解决问题-担责-完善流程
我是一家中小企业的HRM,最近部门里负责社保的同事由于粗心大意导致未能及时给两名离职员工做社保公积金减员,使得公司多给员工缴纳了两个月的社保公积金费用,总计支出4000元左右,目前老板还不知道此事。请问我该如何处理此事比较好呢?是私下解决还是上报老板?这种错误能对员工罚款处理么?请各位大咖帮我出出主意。
我是一家中小企业的HRM,最近部门里负责社保的同事由于粗心大意导致未能及时给两名离职员工做社保公积金减员,使得公司多给员工缴纳了两个月的社保公积金费用,总计支出4000元左右,目前老板还不知道此事。请问我该如何处理此事比较好呢?是私下解决还是上报老板?这种错误能对员工罚款处理么?请各位大咖帮我出出主意。
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我,经历过类似的情况。
遇到上文的问题,其实不要慌。具体我觉得应该这么去操作:
1、追回费用。社保中的失业保险、工伤保险、医疗保险和生育保险不可以退,但是如果符合一定条件的话,社保中的养老保险可以申请退保,公积金可以咨询下当地公积金中心政策看能否退回。然后联系两名离职员工将费用退回给公司,能追回多少算多少。
2、看下两名离职员工还有没有什么费用在公司,若员工不退就用这笔费用跟社保公积金冲抵。
3、这4000的缺口自己要想好如何跟负责社保的同事进行承担,然后同负责社保的同事沟通,并告诉他你会想办法通过其他费用给他补齐这部分钱。
4、得到下属对于这件事处理方法的支持后,把这件事第一件事汇报给老板,然后说出自己的解决方案,以及 惩罚措施(你跟下属承担所有,不能让公司损失)。
5、如果老板要求相关责任人离开,你需要同老板沟通,希望老板再给一个机会,因为这件事初犯而且你本人作为负责人也有审核的责任。争取保住责任人。
6、完善离职后社保公积金流程,确保下次不会出现同样错误。
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2024-09-18 17:51
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