逼近年关,各家企业纷纷抓住最后的时机冲刺,抓销售,冲任务。铺天盖地的促销,五花八门的政策,别出心裁的活动纷纷出台,但结果却不尽如人意,有的企业赚的盆满钵满,有的企业却是铩羽而归。看似相同的努力却有着不同的结果,究其原因,关键就在于年终冲刺的科学与系统性,在于如何达成“思想统一、上下同欲、左右协同”的冲刺目标和计划。只有审时度势,精准计划,才能绩效改善、业绩增长、人才裂变、股东满意。
通常情况下,销售部门或者产品部门是年终冲刺的主导部门,针对销售额的提升,做一些线下促销、线上带货;而人力资源部或者运营部,主要是负责组织业绩冲刺的活动,做资源协调的工作。
如果董事长或者总经理让HR牵头来操盘业绩冲刺活动,你该怎么办?怎么去操盘?
首先,你需要知道,业绩冲刺的底层逻辑和价值是什么?
红旗是不是飘扬在每一次战役结束后的战场上,就看最后的冲锋。在确定市场、有限资源的情况下,业绩冲刺往往决定了与竞争对手的差距,也为下一年度业务部署做准备,还为决算应用、奖惩做铺垫和准备,防止懈怠。本质上业绩冲刺决定了商业的输赢。如果组织好业绩冲刺,实现以上价值,妥妥的能体现你身为HR的价值。
然后,你需要知道,操盘业绩冲刺该怎么去做?
国泰道合基于多年实战经验总结出了一个落地模型:道合4321业绩冲刺模型。
4个沟通
目标沟通、数据沟通、承诺沟通、造势沟通
1.目标沟通:与CEO确定业绩冲刺目标,确定业绩冲刺目标是什么?
to C行业(面向零售用户的业务)与to B行业(面向企业用户的业务)的相对来说不太一样,相对来说,to C业务市场上业绩冲刺的方法比较成熟,而对于to B来说,业绩冲刺会涉及产品、研发、交付、工程、销售等多部门的协同,项目周期、付款周期、合同流程决策都会比较慢,业绩冲刺比较复杂,我们以to B行业为例,介绍一下关于目标沟通的方法。
to B行业业绩冲刺目标确定的方法一:采用业绩差距、机会差距、对标差距分析。
我们有一个客户,做 to G数字化的业务,在2020年新冠肺炎疫情的背景下,业绩没有下降反而有所提升,各个业务部门都欢欣鼓舞。年度复盘的时候,我们建议他们做对标差距分析,发现他们的友商同时期的销售业绩增长了30-50%,董事长一看销售业绩的差距就急了,最后分析得出,疫情之下数字化的需求很旺盛。这个例子告诉我们,不仅要看目标差距,更要应该在业绩冲刺的过程中做经营分析、做对标分析。
to B行业业绩冲刺目标确定的方法二:道合差值管理,贯穿经营周期,清晰锁定目标差距。
道合差值管理工具是to B企业确定年度冲刺目标和业绩核算目标的工具。
首先要确定年度毛利目标(毛利=外部合同收入-外部采购成本),对于to B行业来说,成熟行业毛利率是相对稳定的,通过毛利的测算就能确定今年整年的固定费用、变动费用应该支出多少。在不同的时间节点盘点确认毛利、应收毛利、以及商机毛利的构成,以及与年度毛利目标之间的差值(GAP),就能够确定团队努力攻坚的方向(如:工程交付、应收账款追回、商机的跟踪签单等)。
假设:某部门年度目标毛利是1000万,年度目标利润为200万,年度费用预算是800万。截止2021年10月31日的业绩情况如下:
确认毛利:已经确认、到目前位置已经验收回款的项目毛利,我们一般称为“碗里的”。经盘点有300万。Gap1=确认毛利-年度目标毛利=700万,意味着业绩还有较大的差距。我们需要去应收毛利中(“锅里的”)看看是否足够弥补差距。
应收毛利:已经签约、但未验收的项目毛利,经盘点有600万。Gap2=Gap1-应收毛利= GAP1-600万=100万;意味着把所有可以验收的项目验收了,还有100万的业绩缺口,那么我们要在商机中(田里的)寻找机会,弥补差距。
商机毛利:将要签约、有客情关系、业绩可能落在今年的商机,经盘点有100万,那么GAP3= GAP2-100万=0。这意味着我们能够算赢,必须确保“锅里的”600万元和“田里的”100万元业绩能够真正转化为“碗里的”。如果分析时,gap3仍小于0,则意味着我们还是要去挖掘更多的业务机会或者削减非必要的费用。
三个Gap,“碗里的”“锅里的”“田里的”,可以快速帮你清晰经营目标。
to B行业业绩冲刺目标确定的方法三:硬仗清单。
“硬仗”指的是那些在未来战略实现当中有着关键性的、具有里程碑性质的、必须克服的难关,可说是重中之重的行动举措,又被叫做“必赢之仗”。
硬仗清单的应用场景比较丰富,可以用于年终业绩冲刺、年初战略解码。硬仗清单维度包括硬仗名称、行动领域、有利因素、不利因素、关键行动、衡量标准、主帅、副帅、完成时间、所需资源或支持。硬仗清单的工具也可以用于部门管理,比如年初确定战队目标、关键技术领域攻坚克难、或者某个项目中遇到难啃的骨头,这些场景下,硬仗清单能够让团队目标更清晰。
2.数据沟通:与财务部门、运营部门、人力资源部等相关部门沟通数据准备。
目标确认后HR需要与财务部门、运营部门做一些数据准备的工作,比如说销售板块某一销售部门的目标和实际相差多少?具体到该部门的某一员工个人业绩是什么情况?在年末业绩冲刺时,组织的业绩数据是比较重要的,年终决算的时候,可以再细分到个人。
3.承诺沟通:找到不同部门的业绩差距,业务部门确认差距并协同资源支持。
与业务部门一起找到业绩差距,比如说,to B行业的收入规模、回款、利润的差距,to C行业的也有订单量、交易量差距等,与业务部门一起确认数据,承诺年底之前的目标是什么,需要做哪些工作,同时明确所需要的资源。
4.造势沟通:文案、物料、口号、标语、分工。
造势沟通可以跟市场部沟通文案,和行政部门沟通物料的准备,需要与市场部和业务部沟通口号、标语怎么定、如何分工,从而达到理想的造势效果。现在造势花样也很多,像京东、天猫等大厂都是标杆。
3个小组
项目小组、运营小组、情报分析组
在年终决算的时候,需要财务部门、人力资源部门、业务部门共同参与完成,形成专班,实际上,具体由哪个部门牵头,主要取决于哪个部门的领导更有经营意识。之所以形成专班,主要是在面对业务部门的扯皮、讲苦劳的时候,可以从不同方面应对,更加具有柔性。
项目小组:CEO挂帅+业务老大+职能老大+秘书长主导(HR);
运营小组(加油打气,起传声筒的作用):宣传组、物料组、后勤保障组、啦啦队;
情报分析组:数据运营、经营看板、员工舆情、竞争对手情报。
2个原则
战功牵引、全员参与
战功牵引、全员参与是年终冲刺的最大的2项原则。
业绩冲刺过程中,对于挑战难度大的、业绩差异很大的要做战功牵引,需要树立业绩决算与激励的原则,牵引业绩冲刺。
首先,要明确业绩决算口径:重申或共识年关目标,拒绝躺赢或躺平,浪费业绩冲刺的时机。
其次,对于战功牵引,必须要树立业绩激励的基本原则,例如,可分为超额完成、承诺且完成、承诺未完成、未承诺未完成几种绩效类别,大体业绩激励原则设置如下:
- 超额完成:按规则兑现,同时对超额的原因深入分析以及对超额部分进行超额分享。
- 承诺且完成:按规则兑现。
- 承诺未完成:按规则兑现,区分特殊情况,可以修正兑现方案。
- 未承诺未完成:原则上不做激励。
另外,对特殊贡献、额外增加目标以及规则可以设置单项奖的激励政策。比如资质、增强品牌技术、专项补贴等,本身对于业绩没有直接关系,可以设置单项激励
五指成拳,上下同欲者胜!只有全员参与,才能发挥最大的组织潜能。
全员参与的年终业绩冲刺案例
2015年10月份,某客户的东北事业群下属的两个事业部距离利润目标还差60%,但只有两个月了,商机虽有但都没签合同,即使签了合同执行也得3个月以上,按业绩核算准则确认业绩需要同时满足“到款+验收”,这在当时根本就是一个不可能完成的任务!当时团队只有两条路可以走,一是部门降级,二是拼尽全力,完成业绩目标,保住事业群的建制。
事业群老大没有懈怠,召开了全员动员会,公开了部门的经营情况与可以选择的两条路,喝了一顿酒之后,大家统一认识:必须拼尽全力,拼死相救,为荣誉而战,把不可能变成可能!
结果,东北事业群经过全员的齐心协力,到年末核算,整个事业群都完成了任务,保住了群及3个事业部的位置,也形成团队“胜则举杯相庆,败则拼死相救”的文化。
1个应用
年终决算
年终决算是业绩冲刺的结果体现,年终业绩冲刺需要有业绩决算和绩效兑现的加持,才能发挥最大的作用。在年终决算应用的过程中,要坚持原则、兼顾特殊情况、正向引导业绩,为业绩冲刺做牵引。
那么,年终决算需要关注的关键价值点和动作有哪些呢?
第一,回报评价:为股东、为员工体现价值和优异的回报。
第二,预期管理:通过业绩冲刺过程让团队知道自己目标完成情况,员工个人对于自己的情况比较清楚,知道自己擅长或者差距在哪,对于年终绩效也会认。
第三,公开透明:决算公正评价各部门的业绩,你的努力看得见。
第四,业务盘点:不仅是业绩盘点,更是人才和战略盘点,比如年终激励谁?淘汰谁?谁上谁下?为下一年组织和人事调整作准备,做到心中有数。
经营人才盘点九宫格,详见《利润裂变》P273
第五,公司心中有数:提前做好绩效预案,哪些人是躺平?哪些人努力?公司是否能支撑这样的年终奖金?(做好利润、现金流准备)。
在前期目标设定不清晰,或者绩效评价体系比较混乱的情况下,年终最后三个月通过业绩冲刺重新明确目标,是HR做年终评价重要手段。比如:绩效评价有达标、超额、未达标的情况,奖惩方案有销售政策、工程交付的绩效考核方法等,如果没有奖惩方案,还是需要利用业绩冲刺的机会补充,否则最后的锅还是HR背。
第六,利用年底决算做好年终总结、绩效改善,为下一年目标、预算、计划打好基础。
朋友们,道合4321业绩冲刺模型就介绍到这里,心怀彼岸,心中有数,未雨绸缪,年终冲刺才能从容应对。祝愿大家能够赢在年终业绩冲刺,力争年底做好目标管理、商机管理、业绩管理、人才盘点、业绩评价和绩效兑现,冲刺业绩步步赢,同时,建立人才盘点和培养机制,助力企业打造一支能干硬战、打胜战的敏捷组织!
2楼 Stillmyheart
不可能让HR牵头