为什么要学好办公软件?为什么一定要尽早学会办公软件?这个问题估计一千个职场人心里有一千个答案。
所以呢,班班也掰着指头数了一数,有4个理由,不知道会不会引起你的共鸣。
现代办公室,处处都讲数据化管理,没事就得做个表,出个图(表)。如果你在简历赫然写上这样一句话“精通Excel”…
保证没有HR会理你!
拜托,这种话已经烂大街了好嘛…… 写这样一句话,就跟没写一样。
但是如果你在简历上这样写,效果可能就会不一样:
能熟练运用 VLOOKUP、IF、COUNTIF 等解决数据计算问题;会用数据透视表进行数据统计和分析;会利用条件格式让数据一目了然,并提升表格的易用性;能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、一页纸报告;
……结果可想而知嘛!
说实话,表哥表妹们碰到的麻烦事真不少。如果在同事发出求助信号时,你能够帅气地说一句“我帮你看看”,好感度立马上升5个点;如果能够顺利解决,好感度再上升10个点!
一回生,二回熟,***友谊马上就建立起来了!
你知道,隔壁学PPT的,有多少人进公司后是因为帮着做 PPT而融入办公室的嘛~ Excel就更不用说了!
说人话,就是能“偷懒”。
CiCi的老板给了她一个任务,要将调查问卷按照岗位、年限进行分类统计,发个她100份Word 版的问卷。要登记结果、再统计分析,她掐指一算,没有大半天做不完啊。于是就丢给小K,问有么有偷懒的方法木有。
小K用预览窗格,快速将每一份Word文档的结果转录到Excel 里,然后用数据透视表,三下五除二就做好了统计报表,连带手工录入和数据统计前后不过半小时。
在开口闭口就是大数据的时代,其实“小”数据也很重要呢。
个人的运动健身、消费、甚至发个红包都有数据报告,更别说企业里边的通讯录、客户信息管理、生产计划排期、经营分析;小到App,大到 ERP,无时无刻不在产生各种数据。
而Excel可以兼容几乎所有的数据文件,成为各种系统之间的桥梁。更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。
会Excel,就相当于掌握了一门现代办公室的通用语言。
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