OKR助力远程办公进行时——远程办公与OKR目标管理不谋而合

作者姚琼OKR课堂更新于：2021-06-17 11:33 2030

新冠疫情改变了人们的生活习惯，使得行业的从业人员也面临着经营方式的改变，最显著的变化为：越来越多的公司开始花大量的心思构建自己的线上办公系统，多行业数字化转型整体步伐加快。

今年6月3日，The Verge报道，苹果首席执行官Tim Cook在电子邮件中通知员工，从9月初开始每周回办公室上班三天。

根据报道，大多数员工需在周一、周二和周四来办公室，可选择在周三和周五远程工作。需要面对面工作的团队每周回办公室上班四到五天。员工每年将有机会完全远程工作两周；经理需要批准远程工作请求。

远程办公，不仅是工作地点的转移。这个决定意味着沟通从会议室转移到数字通道，信息透明与文件归档的重要性显著提升。数字基础设施和线上办公工具需要为每个远程办公者提供必须的支持，包括团队的及时沟通与协作，让信息在团队成员之间无障碍流动等。

有人将企业远程办公的诉求总结为五个方面：

①组织在线：通过组织架构的管理和通讯录管理保障全员可以在线远程办公接入；

②沟通在线：全员通过IM、通知、消息、语音通话、线上会议管理等能力完成全员的在线沟通；

③协同在线：通过任务管理、流程管理等功能，完成远程的任务协作；

④业务在线：包括行政、人事、法务、财务、市场、营销、产品、项目等业务都有对应的功能进行专项的在线管理；

⑤生态在线：客户、合作伙伴、供应商都可以通过安全、身份可识别的协同模式开展工作。

五个诉求背后，隐藏的是远程办公管理的三个重要思维：

①信任员工管理思维

②依靠员工的自我管理

③目标与绩效管理体系健全

这与OKR目标管理不谋而合。

Part.01

让OKR管理实现数字化管理OKR作为目标管理源自德鲁克的目标管理，是自我管理的工具与方法，它从公司目标到管理者目标、领导目标、员工目标要求一致性与对齐性，由上而下进行层层分解，由下而上层层支撑。

OKR的三个重要概念是：①透明，所有人的目标与工作进程人人可见②OKR不是用来做考核的，是用来挑战员工的潜力，所以在目标设定时需要设立一些有挑战性、有难度的OKR③OKR是一款进行沟通的工具

在办公室办公，OKR可视工具会给予员工随时随地的创新压力和工作压力。OKR海报、OKR看板、OKR标识、OKR横幅等等，这些可视化的OKR工具为OKR文化的落地提供了巨大优势：

①传递速度快。即使是再繁忙、再漫不经心的人也会在不经意间看到这些OKR工具，次数多了会形成自然而言的习惯性记忆。

②OKR传播的多维性。OKR工具可以以任何形式出现在公司的任意角落，打破OKR赋能时间、空间、方式上的限制。

③更直观的展示信息。以OKR看板为例，它上面记载了部门或公司每个人的OKR及进展情况，向全公司公开，每个人都能直观看到自己和他人的OKR。

④大脑记忆能力的限制。大脑和计算机一样有长期的记忆和短期的记忆，只有记下内容，并一遍一遍的在短期记忆里出现之后, 它们才可能进入长期记忆。

OKR工具正是通过不断“刷存在感“让OKR文化深入人心的。

但是当远程办公时，OKR线下可视工具的作用不再明显，因为可视化工具都是被固定在“办公室“这个环境中，要让OKR从线下转移到线上，必须完成从传统管理到数字化管理的转变。

Part.02

导入OKR管理系统OKR数字化管理，需要达到三个目的：沟通、对齐、透明。这个过程，可以通过导入OKR管理系统实现，例：

①沟通

OKR上传之后，将任务的完成度与 KR 完成度联动，更新任务的完成度，KR的完成度就会自动更新。

对于OKR写的非常出色的人，同事都可以在动态上点赞、分享。

②对齐

在目标列表中，增加对其目标视图，可以直接查看和对齐目标。

如果目标需要调整，可以随时修改对齐。

③透明

进入 OKR 地图后，可以切换查看公司目标、按部门查看、按团队查看以及按成员查看。其中按部门查看及按团队查看均支持筛选部门或团队定位具体想要查看的 OKR 地图。

Part.03

OKR数字化管理，能够打破部门局限，让协同的文化在公司蔓延，让信息在部门与部门间自由流动，让创新融入每个员工的骨血。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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