,加了会班,工作完成准备等她一起下班。实在是受不了,又问了一遍交接表好了吗,给到的回复,实在不行下周一弄好,周二我就不来了。我当时也是有点恼火,刚好一个领导有事先走了,另一个出去接电话,我就说我从你刚离职就说要做好交接表,什么时候能弄好,交接是你的事,如果你不找我交接,我为什么要主动找你。站在我的角度,多一个人能帮点是一点,何乐而不为。结果她说,我看你一直在忙,我不好意思。一瞬间就炸了,我多次找你没反应,我当然做自己的事。最后不欢而散,我先走。
回去路上,就看到交接的资料一个个全发过来了,我也是很无奈,也很莫名其妙,明明想着周四就不来的人,周五交接的事项表还没完成。工作不忙可以交接的时间段,就因为小感冒就不来公司了,周五忙得要死,我还想着交接工作,结果再一次核对已经核对提交的有结算的公积金,我实在事想不通。到底想不想走,走给个准话,不走也给个准话,这几天特别难受。关键是现在领导们都开始找我,有事也不问她了,还不赶紧交接走人,在想什么,自己待着不难受吗。
也不知道下周一是什么情况,我现在也是有些不舒服,因为她不走,所有对外部门的交接都在她那里,没法及时的开展工作,耽误时间不说,还影响效率。
又到干货的部分了,如果快速离职交接:
1.决定离职后,不接新的工作事项,尽快完结手上的剩余的工作;
2.做一张细致的工作交接表,细致到可以明确到某个时间段做什么;
3.及时确定交接人,并确定对方空闲的时间;
4.需要交接的材料,做好整理,纸质的文档最好能有装订、目录等,方便交接人后期查阅;
5.与领导积极沟通,尽快确认离职时间;
6.过程一定要快速,确定且全面,耽误离职时间同时离职后也会经常被问东问西;
7.签收事项表,签完后自己复印一份带走留存。
2021年1月15日有感