50多人的小公司,建筑工程行业,近日进行了一次较大范围的组织架构调整。
调整的原因是降本增效,向管理要效益。把几个部门打散,糅合成几个独立片区来运作,有点模拟阿米巴经营,也有点类似内部承包制。
因为经常出现一种不合理的浪费现象:某个工地,公司前前后后四五拨不同的人跑过去办事,光是汽车油费都不少,更别提不同部门间的信息壁垒。
老板认为部门分的太细,各扫门前雪,看过去一篇繁忙景象,实际是资源浪费。
现在大环境不好,工程款被拖欠是常事,公司资金链也紧张,也必须得向管理要效益。
这次组织架构调整的难点在于:
三种不同考勤作息时间的员工如何掺杂在一块?
有五天制双休的员工,也有六天制的,更有全月无休的。(PS:所谓的全月无休,是工地随时都有事,灵活安排作息时间,不需要打卡)
三拨不同制度下的人怎么协作共事,利益要如何重新分配?
有的员工大学本科毕业,有的员工连电脑都不会用,怎么合并到一个个独立片区里去。
原先按部门核算的绩效奖金,合并后怎么计算,每个人拿到手的是比之前多了还是少了?就算是多了,跟付出能成正比吗?
目前的应对策略如下:
1、分成A、B、C三个片区,钦定片区负责人,并限定片区人员编制。
2、先允许片区负责人和各部门员工自行自由组合,双方达成一致即加入该片区。
3、对于犹豫不决的员工,进行现场抽签决定划分到哪个片区。
4、为顺利平稳过渡,承诺员工所有的工资待遇、绩效奖金维持之前的标准不变。在原先部门制度下绩效是怎么核算的,还是怎么核算,不做改变,保证该拿的钱一分不少。
5、承诺双休的员工如遇周末加班,直接计算加班费(也可自己选择调休)。
6、承诺平稳过渡后出台新的片区绩效管理制度,整体收益将比之前高。
开了全员大会,把人员分配好,各项岗位职责切割做了初步说明。会后叽叽喳喳几乎说个没停,仔细观察了下,其实更多的是五天制的员工在忐忑不安。
六天制和全月无休的员工,几乎没什么意见,怎么着都行。公司承诺现在的绩效不变,将来也会更高,那挺好的,干就是了。再怎么样也不会比现在差吧。
五天制的员工心里一百个不乐意,我是双休的,工地上经常周末也有事,那周末还得去加班(一天给加班费250元)。宁可不要这个加班费,不想去加班。
归到片区可以同时学习更多工作技能,不再只做单一的事项,是提升综合能力的好契机。但有的人是不想求这个上进的。
有的人他就是不愿意改变。
最后无论怎样,片区责任制已成定局,组织架构调整完毕,车轮滚滚向前没办法停。
这次调整我得到的启示是:
1、对员工来说,不要试图阻止趋势,公司已经决定这么做了,百般阻挠或试图抗拒没有意义,早点看清形势还能占据先机。(那些先挑好片区的员工,选了自己契合的片区经理和项目,比后面那些抽签来定的人好太多)
2、对公司来说,改革必然会牵扯到一部分利益的变动。先把利益明确,就是最好的稳定军心。
暂时明确不了利益的时候,先保证维持他原先的收入不变,将来只会比这个更高。
3、组织架构调整领导层面考虑的是整盘棋怎么下,员工心里想的是自己的那块蛋糕是小了还是大了。
HR在重新制定绩效制度的时候,要反复测算数据,金钱这个东西,不能等实际发到手了才去看,孩子都生了还能塞的回去吗。
PS:想起L小姐曾经说过的,“女人,乱世出英雄,变动才有机会”。
遇上组织架构调整,没准也是职业向上发展的一次机会呢。