HR小白招聘面试工作技巧（21）

作者他乡沈冬青 2021-01-31 18:39 36575

内容来自 2021-02-05 打卡话题

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HR小白招聘面试工作技巧（21）

接1月29日（周五）《HR小白招聘面试工作技巧（20）》的内容，与大家继续分享第21篇内容，本篇继续与大家分享招聘模块的有关内容，希望对HR小白们有一个简单并直观的认识。

《HR小白招聘面试工作技巧（20）》与大家简单地介绍了招聘工作步骤或工作要求，掌握好上述工作步骤，仅仅是做好招聘工作的基础内容，今天我们就接着这几个步骤继续往下面讲一下其他方面的招聘内容。

首先，我们要学会尽快发出书面确认在收到书面确认书之前，被聘用的新雇员总不愿意掉目前的工作。所以书面确认要尽快发出，以便让新雇员在规定的时间之前提出辞职申请，尽快到你处工作。确认书要简明扼要，尽快寄到新雇员手中。工作技巧提示：注明需要应聘者对书面确认做出回复的日期。

其次，我们要学会正确对待未录用的应聘者。对未被聘用的应聘者，应尽快通知他们，尤其是最后候选人名单上的应聘者。他们想知道未补聘用的原因，一些有益的反馈会对他们将来找工作有所帮助。工作技巧提示：写回绝信时，想象一下如果自己是应聘者，愿意看到什么样的回绝信。

第三，我们要学会处理一些招聘细节要点。具体细节要点如下：（1）商业环境变幻莫测，昨日被拒绝的应聘者可能是明天不可多得的人才。（2）被拒绝的应聘者可能适合公司内部其他岗位。（3 ）如欲将被拒绝的应聘者的材料转交给其他或部门，需要事先通知应聘者本人。（4 ）即使对被拒绝的应聘者，其个人信息也要严加保密。（5）每个人都会受到拒绝，但你应对应聘者充满和气和肯定。

第四，我们要学会书面回绝应聘者。为礼貌起见，要给每个未被聘须知的应聘者写封回绝信。要委婉、简练、感谢他们对工作的兴趣，并向他们解释未被录用的原因。招聘进行到一阶段，应聘者已为数不多，所以尽量给每个人分别回信。写回绝信的工作技巧：不能给未被录取的应聘者尽快寄回绝信，会让人感觉到你的公司没有礼貌，管理混乱。这里就不跟大家举例怎么写回绝信了，大家只要记住写信原则即可。

第五，我们要学会保存应聘者材料。获得求职者的认可之后，将所有合适的应聘者的材料存入档案。如已存有这些应聘者的信息，再根据几次面试的情况将原有信息更新。如果没有不妥之处，可以让你的同事知道你存有未被录用的优秀应聘者的资料，以备将来有类似空缺岗位出现之用，这是非常经济的招聘方式，因为不用再刊登广告。工作技巧提示：可以带新员工参观办公室，介绍大家认识。

第六，我们要学会文化差异、地域差异。比如我们国内华南地区的气候较热，东北地区的气候较冷，那么两种类型的人到一家公司工作，可能就存在着文化差异、地域差异。其次，如果我们是外资企业的话，涉及到外国人与我们国内员工的文化差异、地域差异情况，我们要学会尊重外籍工作者。

第七，我们要学会回答应聘者的疑问。如有未被录用的应聘者打电话询问被拒绝的原因，一定要给他们一个理由。不要回避，也不要说以后再给他们回电。最好能够坦诚相对，你以他们面试表现情况的说明和建议会有助于他们将来的面试。如你对某应聘者的第一印象是衣冠不整，一定要把这一信息让他或她知道，但需要用委婉的口吻，如“再注意些，你的形象会更好”比“你看上去蓬头垢面”要委婉多了。做好招聘工作，是代表企业的一个形象，我们不能因为工作细节问题，引起求职者的反感，这样子做，会得不偿失。

总之，掌握好上述几个步骤，仅仅是我们HR伙伴们做好招聘工作的基础要求，与第20篇《HR小白招聘面试工作技巧（20）》是一个有机整体，后续还会有更多的实操工作经验与大家分享，本文内容未完待续，敬请大家持续关注与点评。

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