我们公司是一家IT公司,目前的工资结构是固定月薪。目前老板想调整为基本工资+绩效的方式,其中基本工资每月发放,但没之前的固定月薪高,年底绩效奖金为2-4个月的工资。相当于是降低每月的基本工资,抽部分作为年终奖。
请问各位牛人,薪资结构的调整流程要如何做?老员工调整薪资要怎么避免风险?需要重新签订劳动合同或者协议吗?
IT公司工资结构是固定月薪,肯定是不合理,IT的工作都是跟项目挂钩的,项目多少收入都一致,公司效益好坏和他都没有关系,那是起不到激励作用的,相反会造成很多人吃大锅饭的行为。估计这样的话会月固定工资比较高,不然有能力的员工是留不住吧,但另一个角度,公司的付出就比较多,不管员工输出多少公司都会固定付出一样的工资。在效益比较好时可能员工吃亏,效益较差时就变为公司吃亏了。但不管怎样,这样的固定月薪都是不利于员工激励和效益提升的。
(1)年薪总额应上涨
案例中调整为基本月工资+年终绩效的方式是可以的,但是我个人觉得不能调整之后基本月工资+年终绩效的总合计还是原来的月固定工资合计,那样就没有意义了,而且推行起来估计会OVER掉,月固定工资抽出的只能是少部分,年终绩效的大头还是得由公司单外出,这样相当于变相是加收入,只是和绩效考核挂了勾,员工年底一算,业绩比较突出的就涨得多,业绩一般的可能和之前差不多。最重要的是要让员工看到只要付出只要业绩提升就能有高回报。
(2)绩效考核方案同步出台
如果按照上述老板同意,那还需要一起出台的就是相应的年终绩效考核方案,既然公司单外开钱了那就得见到确确实实为公司创收益的业绩,而且是高于开出的钱很多的收益,这才能达到老板满意的效果,所以绩效方案也得抓紧。
(3)外部市场调研要做起
上面是大概思路,但要注意调整之前,还是应该做一定的外部市场调研,同行业同岗位的薪酬结构,年薪收入大概是多少,公司的效益规模是多少等。
(4)中层参与,集思广益很重要
也可以单独找各个部门的中层管理者沟通一下传达老板的想法,征求他们的意见看法,或者有没有好的方案,这一个是为了后期推行的时候顺利,另外也变相给他们打个预防针。还有各部门管理者其实对自己部门员工收入这些还是很清楚的,或者之前也有想过方案,集思广益才能更完美。
(5)合力选出最佳方案
外部调研和内部沟通后可以集中整理一下收集到的信息,做出分析或者几个方案的对比,各个方案的利弊一起去和老板沟通。挑出老板比较钟意的2个方案,最好由老板出面和各位中层管理者进行会议,讨论一下,最终定下最优方案。整个过程就连薪酬方案和绩效考核方案一起进行了,因为这2个是关联的。
(6)前期宣传
也可以请中层管理者回去自己部门对员工进行宣传,员工反馈的如果有不同意见也要注意关注。这种涉及大家切身利益的事情都要拉上管理者,这样阻力就会小很多,这也是他们该发挥作用的时候。
(7)月度工资结构也可以调整
另外薪酬结构有很多种,像案例中的太简单,其实月固定工资也可以分出基本工资+工龄工资+月绩效奖金+补贴的形式,这样就月度也加入了绩效考核。年终的力度比较大,月度小一些。过程和结果都很重要,而且月度绩效既有及时性,对员工也能够达到很好的激励效果。
(8)按公司流程出文
方案定稿之后就按照公司正常的制度发文流程来进行就行。制度草案→公司办公会→意见稿职工传阅→职工或职工代表提出自己的意见→职代会通过→公司行文发布→执行,在此过程该做好记录的做好相关记录。
(9)其他
至于老员工,可以在月基本工资里面有一定差异,或者是加入工龄工资。至于看业绩的绩效部分,那都是能者多劳的。至于劳动合同,如果原劳动合同中关于员工薪资是如实填写的,还是有必要做一个“补充协议”来说明。如果只是写的基本工资之类的,就没必要重新签劳动合同,可以用补充协议说明,也可以直接出台薪资管理办法。
薪资和绩效调整都是大项目,要缓步进行,也可以先进行试行一段时间,没有大问题后再正式执行新方案和绩效方案。否则操之过急,核心人才流失就得不偿失了。
红色为不懂部分,抄来学习的。