本月的工作内容基本上已经完结了,主要是整理了岗位职责,并制作岗位说明书。已经初步与领导对接,内容基本确定。与领导沟通,后期的工作主要是整理作业流程,今天主要说说目前对这项工作开展的思路及问题。
目前主要是涉及部门内部的作业流程,用脑图进行细分,将所需流程分成三大部分:人力资源流程、行政管理流程、信息管理流程,其次通过本月整理完毕的岗位职责及需要输出的成果进行流程的梳理罗列(初步整理,后期会有内容的变更)。
目前,较为熟悉了解的是人力资源相关的流程,而对于信息管理及行政管理流程较为陌生,后期在梳理过程中预计会与信息人员及行政人员进行沟通,共同整理。
除此之外,就是领导安排的OA流程梳理,通过观察,OA流程除去已经罗列的人事、行政流程外,仍有200条左右流程,而这些流程多是集团公司之间、部门之间的流程对接,目前入职不足3个月的时间,仅通过前期的人力资源盘点了解过各公司的人员信息情况,对于业务了解、流程了解较为薄弱(回想原因,感觉一是时间上不足,二是没有太多的对接机会)。对于这些流程的梳理,个人设想是依据目前的流程,重新整理流程图,用明确的流程图与领导进行沟通交流,确定是否合适,如需调整修改,则需要领导组织相关公司负责人员共同商讨,确定后付诸于流程。
除OA流程外,其余流程预计半个月时间完成初稿,并于领导进行沟通调整,下个月完成人资,行政,信息流程。对于OA流程,数量之大,预计下月无法全部完成(但是领导要求全部完成),需要在梳理过程中依据梳理的时间进行整体预测,再与领导进行沟通,最终确定完成时间。
同时,领导告知老板需要完善各项规章制度,目前人资行政几乎没有规章制度,而在职位说明书中对于各个模块的规章制度有很全面的体现,要求一步做完感觉难度还是比较大的,这个工作已经跟领导沟通下月无法完成,但获得的反馈是老板要求立马完成。具体开展情况依据进度再进行沟通调整,毕竟目前工作的只有我一个凡人而已。
沟通的过程中感觉压力较大,也因为其他原因心中较为窝火,但还是准备尽力完成,毕竟只有个人能力提升起来,才可以获得更多的机会,现在的压力即成长的动力,动力越足成长越快。