2013年,是我在基地人力资源部新起点的一年,也是努力壮大自己稳扎稳打寻求发展的一年。作为我自己而言,这也是在薪酬管理工作岗位上刚刚起步的一年,这一年里,在部门领导的指导下、周围同事的帮助下,积极工作,努力学习,认真完成了领导交办的工作任务,力求尽善尽美。下面,将我一年来的工作情况作一简要总结,具体如下:
一、2013年的主要工作
2013年我开始负责薪酬福利管理工作,自从调入这个温馨的大家庭,我就开始认真的学习公司的各项规章制度及薪酬福利相关的各项文件,一切从头做起,首先点点滴滴地从头学起,认真地学习制作薪酬福利的相关内容,并且努力保证工资制表的及时、准确。
自从事薪酬管理工作以来,我严格遵守岗位保密制度的原则,完成薪酬管理的各项工作。认真做好每月的薪酬造册、薪酬统计工作、考勤核对工作等,并让每位员工及时了解自己的工资及变动情况。在让每位员工了解的同时也是对我个人工作的一种监督,督促自己在这个岗位上做的更加认真、仔细。
工资涉及到每一个员工的切身利益,影响着员工的工作积极性,对待这项工作,我不能仅仅满足于认真、仔细、不怕繁琐。我更应该认识到,人事管理中的人员录用、任免、奖励、惩戒等各项工作最终都反映在工资管理中,注定了这项工作政策性强、情况复杂。于是,这一年里,我不断学习公司的各项制度、国家的相关政策法规,并且平时就注重这些资料的整理、收藏,以备不时之需。这样才能严把制度关、才能保证工资管理工作的严密、公正,更好地完成这项工作。
工资管理工作繁琐复杂,我本着一丝不苟的态度,认认真真
地对待每一天的工作,我的宗旨就是:不是做好一件事,而是做好每件事。具体如下:
1、依据考勤表、介绍信、任职文件、岗位工资套定审批表、商调表、补扣款说明等工资变动材料,对宁东六厂、储运公司、电厂项目部、东区项目部及物流项目部6897人次员工工资进行造册、同时做好了职工月度工资汇总表和年度工资汇总表,使领导充分掌握了宁东各单位员工工资发放额度,为领导的决策提供了有利的数据。
2、做好了宁东基地各部门、车间人数的统计工作,为“春节”福利及物品的发放提供了可靠真实的数据。做好了697人次员工 “2012年春节”福利费的造册工作、2013年度607人“中秋、国庆”双节福利费造册及每月工资表的造册工作。
3、在2月份完成了2012年度516名员工安全风险金兑现造表工作;在4月份完成了2013年度559名员工的安全风险金扣除造表工作,同时做好了2013年度553名员工的安全风险金的兑现造表工作。
4、根据基地领导的指示我们认真的对宁东基地各层级员工的工资进行测算,经过不断的修改与完善,终于于9月份制定好宁东基地工资改革方案及实施办法,并且在8月份工资表中进行套定。
5、认真的审核六厂、储运、电厂项目部、东区项目部、物流项目部的职工考勤,对考勤中存在的问题及时与消保大队考勤制表人员沟通,并及时解决相应的问题,并且规范了考勤申报程序、考勤表的管理办法及相关注意事项。
6、根据宁夏区人力资源部相关要求,结合我部门2013年工作规划,完善了宁东基地的岗位设置及岗位说明书工作,其中完成了324份岗位说明书,完成岗位设置人数1114人(管理岗119人,行政岗142人,技术岗 65人,一线操作岗688人,季节工100人),并且每月及时根据人员变动情况制定人员岗位设置表。
7、准确、及时的为新入职的63名员工开具工资介绍信;审核和上报了20人次科员晋级表;5人次职称评定表;69人次《岗位工资套定审批表》;41人次《职工调动商调表》及各类请示报告类文件10份。
8、认真按照2014年的用人需求计划,及2013年度的工资、社保、公积金等情况,认真的做好六厂、储运及三大项目部的2014年工资预算工作。
9、严格按照集团的要求,认真地制作好2013年六厂、储运及三大项目部所有员工全年的个人工资汇总表。
10、及时并认真地做好每月的人事报表及花名册,并及时的对每月的离职人员进行汇总并且分析相关的离职原因,并将离职情况报告及时的上报能源公司。
二、工作中存在的问题
经过一年的努力,我部门在公司领导的关怀下取得了很大的进步,同时也存在着一些的不足之处。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。
1、由于人力资源部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于无序化工作,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、由于临时性工作较多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象,这些都亟待我部门深入探索,吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决。
4、在日常工作中,与各部门没有进行及时、有效的沟通,导致一些不必要的问题发生。
三、2014年工作计划
2013年,我认真遵守各项规章制度,在领导和同事的帮助下顺利完成了各项工作。但是,工作中仍需继续精进业务,弥补不足,不少地方有待提高增强,2014年我将在原有工作的基础上,进一步加强自身管理及业务素质的提升,我将用实际行动来面对13年工作中存在的问题并进行不断的改进;在今后工作中我将努力学习认真做好每一项工作,无论自己手头的工作有多忙,都坚决服从领导的工作安排,工作中有问题,及时向领导汇报,并寻找更好解决问题的办法,继续巩固现有成绩,理清自已的思路,细化工作流程,把各项工作做的更细致化,针对自身的不足加以改进,争取做的更好。
社保办理工作是一项细致的工作,关系着职工的切身利益,需要严谨的工作态度和踏实的工作作风。在为职工服务上,我坚持给一片微笑,一声问候,需要我办的事项,及时给予办理,不能办理的事项,做好解释和沟通。
在2014年我也对自己提出了新的要求和改进:努力学习文件精神,掌握业务知识,提高业务技能,争取在完成本职工作的基础上,能够给领导提供更多更好的合理化建议;虚心接受领导、同事的指导,完善自我,更好的为所有职工做好人力资源的后勤保障工作。