动之以情、晓之以理

作者千淘王锋 2022-01-10 20:54 881

内容来自 2022-01-10 打卡话题观看本期直播

【案例分析】因办公环境差，怀孕员工要请长假领导不批怎么办？

公司有位刚转正的女员工怀孕了，最近办公室有重新装修会议室，她现在就以办公环境对孕妇有害要请假到生完孩子。她怀孕才3个月不到，这中间请假时间过长没有批，现在她的上级领导要我处理这个事情，请问老师们，遇到这样的情况要怎么处理比较好呢？

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我，没有经历过类似的情况。

      虽然没有经历过，但是三期如何应对三期女员工是很多HR在工作中必须要面对的问题，面对此类问题我们不要怕，要敢于利用法律本身的权益去维护。你在怕的过程中，你已经输了一半，所以对于我们来讲，要做的就是熟悉自己的专业理论，用专业知识加上人情世故去解决发生的问题。言归正传，案例中女员工转正后怀孕，怀孕不到三个月，现在考虑到装修办公室对自身身体有损害，希望请长假，这是人之常情，毕竟不想自己的下一代留下什么隐疾，这是每个父母都不想看到或者发生的。针对此问题给出以下意见：
      1、首先建议部门负责人与该员工进行沟通，告知请假时间太长，会影响工作，毕竟公司的岗位一个萝卜一个坑，长时间无人，可能就需要重新考虑人选，毕竟你刚来公司就请如此长的时间，这样对于公司其他人员来讲也不公平。另外对于后续发展也是不利。从人情的角度多去分析讲解，动之以情晓之以理。毕竟国人还是讲情义的。就算现在批这么长时间的假，对于部门来说不可能长时间闲置此职位，会招其他人员来顶替，对于他休完产假后回来何去何从他自身也是需要评估的。如果部门能够说得通，短时间请假我觉得可以考虑。
      2、其次人力资源部出面解决，一是讲解公司所使用的相关材料都是符合国家环保要求的，并提供相应的资质证明给予查阅，让其放心。二是更换办公位置，远离装修会议室，帮助其做好相关防护和关怀。三是更换工作岗位，远离此办公区域或者本楼层，前提是公司有多个楼层，或者多个办公楼。四是与其协商告知可以休短期的假期，但是长时间假期超过法定产假就让她按照病假或者休假。对于他面对的这种情况，更多的安抚和沟通，不能影响员工妊娠，否则就会成为罪人。
     3、如果此员工还是油盐不进，那就让其提供相应的证明材料，让第三方检测机构出具检测证明，证明对其胎儿或者身体存在危害，否则公司只能通过法律途径解决。虽然《劳动法》有规定对于三期员工，公司不能辞退或者特殊处理，但是不代表公司就不能处理。也许员工就是觉得我是三期员工，企业不能把我怎么样。但是所谓的特例也是存在的。
《劳动法》及《劳动合同法》规定劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；
（四）被依法追究刑事责任的。
《劳动法》及《劳动合同法》有严格限制用人单位适用非过失性解除或经济性裁员，但并未限制用人单位适用过错性解除，对于该员工如果有重大过错性也是可以解除的。对于该员工请假，公司可以选择不给予批准，如果有相应制度支撑，可以按照相应得制度执行，通过旷工产生重大过错是可以解除劳动合同的。
      当然这只是下下策，对于HR来讲，我们更多的是中立的，我们要学会平衡公司与员工之间的利益，毕竟还有无数眼睛看着你，做人留一线，日后好相见。通过情与法，加上国人道德层面上的理解，逐步打消该员工的错误想法，让公司和员工双赢的局面，以上纯属个人意见，仅做参考。

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