领导同意公司认可才可行动

作者我是流木 2022-05-30 10:56 516

内容来自 2022-05-30 打卡话题观看本期直播

最近新入职到一家做HR专员，在整理员工年假的时候发现公司很多员工都倒欠公司年假，多的人都欠了有近20天。了解情况后才知道，原来公司以往是允许员工预支年假，额度由各部门领导自行掌控，而今年春节公司额外多放了3天假，前段时间因疫情导致部分无法居家办公的同事也放了几天假，这些假期都被公司统一纪录为预支的年假。正是这些历史原因，导致不少员工都存在年假透支情况，欠的多的得在公司再干3-4年才能还清。
请问各位老师，这样的情况存在哪些风险，我应该怎么办呢？是放任不管还是按事假在工资中扣除，或是其他处理办法？

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我，没有经历过类似的情况。

1.建立考勤管理和年休假管理办法
因为题主刚入职，所以发现这个问题，先找公司的考勤管理和年休假管理办法，查看里面对于员工休假和考勤管理的相关规定是否符合国家年休假规定，对于超出年休假的的预支休假怎么界定？怎么处理？权限哪里来定？是否部门领导直接就可以管理？工资如何发放？
《职工带薪年休假条例》第三条  “职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。” 如果年休假相关规定不合理，没有按照国家规定执行，那后续处理问题一起修订休假管理办法。首先，预支年休假就不合理，其次预支额度还在部门领导手中，那人力部的考勤管理的作用呢？预支年休假的工资如何计算？部门领导按照喜恶来区别对待部门员工的预支假期，由谁来把控呢？再次，预支年休假额度没有上限？工龄较长员工透支两三年的年休假额度那就得是休两三个月啦？年轻职工可能没意见么？总之，感觉随便提出几个疑问，都感觉好乱套的感觉。
介于题主新入职，不管有什么问题或者疑问还是先上报自己直管领导，听听领导怎么说？同时也可以提出自己的想法，进行一个双面的沟通。很多事情存在即合理，有些公司，超出年休假的休假无形中成为了一种员工福利，只要不太过分，几天的这种休假领导们都是睁一只眼闭一只眼的，不要一入职就撞了枪口。
如果制度不合理，那么所有的管理都是乱套，所以先理清楚制度，并了解清楚公司的情况再做打算吧。切记不管做任何事情都要请示领导后，再行动。
2.建立休假台账是关键
    对于公司统一安排的假期，公司行放假通知时，如果有统一安排年休假的通知里面要说清楚，各部门各位员工都转告到，能够放假通知以部门为单位有签字是最好的，也就是说员工是清楚知道要统一休假并且也是认可的，这样也是合理的。包括疫情影响无法居家办公的员工此段时间算年休假，那么公司通知的时候说清楚，确认员工收到。像这种并不是必须员工认可，带有一定公司的强制性，但是又属于没有办法，其实也是合理的。
   但是各部门领导或者人力部对于这种公司统一安排休假，人力部在审批年休假单时就应予以扣除。部门领导要建立部门员工的休假台账，详细到某一天是什么假，是什么原因休假，年休假应有天数，统一休假天数，疫情休假天数，剩余天数等，包括其他假勤的记录都要很详细地有记录，包括假单等。员工的考勤和休假部门领导必须要很详细地能够提供出某个员工的出勤和假勤情况，人力部每月日常抽查，核算工资时考勤有异常天数进行督查，一旦发现天数不对，假种不合理及时反馈到部门，由部门提供依据或者进行考勤假种的更改，重新上报。一般对于考勤和假种当月清，除非有特殊情况后期可能还会来翻查，慢慢也就形成了一种部门和人力进行配合的考勤管理制度。
3.理顺后面的考勤管理
   前面已经透支的，理清楚所有人透支的情况，结合每个人的年休假天数和情况进行分析，如果综合对比下来每个员工都差不多，对于现有透支的年休假大家也都无意见，建议不再追究。重新下发相关年休假文件，从文件下发当日起执行，后续不再透支年休假。文件当中可以对国家年休假的政策进行提及，言外之意公司目前操作不合法，每个员工可能都涉及到了透支，所以大家占了便宜的事情都不会出声，执行起来比较容易。
后续就严格按照文件执行，建议考勤的管理权限是部门领导和人力一起执行，人力主要是劳动纪律督查、考勤管理和工资核算。
4.领导支持公司认可才可行动
   不管是考勤还是休假制度的管理，一旦执行都涉及到了每一位员工和每一位部门领导，人力部的工作很多都是公司层面的意思，牵扯面是很大的，甚至会直接动到了每位部门领导的权限或者利益（绩效考核）。所以不管要怎么调整，都需要得到领导的同意（领导同意代表公司认可），得到领导的指示才可以去做。

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