疫情肆虐,居家办公成为常态,企业HR对于居家办公的员工管理应当要注意以下六点:
一、考勤
公司可以书面通知员工线上考勤打卡,缺勤的按照规定的违纪处理,作为员工,有义务配合履行。
PS:企业务必要通过书面方式通知并妥善留存相应证据,以备争议。
二、工资发放
疫情期间,单位安排员工居家办公的情况比较普遍,虽然办公场所有所变更,但是若员工在家办公时,完成公司指派的岗位工作,企业应按劳动合同约定支付员工正常的劳动报酬。
三、工伤
工伤认定涉及“三工”要素,但由于居家办公,公司对员工的工作、活动范围很难掌控,建议公司与员工签署书面的居家办公协议,明确工作/休息时间、工作/活动范围、外出报备等内容,从形式上对员工工作状态进行监管。
当然,有的企业要求员工24小时都开着摄像头从而对员工的找工作状态进行监管,此操作并非不可行,但由于涉及员工隐私,建议事先获得员工的书面同意。
四、加班
企业可以实行加班申请、审批制度,凡员工需要加班的,必须通过线上书面申请,获得公司的书面审批之后方能加班,由于该制度涉及员工的切身利益,为确保合法有效,建议履行相应的minzhu、公示程序(征询员工意见、制度向员工公示)。
五、工作状态监督
由于无法面对面的沟通,对员工的监督就会大打折扣,为确保对员工的有利监督,公司可以要求员工提供工作日报、周报,从而对员工的工作状态进行把控。
六、违纪处理
居家办公,员工也应当遵守基本的工作纪律,尤其要确保工作时间内网络、电话畅通,若有故障,员工应及时向公司披露,否则,长时间不回复公司的工作要求,公司有权对员工进行违纪处理。
最后,题外话,对于不具备居家办公的企业,比如传统制造业,笔者建议,为降低经营成本,可以考虑采取停工停产、集体降薪等措施以应对较长的时间的疫情隔离。