如何做好入职管理？

作者你的陶朱公更新于：2021-07-17 10:20 1013

今天，我们来谈谈，如何做好入职管理？那么做好入职管理，首先要明确入职流程。其次是：跟进候选人。再者：办理员工报道信息登记（即入职手续）。最后，我们还需要进行一定的入职跟进。

先来谈谈入职管理流程。在招聘时，我们需要刷简历，看简历，审核是否符合资格，邀约面试，明确是否符合录用要求。与用人部门沟通后，与候选人谈薪，双方达成一致，提交入职申请，最后明确入职时间，发放offer。那么在接下来的流程里，就是定期跟进候选人情况，保证候选人能够顺利入职。当然，在此期间也会出现一定的变化，比如因为候选人的个人原因或者收到更合适的offer，从而选择放弃入职。在双方再次洽谈无果后，我们也需要将候选人纳入人才库存储。或者调整入职时间，双方重新确定新的入职时间。与此同时，也要告知用人部门和行政部门人员，提前腾出工位，准备本子、笔、电脑等办公用品。以便等待新员工报道。

那么在跟进候选人时，我们也要确定一定的跟进时间。

1、录用通知书发送：三天内。候选人确认收到录用通知书，并对录用通知书上的相关内容无异议。跟进方式：电话、邮件、微信等。

2、录用通知书发送：一周。确认候选人入职是否有变化，在职候选人离职情况，是否存在用人部门不同意离职等情况，是否已经开始交接工作。确认方式：电话、微信。

3、录用通知书发送：两周。询问候选人工作交接情况，是否遇到困难。确认方式：微信、电话。

4、录用通知书发送：三周。询问候选人是否开始准备报道资料。确认方式：同上。

5、录用前三天，确认报道时间，询问报道资料是否准备齐全。当然，如果在遇到节假日的情况下。我们也可以提前慰问，发送祝福语或者闲聊，把候选人当成朋友，去促进沟通，增加情感等等。

在这之前的是录用之前的一系列流程。那么，在办理员工报道信息登记时需要注意哪些呢？

首先，进行一系列资料的签订。比如：《员工登记表》、《offer确认书》、有保密协议的还需要签订《保密协议》，同意背调的《背调申请书》，以及《劳动合同》，当然如果是校招录取的候选人签订《实习协议》，把这一系列资料整合在一起形成《清单目录表》等等。

接下来，就是加入钉钉、微信等群聊，方便工作沟通。发放办公用品等，带领了解的办公环境等等。当然，如果公司需要设置梯控的，还需要发放梯控卡，工作手机等物品。

最后，等以上操作都结束了之后，就是带领候选人去他所在的工位，认识相关的负责人，工作需要交接沟通的小伙伴，以及需要学习的《员工手册》、《培训手册》等方面。

那么整个入职流程，在这里就差不多结束了。当然，我们还需要对后期的跟进工作负责。例如，在上述操作中，如果有哪一方面材料没有收集的，需要再次确认收集。例如：候选人的身份证、毕业证书、职称证书、个人照片等材料。同样，如果公司需要佩戴工牌，穿工服，这一系列也是需要发放的，包括与工作相关的工作内容中需要的钥匙，证件等等。明确收集完成之后，还需对相关材料的真伪进行验审。

入职之后，试用期的跟进也是至关重要的，比如：第一天，第一周，第一个月，转正前期，都是需要跟候选人进行面谈沟通，如果有问题的话，还需要反馈到用人部门。跟进的目的呢，就比较现实了：

1、让他知道他来干什么？（前一周）

2、让他知道如何能干好？（前两个月）

3、让他知道干不好就消失（第三个月）

最后：还需要确定的是培训形式。是以老带新，还是统一进行培训等等。以及后期需要考核的考核标准，是否达到用人标准，都是后续需要考核的呢！

好了，今天的总结到这里就结束了，各位看客们下次再见哦！！

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