要想获得培训的落地成果,对于培训的组织者和设计者而言,自身的专业能力至关重要。低段位压根就解决不了高难度的事儿。培训管理者们,打铁先要自身硬。先看看你现在的段位吧。
第一个层级,我称之为“看场子”。
翻看一下明天的日程计划表,要培训了,于是你赶紧的到教室打扫卫生、检查各种设备、按老师的要求布置桌椅。培训开始前守在教室门口进行考勤,等老师上课了,守在教室里头听招呼,协助老师上课。讲究点儿的,还要在门口摆上各式茶点。下课后,发下去满意度调查表再收回来,待人员全部离开,关闭门窗防火防盗。这些,我们称之为最基础的培训行政事务工作。如果你的工作任务主要就是这些事情,那对不起,你只处在第一级看场子的段位。事实上,几乎任何一个完成九年义务教育且心智行为正常的人,基本上都可以做到。
第二个层级,我称之为“中间商”。
比如,当你获悉某个部门想进行“跨部门沟通与协作”培训,你就立刻给培训机构打电话,让他们赶紧给你推荐一位老师并发其简历和课程大纲过来。很多培训经理狡兔三窟,会给好几家培训机构打电话,这样一来你就会得到好几份类似的课程大纲。当你相中某一位老师的大纲后,一定会立刻抓起电话,通知选中的这家培训机构。接下来就是和培训机构砍价,签订培训协议。当然,稍大一些的培训系列需求,许多企业也会以竞标的方式展开。如果你平常的培训管理工作主要集中在这些事情上,那么我们就称之为“中间商”,介于培训需求部门和培训资源之间的一个中间商。我相信大专以上学历的人完全就可以胜任,因为工作的主要过程就是采购。但是,我在这里要郑重呼吁:培训部门绝不仅仅是采购部,还有更多重要的事情要做。
第三个层级,我称之为“内训师”。
任何一位培训部门的工作人员,上至培训经理,下到培训专员,都应该成为企业自己的内训师。在我的观念中,如果企业中的培训人员不会上课,就好比当年国企车队的队长自己不会开车一样,这是一个很丢脸的事情,是会让人笑话的。那么,培训部门的人需要讲什么课程?当然是你们企业自身的内部课程啦。比如说,企业文化,员工职业化要求,公司各项管理制度,基于公司背景的通用类岗位技能、相关流程等等。这些课程都是你们企业自己家的,让外来老师讲恐怕不太合适吧?再者,就培训管理人员的个人职业生涯规划而言,让自己成为一名培训师,也是不错的一种选择。不是早就有人说过:不当CEO就当培训师吗?给自己的职业道路多一种选择,是一件不吃亏的事情。
第四个层级,我称之为“管理顾问”。
之前我们已经说过了,企业的培训就是要解决企业的问题。那么作为一位培训管理人员,就应当会以企业问题为抓手,发现问题并引导相关人员改善问题。比如说,当某个部门向你提出了开设执行力课程的培训申请,你能不能先去调研一下这个部门执行力不足的原因是什么,需要建立起一个什么样的执行体系(也就是我们说的培训需求中的“标准”)。同时,在整个培训的项目进程中,切实帮助这个部门改善执行力不足的现状,获得执行力改善的直接成果。如果你能做到这些,不就成为了名副其实的企业内部管理顾问吗?
第五个层级,我称之为“知识管理官”。
所谓知识管理(Knowledge Management),是企业实现对显性知识和隐性知识进行萃取和共享的过程。前面我已经说过,培训部门不仅仅是采购部门,它更应该是企业的知识管理部门。企业的知识管理,主要包括以下工作:
把知识作为资产来管理;
建立尊重知识的内部环境;
促进员工的知识与经验交流(现在流行的手法叫做学习生态圈);
建立岗位技能标准体系;构建企业的知识库(内部经验库和内部课程库)等等……
一个企业往往会很重视企业的文化沉淀,但是往往忽略了企业的知识沉淀,知识内化针对企业同样重要,这也是给企业内部赋能的过程。铁打的营盘,流水的兵。企业的所谓核心竞争力,其实是员工个人能力。随着某些优秀员工的升迁、离职、闹情绪,企业的核心能力就会出现严重缺口。能否及时对优秀员工的工作经验进行萃取,并转化为适当的可传承形态,实现企业的知识传承和人员能力的快速复制,是培训部门知识管理的职责,也是培训部门的终极职能。
培训管理者的五个层级,你现在可以对号入座了。
如果你想让你的培训产生成果,那你至少要做到第四层级,也就是培训管理顾问以上的角色。
实话实说,令人非常遗憾的是,我二十年来走访过上千家的国内企业,打过交道的企业培训管理人员不计其数,如果以这五个层级的标准来衡量,80%以上的企业培训管理人员,仅仅是在第一、第二层级。
各位培训经理们,自我判断一下,成功路上一起共勉!