迟到扣全勤200,屡禁不止,为何全勤奖对员工无激励作?
作者 吴飞强
2021-04-15 15:33
4219
我非常理解你说的这个情况,这也是作为企业管理者比较头疼的事情,为了不让员工迟到,公司会额外拿出来一定的金额进行全勤奖励,看似加大了考核奖励的力度,但是仍然不见效果。甚至你拿出200块作为全勤奖励以后,会发现员工迟到的次数更多了,你知道是什么原因吗?
企业仅仅设置了全勤奖励200元来激励员工遵时守规是远远不够的,还必须要配备完善的管理制度才可以。员工一个月内实现全勤了公司奖励200元,迟到了给予一定的罚款,双重考核之下看似增加了员工犯错的成本,其实会适得其反。全勤奖不是没有激励作用,只是设置不当会带了更大的负面情绪。在这样的常规管理制度下,如果员工迟到一次,不仅仅会被罚款,还会失去200元的奖励,如此结果会让员工会自暴自弃,犯一次错在接下来的日子中就得过且过了。作为员工来说,也没有谁是故意整天迟到或者早退,成年人还是会有自己的准则和约束力的,公司的奖罚制度要有一定的尺度和人性化的规则,这样才会更有效果。
为了能够全面的分析公司考勤制度应该如何的设置,全勤奖的正确奖励机制,我将整体来分析现在多数公司关于员工考勤的情况,分析如何设置多重奖励机制:
第一、目前多数公司的考勤制度是怎么样的,存在什么弊端
考勤制度是每个公司的基础管理制度,也是非常重要的制度之一,对员工日常上下班的时间观念进行约束,关系到员工能否有一个积极的工作态度。
现实中,很多公司的考勤制度是有很大的局限性和弊端的,主要有如下几个方面:
1、单纯的奖励或者惩罚
很多公司都是规定上班迟到罚款多少钱,早退罚款多少钱,全勤了奖励多少,这种奖罚制度太单一了,员工也只能是照章办事,过于死板。
2、制度不易变动,缺乏人性化
多数公司的考勤制度要求都是非常严格的,晚一分钟就会判定迟到,不仅罚款,连全勤奖也没有了。一次犯错的成本非常大,员工的怨言和反抗情绪就会很大。
3、员工没有参与感
由于只是机械的上下班打卡,为的也都是不被罚钱或者拿到那点并没有什么吸引力度的全勤奖励,导致员工纯粹是应付了事,真正的制度参与感是没有的。
4、照搬套路化经验,没有针对性
很多公司的考勤制度都是参考别人现成的经验,生拼硬凑出来的方案,是其他公司的套路化方案,对自己的公司完全没有针对性,所以问题重重。
由于以上几点原因,导致很多公司的考勤制度并不能完全的落地,没有达到老板想要的效果,行政管理部门也是非常的头疼,这是现实的情况。
第二、为什么设置了全勤奖,大家反而更有意见,还是经常迟到呢
公司设置了全勤奖励以后,员工迟到一次不仅被罚款,并且全勤奖也不会再发了。这样一来,员工的犯错成本是罚款金额加上失去的奖励金额,成本会更大。
如果员工是因为某些客观情况导致的迟到,或者仅仅迟到了一两分钟,那得到这样惩罚以后内心比之前更失落,觉得自己的损失更大,因此会带着情绪来上班:反正这个月的全勤奖已经得不到了,无所谓了。在接下来上班的时候他就不会更加的注重准时性,有点自暴自弃的感觉在里边,因此还是会经常迟到。
这就是为什么设置了全勤奖以后,大家反而更加有怨言的原因。
假如公司之前规定的是迟到一次罚款30元,但是还是有人迟到的。老板为了让大家能够更加的准时,就设置了全勤奖励200元,只要这个月没有迟到、早退、请假的情况,就可以多拿到200块钱。
乍一看,公司额外付出了费用,但是实际情况并不是如此。
我们要知道,很多员工并不是故意迟到的,谁没事也不会顶风作案,很多时候会因为家庭原因、公交堵车、电梯排队等客观无法事前预料到的原因而晚到了几分钟,甚至只是晚到1分钟,跟晚到10分钟的人面临同样的惩罚,也就是230元的损失。
这种情况下,会让员工内心非常不服,这一次就失去了大几百,所以就会存在得过且过的想法,以后还是会迟到的。
如果你真的要设置全勤奖励的话,正确的做法是:将员工迟到的时间段范围和不同的程度做好区别,在合理范围内也要认可他是全勤的,免于惩罚。但是每个月要给予少量的次数,这样就可以避免这个情况。
有人可能会说:制度就是制度,必须严格执行。我认为这也得看具体什么情况了,法理无外乎人情,在企业里边不是用制度就能够收拢人心的,要有弹性和浮动空间,但也不能够太随意,既能够服众也有弹性才是正确的。
第三、制定考勤制度的时候,需要遵循什么样的原则
作为一个行政人员来说,制定的考勤制度一定不是体面无私的那种风格,要做到:有要求,有尺度,奖罚分明,奖罚有道,深的人心。
1、坚持红线不能触碰
虽然考勤制度讲究尺度灵活,但还要守住底线,触碰底线的行为一定不能姑息。比如无故旷工或者迟到次数超过可允许的范围,一定要加大处罚力度。
2、奖罚方式多种多样
不要仅仅只是扣工资或者发放全勤奖的奖罚方式,要开动思路去思考新颖的奖罚模式。比如积分制、卡券制等等,后边会讲到。
3、尺度灵活,有变动的空间
迟到一分钟和迟到十分钟虽然都是迟到,但是性质是完全不一样的,可容忍的范围也一定是有限的。每个月超过多少次的迟到要设置阶梯性的惩罚措施,特殊情况下可以给予一定机会,保证人性化。
4、公司领导也要参与进来
考勤制度不仅仅针对员工,也一样对公司领导产生约束。必须完善人人都应该遵守的制度,领导都带头遵守了,手底下的员工还能说什么。
以上几个原则是考勤设置着需要考虑到的主要因素,但也需要结合公司的实际情况作出有具体的方案。
第四、关于员工的考勤制度,有什么好的建议
对于传统的考勤制度来说,之所以问题重重,归根结底也是因为考勤制度太单一,参与感不强,因此我们要建立多重奖励的考核制度,具体可以有如下几点建议:
1、迟到或者早退不再进行扣工资的惩罚,改为团队乐捐制度
在这个办法之下,迟到或者早退不再进行扣工资的惩罚,而是根据严重程度采用乐捐的做法。乐捐的这个费用受大家的监督,成为集体的活动经费。
如此做法一方面可以奖勤罚懒,另一方面用团队监督个人,用团队来约束个体行为。
迟到或者早退不再扣除工资,改为乐捐制度。举个例子:迟到五分钟的乐捐5元;迟到10分钟的乐捐10元,以此类推,作为管理者要双倍进行。
擅自离岗或者早退,按照迟到的双倍标准进行乐捐,早退五分钟乐捐10元,早退10分钟,乐捐20元,以此类推。
不按规定进行请假手续办理的,视为迟到处理,乐捐办法同上。乐捐的资金有专人负责,接受集体监督,定期进行团建活动。
这样去做,以后你迟到不乐捐的话,其他人都会监督你了,因为你占用了大家以后娱乐的资金,这才是相互约束,相互监督。
2、积分制管理制度
将公司平时需要引导员工的积极行为都纳入积分管理制度中,比如加班的次数、任务完成情况、正能量行为等。员工的积分可以获得公司设置的累计和排名大奖,同时当员工一周之内没有请假、迟到、早退的行为的话即可获得相应积分,一个月没有相关行为的话即可获得奖券一张。凭借手中的奖券可以兑换“晚到券”或者“免迟到券”,用于自己或者同事们迟到的情况。
此种做法,不仅仅是做了考勤管理,更多的是将员工各种行为都可以纳入到积分管理体系中来,用自己的努力换取积分,换取奖券,来为以后自己的考勤行为买单,这样的话,机动性就比较强,员工的参与感也很强。
以上做法也只是提供一个思路,具体的细则可以根据实际情况来调整,考勤制度虽然很简答,也是需要创造力,需要发动脑力来思考。
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1楼 子云jervy
公司如果有扣罚全勤奖在员工心里全勤奖已不是激励的一部分了,而是基本福利,当然也无所谓激励一说,关键还是看公司制度