按照规定执行，后面再修订不合理制度

作者我是流木 2022-06-01 17:25 332

内容来自 2022-06-01 打卡话题观看本期直播

我们公司是一家才成立几年的电商公司，创业型公司大家都懂的，平时加班比较多，非周末的加班公司是不计算加班费的。现在有个问题是公司考勤抓得特别严格，迟到一分钟就要“乐捐”，第二次开始就要双倍“乐捐”了，平时的时候还好，在遇到下雨这种天气状况很差的时候也一样执行，导致员工很有意见。最近雨季，有个住的有点远的员工迟到了很多次，每次迟到的时间都在15分钟以内，但是需要“乐捐”的金额接近一千块钱，现在员工不愿意给钱，说要他给钱他就去仲裁，说公司乱收费还不支付加班费。
请问各位老师，这位员工的情况我要怎么处理？对于考勤制度我是找公司沟通对考勤这块根据天气做调整还是按公司制度执行呢？

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我，没有经历过类似的情况。

1.乐捐不合理，考勤制度做支撑
既然带了捐，那就是自愿的，但是按照案例来看公司是对罚款的一种变相的叫法。那么既然是属于违反劳动纪律的处罚就不应该叫“乐捐”，如果叫乐捐，员工当然有理由拒绝，员工的说法也对啊，公司乱收费。公司的考勤抓得比较严格，那么公司有没有对应的考勤管理制度？制度中对于迟到这一块有没有相关的规定，迟到通过什么方式来确定，几点之后算迟到，有没有几分钟的商量时间？对于迟到次数怎么界定，一个月内迟到一次不予以处理，迟到几次到几次之间予以警告，几次到几次之间予以罚款多少，几次之间加大罚款金额，超过多少次属于严重违反公司规定。
2.客观因素不能作为公司更改管理制度的条件
公司既然有了相关规定，那就不是轻易能够改，下雨天气，堵车等各种因素都属于客观因素，谁也不知道哪天会下雨哪天会堵车，而且这些因素对于每个人来说都是一样的，并不是只对某个人，所以不能因此就进行改变公司制度。已经工作的人，这些客观因素都应该是自己提前能够计划的，比如晚上看天气预报，雨季那就早出门15分钟，自己住得远那就早起几分钟，这些都是可以个人改变，而不能让公司来顺应你。
如果确实雨季出现大量员工迟到的现象，也要进行充分调研，是否真的是因为下雨所导致，那么也可进行适当调整，比如在雨季那几个月上班时间往后推半小时，对应的下班时间也要后推。看大部分的意见是否同意，同意后也可在雨季适当调整。
3.加班的定义
公司对考勤抓得特别严格，然后平时又加班特别多，那么公司是否有打卡或者什么方式来确定人员工的上下班时间呢？加班如果公司同意打了加班卡，或者领导进行审批同意加班，却又不付加班费，那么就有问题了。如果是员工自己手上事情没有完成，主动进行加班，那么公司不付加班费没有问题。也就是要看加班是否是员工自己的行为还是公司安排的行为。
如果公司早上迟到几分钟就算迟到要进行乐捐，下午下班安排加班却又不算加班费，那么感觉就有点双标了。既然是创业型公司，平时加班都比较多，那么如果公司以员工是否完成了本职工作来定义，上下班时间灵活一些会不会也比较好呢。
4.员工迟到的原因要进行了解
员工经常迟到也不一定就是天气的原因，公司该有人文关怀的时候还是要进行了解，员工是否是有什么特殊原因，公司能不能帮上什么忙。公司人力不方便询问可以让部门领导进行询问，了解详细情况。如果真的就是下雨住得远那就建议员工早出门，如果确实是家里有事情导致迟到，那么能不能帮上什么忙？这个时候激怒员工是讨不了好的。
5.如何处理？
因为乐捐虽然不合理，但之前肯定也有不少员工执行过，所以在这个员工这里了解清楚迟到的原因后，公司要表示理解和关心，对员工的工作能力进行肯定，后面再从公司的角度来和员工分析，因为其他员工已经乐捐过，而且他现在迟到这么多次，每个员工都在看着公司怎么处理这个事情，不能因为他一个人搞特殊对待。如果是因为家里有困难的原因可以和公司领导申请分次进行，但是不能不进行，否则后面公司制度不好执行。HR也从自己的角度来说，你就是执行公司规定，工作的难度，该诉苦诉苦，拉近关系。总之要按照规定来，不能搞特殊。
6.两手准备
很多事情可能想得比较好，但是也会有极端的一面，员工坚持走仲裁，那么HR也要做好仲裁的准备。关于公司的加班情况，劳动合同中的工作约定，公司关于加班和迟到的相关规定，HR要积极收集对公司有利的资料。还有公司是否还有其他方面可能会被员工扯出来的事情，都要进行周密考虑。整理资料，分析利弊，最后汇报领导，好坏的结果都要让公司有相应的应对措施。
7.完善公司制度
这个事情结束后，HR要着手完善公司的相关制度和流程，对于不合理的地方进行修订，宣传培训执行落地。

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