招聘,是根据工作需要运用相关方法和技术,吸引并选用最适当的人才的过程,而在招聘工作开展之前,一定要做的就是招聘需求分析了。
企业人力资源招聘需求分析的目标是确保组织在适当的时间在不同工作岗位上获得合适的人力资源(包括数量、质量、层次和结构)。具体包括两个方面的内容: 一是满足不断变化的组织对人力资源的需求;二是最大限度地开发和利用组织现有人力资源的潜力,满足组织和员工的各种需求。所以说招聘需求分析为招聘和选拔的工作指明了组织所需要的人力资源的数量、标准、岗位等,从而为招聘和选拔的工作确立了明确的工作方向和思路。而且,只有从招聘需求分析的角度来明确招聘和选拔的工作方向,才能使后面的招聘和选拔工作与其他的人力资源管理事务相互配合,而不是相互分离, 从而达到战略性人力资源管理所需要的人力资源实务之间的最佳匹配。
根据招聘需求分析,确定内部人员的需求及工作岗位的说明,才能更加有效地根据人才市场的现有供给能力,迅速地制定出相应的招聘计划,使招聘工作能够更加顺利地进行下去。
NO.1 招聘需求分析的目的和意义
(1)准确了解招聘需求,才能确保招聘方向正确;
(2)对岗位的再次认识和招聘标准的统一;
(3)仅仅依靠岗位说明书,需求也不能完全清楚(仍需要面对面的严格分析);
(4)留下科学文档,便于交接和新人培养;
NO.2招聘需求分析包含三个部分
(1)岗位职责(岗位是干什么的?目的是什么?)
(2)显性要求(知识、技能、经验、性别、学历等要求)
(3)隐性要求(胜任素质、企业和部门文化要求)
NO.3招聘需求分析的五个维度
NO.4招聘需求分析操作流程
(3) HR访谈任职者及相关者(上级、任职者、内部供应商,围绕这个岗位的上下左右);
NO.5招聘需求分析中常见问题及修正措施
(1)新职位和更改招聘需求内容需要和相关领导确认后发布;
(2)向部门咨询该职位或者相关职位人员工作内容,了解行业内的专业名词,观察并了解他们的工作;
(3)对于重复繁琐的内容进行合并同类项,按照逻辑关系依次排列,使工作职责和素质要求读起来清晰;
(4)尽量少用专业术语,如果真要用专业术语一定要在背后做一个备注,特别是一些英文的缩写;
(5)要及时检查招聘广告的名称、行业分类和职位说明是否合适,如是否有错误需要改正,同时,关键词也很重要;
(6)一直没有合适人选来面试或面试者不符合要求,及时同用人部门沟通,从薪酬、人员要求等方面进行调整,并协商是否需要更改招聘要求加快招聘进度。