上一节我们就个人绩效改进与修正进行了探讨,从个体动作行为分析开始,到人员绩效提升探索,再到人为失误分析,总结出了绩效响应。今天,我们将就如何改进个体绩效问题进行分析,希望通过这三个章节的探讨给大家抛砖引玉。
因为判断失误,没有及时关闭艏门(渡船最前端的门),造成了193名乘客和船员遇难,这是当年的“自由企业先驱号”滚装船沉没事件。在这个事件中未关闭艏门是显性因素因素,最多占事故因素的三成。潜在因素是没有检查,没有判断,想当然,这是事故的主要原因。由此进行延伸,为什么个体绩效会失效?个人做的不好是显性因素,不检查、不督促、不指导、不帮助、不想办法改进才是隐性因素,这就是吐沫星子淹死人的道理。
一、人为错误分析
当业务没有达成时,还推诿扯皮,还振振有词,外边人司空见惯也就罢了,内部人也麻木不仁,那就问题大了。这说明各种个体早已游离于绩效考核体系之外,让绩效失效不是绩效本身,关键还是一个个个体,尤其是那个掌握关键决策力量的决策者。当绩效考核解决不了的问题的时候,就该解决那个推动绩效考核的负责人和绩效推进团队了。
人为错误的本身在于不可靠的绩效管理链式反应,这种反应的形式要么是避重就轻、要么是不可靠、要么是永远为了反对而反对,这种反应的结果就是无绩效,甚至产生负绩效。尤其显性因素造成的错误被过滤之后,往往很多本来不合理的工作状态,就被看成是合理的了,久而久之,温水煮青蛙,一锅汤全坏了。
为什么大家一说起某个企业的绩效不行?主要还是该企业的个体不行,无绩效、负绩效的人员长期岗位不变动、薪资不调整,甚至还升职加薪,最后大家准备一起混日子。反正,指鹿为马渡过了今天,再说明天,外边机会那么多,暂时忍耐只是骑驴找马。你看吧!这样的心态就像病毒,很容易感染、传染,好好的团队、好好的昨天的你,就是这样被毒害成今天这个样子的。
二、人为错误改进
实行绩效防呆,避免错误触发。个体绩效设计的核心是预防和纠正个体动作和行为的浪费,比如进行员工个体绩效定位和测量。要想要让公司绩效相对合理,在设计之初就要进行考虑,包括防呆机制、纠错机制。企业的绩效体系中,务必要设置吹哨人,一旦出现系统性漏洞,立即进行修补。吹哨人有一票否决权,但吹哨人不要嵌入绩效考核体系过深,否则难以自拔。当一个人沉迷于某种事情之后,往往丧失客观判断,绩效考核的设计者也是如此。建议将绩效考核的设计者、评价者和执行者进行区分,以便在各自特长范围之内完成绩效考核工作。
无论绩效体系的设计怎么精良,早晚都要出现性能衰减、被更迭、被淘汰,因此绩效考核体系需要与时俱进,进行实时更新,不断修复bug。红绿灯制度进行一个好的方法:1、绩效考核体系评审出现绿灯,说明体系运行平稳,只需进行日常维护和数据更新就可以继续沿用;2、绩效考核体系评审出现黄色,说明绩效管理体系出现了系统漏洞,再不修复,就可能进入红色警戒的临界点,需要进行绩效体系修复,在不停止运行的前提下,即可修复和调整;3、绩效考核体系评审出现红色,说明这个企业的绩效考核体系出现了系统性问题,漏洞频繁,系统即将失效、停摆或造成“灾难”,需要暂时中止系统运行,待修复完成且评审通过后,再重新启动运行。
个体绩效管理主要还是牵涉个体,只要是绩效系统健全、合理,哪些错误诱发条件和害群之马,即使在偶发时候带入系统,我们也能够未雨绸缪、防微杜渐。也就是说,绩效管理系统一定要有一种容错机制,完全剔除人为错误是不现实的,毕竟犯错是人类的天性,但可以持续地进行监测、预防、识别、剔除错误诱发条件和环境,那么绩效失效现象就会大大减少。作为绩效管理者,我们始终都要坚信,持续监测个体绩效环境,动态审视人员绩效,预防和纠正绩效失效现象,这将是我们毕生的工作。
三、容错性系统建立
很多时候,我们都误以为在工作情境中大都使用感觉、知觉和神经系统进行判断,实际上在工作中我们都是通过听觉、双手和眼睛配合完成工作任务的,这里面手是行为的表现者,听觉和眼睛是感知和认知,这里又回到了PCA理论。比如在做手术、维修汽车、精密制造过程中,都非常依赖于手的作用。动素分析理论由美国人吉尔布雷斯(Frank Bunker Gilbreth)创立,将完成一件工作所需的基本动作进行拆分和分析,得出3种动素类型,即第1类有效动素,第2类辅助动素,第3类无效动素。
千万不要以为这套理论只针对生产线人员,同样适用于办公系统人员,工作的姿势、键盘敲击的速率、文档处理的效率、接打电话的方法等,同样可以进行分析,不过是方法略有差异罢了。对于白领办公人员来说,无非是18钟动素中第1类动素中的那种运输、抓取、装卸、装配、检查等动作变为次要,而第2类动素中的搜索、挑选、计划和预备,甚至第3类中保持,上升为第1类动素,判断起来难度加大了而已。
但凡事都以结果说话,行政办公人员、技术研发人员、职能部门人员,貌似个体绩效判断标准艰难,实际上他们跟整个组织的绩效密切相关,只需要让他们的个体绩效与企业整体绩效挂钩,尽量定量而不是定性的分析问题,稍许点拨,他们的个体绩效自然会水涨船高。比如缩短他们文件传递流程,将工作拆分,消除无效的搜索和挑选动作、提升电脑运算速度、增强辨别和识别知识灌输等,办公人员绩效自然会日事日毕、日清日高。
非常感谢朋友们的关注,这次我用了三天时间,使用三个章节对人员绩效进行分析,并与线下朋友们进行讨论,得出一点微不足道的经验,借此奉献给大家,期望与大家一道提升绩效管理技能。
3楼 春泰克1号
做绩效考核是一件待人以宽的事情,千万不要拿一根绳索把考核对象给绑了,或者逼着考核人员去上吊了。
2楼 我就是窝囊会
当业务没有达成时,还推诿扯皮,还振振有词,外边人司空见惯也就罢了,内部人也麻木不仁,那就问题大了。这说明各种个体早已游离于绩效考核体系之外,让绩效失效不是绩效本身,关键还是一个个个体,尤其是那个掌握关键决策力量的决策者。当绩效考核解决不了的问题的时候,就该解决那个推动绩效考核的负责人和绩效推进团队了。
1楼 好好学习2022
不检查、不督促、不指导、不帮助、不想办法改进才是隐性因素,这就是吐沫星子淹死人的道理。