见微知著-小小花名册中的大奥秘

作者庄震环更新于：2022-03-13 17:07 8333

一、花名册的由来：

花名册”的由来是旧时登录户口的册子，把人名叫做“花名”，户叫做“花户”。《元典章·圣政二·均赋役》记载：“差科户役先富强，后贫弱，贫富等者先多丁，后少丁，开具花户姓名。”《清史稿·食货志一》也有记载：“册内止开里户丁实数，免列花户，则薄籍不烦而丁数大备矣。”这里都指出了“花户”在户籍中的历史地方，“花名册”因此而来。

旧时登录户口册子，把人名叫做“花名”，户叫做“花户”。花，言其错杂繁多。“花名册”即由此而来。

职工名册，又称职工花名册，是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。《劳动合同法》也规定用人单位必须建立职工名册，其目的一方面是督促用人单位规范用工方式，同时也是为了用人单位在将来发生劳动争议，承担举证责任时预设的一个重要依据。在某种意义上说，这既是劳动行政管理部门对用人单位规范管理的一种手段和有效形式，也是对用人单位的一种保护。

二、花名册的必要性：

根据《劳动合同法》第7条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，用人单位应当建立职工名册备查。可见，建立职工名册是用人单位的法定义务，其目的在于完善用人单位用工的规范性，职工名册是用人单位规范用工的一个重要方面，自用工之日起，用人单位应当将职工载入名册，职工名册是用人单位用工的一个重要证据。在很多劳动争议中，在证明劳动者具体的入职时间时，职工名册将会成为用人单位的一个非常重要的证据。如果用人单位没有建立职工名册，则要承担因此而带来的不利法律后果。

三、花名册的内容：

《劳动合同法实施条例》第8条规定：“《劳动合同法》第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”由此得知，职工名册主要包含下列内容：

1、劳动者的基本信息，包括劳动者的姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式；这些信息属于属于劳动者的隐私范畴，用人单位应当予以保密。

2、用工形式，包括全日制用工、非全日制用工、劳务派遣等；这属于劳动法律关系的重要信息，用人单位在于劳动者建立劳动关系时，应当予以说明，并将其记入劳动合同之中。

3、用工起始时间，即劳动者实际为用人单位提供劳动的具体时间；这是非常重要的信息，在很多劳动争议中，在证明劳动者具体的入职时间时，这将会成为用人单位的一个非常重要的证据。

4、劳动合同期限，包括固定期限、无固定期限或者以完成一定工作任务为期限。企业的HR在处理此问题时，要根据实际情况进行约定，规避相应的法律风险。针对该问题在第二章进行详述，此处不在累述。

除上述内容以外，用人单位职工名册还可以记载与用人单位或者职工有关的其他一些内容，例如文化程度、用工类型、是否参加社会保险、离职方式等。

四、花名册的作用：

1、建立职工名册有利于明确劳动关系

《劳动合同法》第七条明确规定用人单位在劳动关系建立之日就应当建立职工名册的义务，不仅能够证明劳动关系在一定时间内存在，特别是当用人单位与劳动者发生劳动争议时，依法建立的职工名册可以有效证明劳动关系，证明劳动者的入职时间等；同时，也可以应对劳动行政部门的检查，避免用人单位受到行政处罚。

2、建立职工名册有利于加强劳动监察

用人单位建立职工名册备查，有督促用人单位规范劳动用工的作用，也给有关部门维护劳动者合法权益，加强劳动用工管理提供了书面证据，也便于劳动行政部门行使劳动监察职责。