2021年已经剩下最后N天了，您的年会助攻指南已上线！

作者小福小段更新于：2021-12-21 10:59 1123

2021年已经剩下最后几天了，

这也就意味着各位可以

稍微期待一下自家公司的年会；

顺便羡慕一下别人家的年会了。

如果你是员工，可能在想

年会的奖品是最新款手机还是什么网红爆款呢？

如果你是公司的HR或者行政，

可能在想

年会地点选哪儿呢？

要准备多少节目呢？

礼品怎么搭配呢？

怎么才能在预算范围内让领导和同事都满意呢？

2021年已经剩下最后N天了，您的年会助攻指南已上线！

言归正传，一场好的年会

可能关系到你未来一年能否走上人生巅峰！

今天小福给各位准备了一份年会助攻指南，

一起来看看吧~

2021年已经剩下最后N天了，您的年会助攻指南已上线！

一、初步确定

1、确定年会主要负责人，成立年会筹备小组；

2、制作年会策划方案，确定年会主题等；

3、制定年会流程计划表和年会节目供选清单；

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图；

5、搜集所需的相关音乐... ...

二、提交预算

初步确定年会性质后，根据场地、用餐酒水费、交通、年会奖品等情况，提交出一份初步的年会预算。

当然了，有的企业会在年会筹备开始就确定预算，那么，在制定初步方案的过程中就要控制支出。

三、分工执行

策划执行方案细分到个人，比方说：

1、活动场地及酒店联络，负责人XXX；

2、年会节目安排，负责人XXX；

3、年会物料筹备，负责人XXX；

4、项目总统筹，负责人XXX... ...

2021年已经剩下最后N天了，您的年会助攻指南已上线！

一、前期执行

1、最终确认年会流程和年会节目；

2、准备和制作场地布置的道具及相关活动器材；

3、确定节目内容及主持人；

4、撰写年会相关主持文案；

5、制定工作安排表；

6、安排会议及晚宴场地。

二、成立年会项目小组

1、迎宾接待礼仪组（负责嘉宾的接待、颁奖等礼仪服务）；

2、物品采购配送组（所有年会物资的采购、保管及发放等）；

3、晚宴组（负责安排就餐的座次及晚宴现场入席的督导）；

4、节目组（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）；

5、物料组（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运等）；

6、宣传组（负责物料设计制作、现场设备对接、摄影和摄像等）... ...

三、拟邀嘉宾

1、员工：全员；

2、领导：公司各部门领导；

3、合作伙伴：邀请部分重要的客户及供应商；

4、重量级嘉宾：地方领导或者行业大咖等（可称为神秘嘉宾）... ...

四、会场布置

1、根据预算选择相应的会场、音响大屏等场地和设备；

2、场地摆放与公司年会主题相关的一些条幅、展架、签到墙等物料；

3、会场内部设置年会主题的LED大屏或投影展示活动主题... ...

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一、年会主题

根据新一年的公司战略方向，结合企业文化及当前发展状况，萃取出Slogan。

二、暖场环节

好的公司年会，暖场一定要能够充分的起到活跃场会气氛的作用，这样才能够让整个会场不会太过于平静，带动大家的情绪，对于接下来的活动也非常大的帮助。例如：震撼人心的开场表演、灯光秀、激光秀等。

三、互动环节

如果说在公司年会里面没有同事之间的互动的话，那么也就失去了公司年会的意义。所以在举行公司年会的时候一定注意互动的环节，利用LED大屏和微信小程序进行真人头像签到、弹幕霸屏、打赏、抽奖、互动游戏等，进行实时互动，增加员工的参与度，营造现场氛围。

四、幕后人员安排

一场完整的年会，台前幕后都是非常重要的，不仅仅要安排台面上的表演人员，而且幕后的工作人员一定要安排到位。每一项工作由专人负责，这样以便年会更加有序地进行。

五、文化及品牌的宣传

公司的年会不仅仅是为了一年的总结或者是来年的展望，更重要的是公司企业文化及品牌的宣传，让现场嘉宾从不同方面感受到企业的实力和品牌形象，提升外界对公司的品牌认知度及好感度，也可以让员工对公司增加归属感和信任感。

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六、年会总负责人的重要性

筹备年会不是一件容易的事情，因此年会总负责人必须要有经验的，并具备一定决策权的人，这样的人才可能从多方面去考虑细节，对于一些突发状况具备决策权和应对能力。

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七、年会奖品及嘉宾伴手礼

年会的奖品和嘉宾的伴手礼一般都是年会的重头戏，选购工作也是筹备人员最头疼的事情，从特等奖到阳光普照奖都要提前做好预算和规划，礼品的选择也常常摇摆不定，从供应商选择、礼品备货，到费用结算都占用了大量的时间和人力成本。这里，我们建议选择一些优质福利平台，根据公司的预算和人数去规划奖品方案，这样就避免了多家供应商采购及结算的繁杂事项，大大的提高了办事效率。

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