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一家优秀的公司一定是一个很会开会的公司，把会开好可以提升50%甚至是几倍的工作效率，让公司成为更有效率的组织。
我们公司出现会议过多，参会人员过多，会议时间过长等情况，整体开会效率不高。所以制定以下开会指引，然后由HRBP根据此原则进行跟进引导及督促执行。
详情如下：
一、如何决定是否应该开会
为什么要开会？用有效的会议，创造出比时间成本，更大的结论价值。
会议价值=结论价值–时间成本。
结论就是：增加结论价值，减小时间成本。
一个原则：能不开就不开。
开会是一个成本极高的同步沟通方式。试试看，能不能用异步沟通方式，比如邮件、钉钉、微信等方式，如果可以，用异步沟通，取代开会。
有时候非正式沟通（一起吃午饭时、在工位上开一个站会等）的效率远高于会议。
你也可以看看你或者你部门的同事，平均每周的会议是否大于3场，如果是，那就应该是会议太多了，要想办法控制。
二、增加结论价值
（1）会议发起人：
（2）会议主持人：会议发起人必须设定一个会议主持人，最好是表达清晰，逻辑强的人。
会议主持人的职责：
（3）会议记录人
会议记录人做好会议记录（写明会议结论及谁在什么时间之前完成什么事）并于会议结束当天内钉邮发给参会者并抄送相关人。
三、减小时间成本
会议时间成本 = 每人时间成本 * 参会人数 * 会议时间。
假设员工的时间成本平均是80元每小时。你找20人开了一个2小时的会，那这个会议的时间成本就是：80元 * 20人* 2小时 = 3200元。这就是很直观的成本，这还没有计算沉没成本和其它隐形成本。
（1）尽量减少参会人数：
1.根据会议的目的：“8-18-1800”法则。
①想要解决问题或做出决策，最多8人；
②开展头脑风暴，最多18人；
③如果是为了向广大员工集体告知某些事项，1800人也无妨。
相关人可以在开会之后将结果抄送即可；可中途参与的人员就不用一开始就出席会议，到点通知过来开会就行。
2.根据会议的类型：
①早会和夕会，15分钟以内，小部门进行，人数最好在10人以下；
②周会，30分钟以内，小部门进行，人数最好在10人以下；
③部门月度会议或跨部门月度会议，1小时以内
④培训会：1小时以内
（2）尽量缩短会议时间
①尽量缩短会议时间，除了全员大会可以在2小时以内，其它会议尽量控制在1小时内；
②不要等待，准时开始，准时结束。
③尽量不在黄金工作时间段开会：涉及4人以上的会议，尽量不要在黄金工作时间开会，例如早上9:30-11:00，下午13:30到17:00，4人及以下属于局部讨论不做限制。
（3）不限会议场地
①开会不一定是需要在会议室，能够拉几个人一起聚合在一起站着说完的事情就不需要特地定个会议室了。
②使用会议室要准时，严格根据自己预定的时间，不要让后面要使用会议室的同事等待和催促。
以上就是我提炼总结的经验，你看完觉得有什么疑问或者觉得可以更好的都可以在评论区留言告诉我。每条留言我都会回复的。
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1楼 大脚兵
赞同，现在很多公司的领导把开会作为自己工作的体现，把赋能干成了负能
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1楼 大脚兵
赞同，现在很多公司的领导把开会作为自己工作的体现，把赋能干成了负能