完善制度、加强培训、有效引导

作者千淘王锋 2022-01-19 19:06 1290

内容来自 2022-01-19 打卡话题观看本期直播

我是一家企业的HR，企业中有几个部门员工的工作时间是三班倒制，班次分别为0点-8点，8点-16点，16点-24点。公司以前并未对这部分员工进行单独管理，签订的劳动合同也是与其他正常上下班的员工一致。最近这群倒班员工要求公司支付加班费，理由是公司规定的工作时间是8点-18点，非工作时间应该按加班处理。我也是第一次遇到这种事情，想问一下大家企业是否需要支付加班费呢？对于这种倒班员工应该如何管理？

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我，没有经历过类似的情况。

对于制造型的企业来讲，很多企业基本上都是两班制或者三班制，只要符合劳动法规定基本上就不会面临被要求支付加班费或者要支付加班费的情况。案例中讲到有部分员工要求支付加班费，其实问题点在于公司的制度体系建设、培训是否有讲解到位关系很大。另外就是部门的领导者是否有发挥领导的职能。这些问题都是需要评估考量的。
首先针对是否要支付加班费给出以下依据。
1、根据《劳动法规定》我们现行的工时制有标准工时制、综合工时制、不定时工作制。具体情况如下：
（1）标准工时制：工作时间定工作量，一般劳动者，8h/天，40h/周，不需批准，工作时间超过标准时间就是加班，休息日、法定节假日安排工作也是加班；
（2）综合计算工时制：工作时间定工作量，特定的三类人员，一个周期内平均8h/天，40h/周，需劳动部门批准，一个周期内超过总标准工作时间 就属于加班；节假日安排工作也是加班；
（3）不定时工作制：直接确定工作量，特定的三类人员，无固定时间要求，需劳动部门批准，一般不存在加班，只有法定节节假日安排工作才算加班。
2、其他规定
①用人单位每周应保证劳动者每周至少休息1日，
②因生产经营需要，经与工会和劳动者协商，一般每天延长工作时间不得超过1小时，
③特殊原因每天延长工作时间不得超过3小时，
④每月延长工作时间不得超过36小时。
只要公司安排的上班时间未超过40小时，具体是白天还是晚上，都是不需要支付加班费的。
其次：针对如何管理此类员工给出以下建议：
1、修订《劳动合同版本》添加相关倒班或者三班的细则，根据情况根据岗位工作需要安排；
2、完善公司考勤管理制度，明确相应的工作时间段与休息的时间段，以制度进行明确；
3、完善公司薪酬福利制度，对于倒班制的岗位需要重新设定新的工资结构，要与长白班工资结构区别对待；比如设定为：基本工资+绩效工资+加班费（超过8小时或者周40小时额外支付），另外给予相应的倒班补贴、夜班津贴等等，不断完善相应的制度和激励机制；
4、做好入职前的培训和引导，对制度讲解清楚明了，薪酬结构讲解清楚，做好培训签到；
5、引导部门正确管理员工，传播正能量而非负面情绪；
6、对于刺头多加关注，给予积极正确解析，如继续传播负面信息，建议优化处理。

以上个人建议，如有不妥，欢迎交流！

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