尊敬的领导上午好:
入职工作已经快一月,回顾这一个月来的工作,在公司各位领导和同事的支持与帮助下,按照公司的总体要求,我以积极的态度对待各项工作任务,较好地完成了自己的本职工作。现将工作情况向领导作一个简单汇报:
一、应履行的工作职责:
1、全面主持行政部的工作,并向董事长和总经理汇报。
2、负责制订公司各项工作计划及月计划,负责审核、检查工作计划的落实情况。
3、负责公司各种会议的准备、组织以及督查会议贯彻落实情况。
4、负责公司文件的起草、修订、打印、审核。
5、积极协助领导处理各种事务出谋划策,排忧解难。
6、抓好公司企业文化的完善、提升工作,扩大对外宣传,增强社会的知名度、赞誉度和信誉度,树立企业形象。
二、我围绕岗位职责,完成了以下的工作:
1、公司的文件管理工作
草拟综合性公告、文件和报告,负责办公会议的记录、整理、发布、追踪等并传达会议精神,配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度,推动了公司运作的制度化、规范化、程序化。
做好公司有关文件的收发、登记、分类、文印和各种资料归档工作。
- 重新建立了员工花名册和员工档案资料(主要包括个人基本信息表、身份证复印件、学历证复印件、小一寸照片、个人职业技术等级证书复印件、职务变更审批表、奖惩公告记录、考核记录、个人年度工作总结等)。
- 公司的人才盘点结构有了系统改善,员工整体素质、学历、年龄、职普比例等获得了很大的提高,为公司的发展奠定了坚实的基础。
3、制度文化建设
建立健全考勤、安全、卫生制度,并使成为一项长期坚持的制度,规范了员工的工作行为。
4、人才招聘
根据公司需要和各部门的人才需求,我拟制了招聘方案计划,在公司各招聘网站和附近发布了需求信息,长期在网上招聘我们公司需要的各种人才,并建立了人才储备库。虽然收获甚微,招聘到了一些人员也是比较优秀,因中间各种情况双方未能达成合作关系。
5、企业文化建设
通过早会宣导企业文化丰富了员工的精神文化生活,加深了和各职能部门、单位的联系、制度的实施,提升了企业的形象。
6、部门的凝聚力和效率提升
根据目前的编制,包括两名厨师、清洁一人在内办公室共有六人,行政部核心决策处理工作的是我,当然杂事也比较多,查隆辉和鲁椒椒处理的为事务项工作,同时查隆辉整理各项资料、后勤采购和招聘汇总。鲁椒椒负责入离职、入离宿、网上申报等手续办理,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我们能够较好的配合,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,认真办理各项事务,力求周全、准确、适度,尽量避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
7、工作中学习
来公司工作,团队和谐积极配合、协助、支持我工作,从他们身上学做人的道理、办事的方法和公司运行的模式。我入职的第一天领导同事关怀无微不至,并向他们学习那种对工作尽心尽力的态度,学习灵活处理问题的技巧,学习敢于担承的责任感。在工作与学习中,我逐渐明白了做人、做事应该有一种勇气,有一种激情,有一种超越自我的渴望。
三、工作存在的问题
这一个月来,我虽然能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些小成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、自身的思想水平、工作经验和管理能力与企业发展新形势的标准要求还存在一定的差距,还有很多地方需要进一步研究、开拓。
2、行政部许多工作我都是边干边摸索,紧紧靠工作移交清单很难描述整个部门运作及工作事项,以致工作起来不能游刃有余,工作的方式、方法有待进一步提高。
3、有些工作还做得不够细,不少工作是可以抓得更好一些,有的是疏忽了,有的是想到没有做到,有的是协调没有到位,顾此失彼。
四、年度工作计划
1、“搭建两个平台、扮好三种角色、采用四种手段”。
搭建两个平台:
搭建一个汲取先进经验的信息平台,不断改进工作流程、管理规则。
搭建内部信息交流平台,做好内部协调工作。
扮好三种角色:
领导和员工的服务员、各部门工作的协调员、身先士卒的榜样。
采用四种手段:
以提高工作效率和工作质量为目标,采用“每周一布置,每月一总结”、“工作责任落实到人”、“奖惩结合”、“团结协作”等四种手段。
2、开展员工培训,形成良好的学习氛围
目前公司缺乏对员工培训。个人认为:培训工作应该是公司能够不断前进的动力之一。定期的培训工作,不仅可以让管理者了解员工的专业技能、达到在共同的专业领域里开展部门领导和员工的有效沟通,更可以提高员工对企业的归属感,从而提高企业的凝聚力。对现有员工以及新进员工进行适当的培训才能够不断加强、充实我们公司这个团队的管理以及技术实力,促进工作的整体协调和人员素质的全面提高。
力争做到合格人员能进的来、用的上、留的住。这样,不仅可以提升企业的内部文化,也会减少员工频繁跳槽的现象。对一个企业而言,外部引进在某些方面不如内部调动。内部员工相较新进员工更熟悉企业的运作和规章制度,光这一点就可以省下不少成本。
3、要树立高效、务实的工作形象
一是要提高自身工作的士气。
二是要积极主动工作,强化“工作无小事”的责任意识。
三是树立敬业奉献的工作形象。
我的述职报告汇报完毕,通过磨合提升自身的责任意识和履职意识,更好地开展以后的工作。
人力行政部
2021年12月13日