为何完美的计划大多难以被执行?
文/崔庆法
新年伊始,万象更新。春潮将来,心潮澎湃。开年计划,便进入到我们眼前。
“凡事预则立,不预则废”,这句话好像给计划做了很好的注解,同时也让我们明白计划的重要性;于是如何做好计划,便往往成为我们工开始的起点。计划对于工作的重要性,这一点是无论如何不容质疑和否认的;但是计划做到什么样程度,或者说应该做成什么样的计划才是最有效的,是我们今天讨论的重点。
仔细想来,突然发现,往往所谓完美的计划往往是难以被执行和实现的,不禁一愣,这是为何?
最常见的便是我们曾经参与过的无数的培训,在培训过程中大部分时候都会形成回去实际应用的计划和方案,然而等到回去公司以后,一切照旧,在培训过程中所谓的形成完美的计划往往如过眼云烟。这便是“课上很激动,回来后一动不动”。
在很多影视剧的场景中,往往也不乏很多看起来多么完美计划,但是往往随着剧情的逐步发展,才发现之前所谓完美的计划不过是后续内容铺陈与落差对比的需要,说白了,也就是个摆设。
更多的时候,在我们自己工作或学习上的计划,或者是觉得工作、学习没完成是由于计划不好;于是加劲做了更好更完美的计划,觉得几乎是最棒的计划了,然而时光流转日期过完却发现工作、学习计划仍然没完成,甚至还不如有个粗糙计划的时候完成的更好。
是不是,有点好像越是完美的计划往往越是难以完成的感觉?——尤其是在培训学习中的计划更是如此。
这究竟是为何?大抵源自以下三点:
第一,源自人脑的反应机制,大脑的工作原理导致人们感受到的奖励兴奋是分不清现实的成果和未来承诺的成果的。简单的说,就是人们对于未来期盼的成果想象更容易兴奋,更容易陷入到想象情景代入之中,也更愿意沉浸其中。——人们更容易沉溺于游戏,沉溺于自我设想,沉溺于白日梦即是这种机制的典型现象。当人们花了很大力气做好了一份自认为非常完美的计划时候,大脑底层的机制更倾向于认为这个计划已经完成了,已经取得成果了,——之前为做计划花去的意志力急需立即而来的兴奋作为代偿,大脑底层机制就是这么任性。
为什么儿童的哭笑能在刹那之间转变?当你把TA喜欢瓷娃娃摔碎了,TA可能马上从灿烂笑容变为嚎啕大哭,当你哪怕只是再哪一张更大、更多更好看瓷娃娃的图片给他看并说再给TA这些时,却往往又能够从嚎啕大哭瞬间变出灿烂笑容?因为这个时期,TA是无法分清楚现实和想象的,TA能想象到的和看到的,对TA来说都是一样的,为什么小孩子好哄,因为你只要能调动TA的想象就好了。
虽然我们早已长大成年,但是这种源自大脑反应机制并且在童年时期非常有效的习惯仍深深的刻在我们的底层意识里。所以,当我们越是想象着计划如何完美时,大脑的奖励的渴望往往容易被想象的成果满足;这种满足感一旦发生,在将来的时间里大脑推行计划的驱动力将逐渐变低,最终导致计划难以实现。
计划之美或对计划之美的设想,让欲望提前满足,便不愿再触碰现实之缺憾、之艰难。此即,在“诗和远方”中畅想,模糊了在现实中的实现!这方面内容可以参见我的另一篇短文《牛年记忆,琐碎见真实》
第二,完美的计划往往需要对未来的现实做各种假设,假设越多,越容易落空;所谓完美的计划往往会随着时间的推演,被发现好像四处透风漏雨,在实际执行过程中,免不了各种沮丧,这种沮丧的程度几乎和计划的假设的落空成成正比;越多的落空的假设让沮丧加重,如若不是意志力很强和分辨力很高的情况下,无法排解的沮丧就足以把人压垮,直至发现所谓的完美的计划只不过是作茧自缚的痛苦的渊源,往往中途放弃。
第三,完美计划的制定往往需要消耗很多精力和意志力,从精力和时间分配角度上讲,如果在时间不是很充裕的情况下,在计划上花费过多时间和精力往往导致在执行上的时间和精力不够。
至此,你可能也会发现好像也确实越是完美的计划,往往越是难以被执行。那么问题来了,计划到底应该做成什么样子呢?或者说,什么的计划才是容易被执行的呢?后续有机会单独另一篇文章聊聊这个话题。
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12楼 闻夕城
完美的计划需监督检查才能执行到位,遵循PDCA原则。严谨细致地对待每一项计划,责任到人,时间明确,考核到位。
11楼 闻夕城
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