背调:雇主在背景调查中可以收集哪些信息
作者 yes背调
更新于:2022-07-26 10:38
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员工背景调查越来越普遍,它是雇主在适应不断变化的工作场景时,审查潜在求职者的最有力工具之一。背景调查有时候会让雇主和雇员都感到内心焦虑。雇员可能担心雇主要查的信息过于隐私,而雇主关心的如何合法合规的进行背景调查。 在进行背景调查时,雇主需要遵守关于保护求职者隐私的法律,法规。这些法律的存在意味着雇主在收集反应候选人工作能力的信息时,必须谨慎行事。例如,犯罪背景调查结果包含犯罪纪律可以视为危险预警(当然犯罪记录只是作为招聘参考信息,不作为个人评价指标)。然而,如果对方有精神残疾,雇主也必须作为雇佣的考虑因素,那么其它信息呢?比如遗传病史,住院记录,家庭成员等等。各种各样的分类信息,可能会让雇主在做出雇佣决策变得凌乱,哪些信息属于合法合规的参考信息? 雇主们可以合法收集哪些信息? 雇主通常会要求提供以下项目: 1 教育/认证/执照记录:许多职业,如医疗保健和金融,要求员工持有特定的基本教育资格或专业执照。背景调查期间询问这些信息是合规的。这是一个非常合理的要求,雇主可以确保候选人具备该职位所需的资格、经验和教育背景。 2 就业信息:背景调查通常还包括当前和以前的工作经历。雇主们经常想知道你简历上列出的内容是否真实,以及你是否真正拥有你自述的经验。背景调查内容通常包括前公司名称、任职职位,岗位描述以及雇用日期。如果背景调查彻底,公司还可能会了解员工是否有缺勤或迟到的问题,前公司是否愿意重新聘用,以及候选人是否是被单方面解雇的。 3 关于薪资的问题:通过背景调查收集候选人薪资和绩效问题是比较难的。很多公司都有规定,禁止谈论同事工资。另外,一般前雇主在处理绩效问题时都会非常谨慎,因为如果存在争议,这可能会导致雇员们提起劳动诉讼。 4 离职原因:雇主也可能会了解候选人离开公司的真实原因,以了解候选人职业生涯。 5 犯罪记录:只有在特定职业中才需要检查候选人的犯罪记录,例如医疗看护和关乎弱势群体的工作岗位。然而事实上,许多雇主会使用犯罪背景调查来排查掉有可能威胁到公司团队或客户的候选人,另外确定他们在担任某些岗位(如处理资金流水等)时,可以被信任。不过,获得犯罪背景调查结果必须依法进行。这一过程要求雇主在收集信息前需要获得候选人的书面同意。 6信用记录:这是许多背景调查中的另一个组成部分,通常是处理货币或金融交易的职位所必需的。与犯罪背景调查类似,雇主必须事先获得雇员的书面同意, 7 病例 此外,特定行业的雇主也可能要求提供与药物使用和病历相关的信息 。
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